Сколько стоит открыть веб студию. Бизнес-планирование веб-студии на старте. Отчет о целевом использовании средств

В среднем, чтобы открыть свою веб-студию, не нужны какие-то запредельные навыки или специфические знания, достаточно иметь свободное время и дикое желание развиваться в сфере digital.

Если сайты никогда раньше не делал...

Как правило, заработок в интернете начинается с фриланса. Практически все веб-студии вышли из фрилансеров-одиночек. Кто-то дизайнит, кто-то кодит, кто-то пишет тексты, т.е. выполняет один из этапов в создании сайта. И тут появляется мысль - а ведь можно собрать команду и вести проекты целиком! Но не все так просто.

Прежде чем открывать студию (кем бы вы ни были), надо понимать весь процесс разработки сайта «под ключ», пройти все этапы от и до. Поэтому если клиентских заказов еще нет, то сделайте сайт для себя. Для своей будущей веб-студии. Это и будет первый шаг к ее открытию.

Для создания сайта вам понадобится домен и хостинг , система управления сайтом (если совсем ничего не знаете и CMS для вас - темный лес, начните с конструктора), ваши руки и голова.

Для дальнейшей работы потребуется:

• Квалифицированный сертификат, выданный в Удостоверяющем Центре, аккредитованным в Минкомсвязь (список УЦ).
• Криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89.
• Программный компонент для работы с электронной подписью (Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in версия 2.0 скачать).
• Определить коды для своей деятельности по ОКВЭД 2 (смотрите классификацию от класса J, с цифры 62 и далее).

Подаем заявку на регистрацию ИП с помощью портала.

Платим госпошлину (800 руб.) за регистрацию ИП.

Если на портале госуслуг или на сайте налоговой вы еще не зарегистрированы или нет возможности получить и настроить электронную подпись, проще пойти в налоговую по месту жительства или в многофункциональный центр, которых сейчас много. С собой возьмите:

• Паспорт и копию паспорта (первой страницы и страницы прописки).
• Заявление по форме P21001.
• Свидетельство и копию ИНН.
• Квитанцию об оплате пошлины за ИП (800 руб.).
• Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (форма № 26.2-1), образец . Если хотите разобраться в деталях, как правильно выбрать систему налогообложения, рекомендую это видео .

Обычно регистрация ИП занимает от 3 до 7 дней.

Пошаговая видеоинструкция, как зарегистрировать ИП:

Бухгалтерия

Также вам понадобится расчетный счет для ИП. Предложения от основных банков для малого бизнеса можно посмотреть на этой странице . Для ведения бухгалтерии можно попробовать сервис . Так можно существенно сэкономить на бухгалтере.

Офис

Офис для работы можно сразу не снимать. Попробуйте снимать комнаты переговоров в бизнес-центрах, это существенно позволит сэкономить. В среднем, если говорить об аренде полноценного офиса, то рассчитывайте от 400 до 1500 рублей за квадратный метр, зависит от города и удаленности от центра.

Также ищите варианты с мебелью, чтобы не тратить деньги еще на нее. По-хорошему, компьютеры должны предоставлять вы, как работодатель, но можно договориться с ребятами, что первое время будут работать за своими.

Бизнес-план для открытия веб-студии

Итак, у на с вами на первых порах есть команда из 6 человек: директор (первое время будете сами отвечать за продажи и вести бухгалтерию с помощью сервиса «Мое дело»), менеджер проектов, дизайнер, программист, верстальщик, контент-менеджер (он же на первых порах вместе с менеджером проектов будут выполнять роль службы поддержки).

Посчитаем ФОТ - фонд оплаты труда. Лучше разделить ФОТ производственников от ФОТа управленцев. Цифры по зарплатам укажите свои, эти цифры указаны для работы с фрилансерами. Можно на них ориентироваться, но лучше помониторить рынок в своем регионе и выставить актуальные показатели зарплат, hh.ru в помощь. Открываем Excel и начинаем вводить данные.

Все цифры указаны в тысячах рублей:

Скорее всего, почти со всеми удастся договориться на работу на испытательном сроке первые 3 месяца за меньшую сумму.

В первый месяц запуска веб-студии нам понадобится 175 000 рублей на обеспечение ФОТ сотрудников (и лучше бы найти эти деньги заранее или иметь достаточный пул заказов). К концу года эта цифра составит уже 557 000 рублей, чуть позже объясню, откуда взялась эта цифра.

За каждого работника мы должны заплатить налоги (НДФЛ 13%), сделать отчисления в соцстрах и другие организации (ФСС 2,9%, ПФР 22%, ФФОМС 5,1%).

В среднем, налоговая нагрузка будет около 43% от общего ФОТа (примерно 75 250 рублей уйдет на налоги), на отпускные стоит заложить еще 10% (каждый месяц на отпуска для 6 чел откладываем 17 500 рублей, иначе - когда кто-то соберется в отпуск - платить ему может быть нечем).

Для сокращения расходов, допустим, первое время у нас будет оформлен только директор и менеджер проектов. А производство будет на фрилансе, как на субподряде, и они сами за себя будут все это платить, и на отпускных тоже сэкономим. Хотя для серьезной студии все-таки нужны по 1 специалисту в штат минимум, поэтому для чистоты бизнес-план сразу будем составлять правильный с учетом всех затрат.

Помимо ФОТ на вас лягут и другие расходы.

УСН

На упрощенке (доход минус расход) надо будет заплатить 15% от итоговой прибыли. В нашем случае за квартал надо будет заплатить около 42 000 рублей. Эту цифру рассчитаем чуть позже, пока не хватает итоговых данных, для особо любопытствующих расчет ищите .

УПР

Также на ваши плечи лягут условно-постоянные расходы. Это аренда офиса, комиссия банка, оплата сервиса «Мое Дело», ТБО и спецавтохозяйство, содержание офиса, ПО, канцелярия, Интернет, обслуживание 1С и т.п.

Заложим пока на них 30 000 рублей ежемесячно, потом эта цифра возрастет, к концу года по условным моим прикидкам до 80 000.

Неучтенные расходы

Эту цифру надо тоже закладывать на всякие непредвиденные нужды. В первые месяцы заложим небольшую сумму 20 000 рублей, поверьте, она вам пригодится - даже если все просчитаете, что-то да вылезет - то замок сломается на двери, то ноут накроется, то окажется, что охрана в аренду не заложена, то еще что. Отлично, если эти деньги не пригодятся, но как бы мало их не оказалось. А по мере роста бизнеса откладывайте большую сумму.

Как рассчитать нагрузку на производство

Допустим, у вас работает 6 человек. В январе 2019 года 17 рабочих дней, при пятидневной восьмичасовой рабочей неделе это 8*17=136 рабочих часов в месяц.

Объем часов производства составит 136 часов * 4 человека = 544 часа. Важно, умножаем не на количество человек в команде, а на количество сотрудников, задействованных именно в производстве. Директор и менеджер проекта таковыми не являются. Значит, производственников у нас 4.

В среднем разработка одного проекта (без наполнения текстом) занимает 170 часов. Т.е. в первый месяц командой 6 чел мы сможем сделать не более 3,2 проекта.

Сколько тратить на рекламу, маркетинг и привлечение клиентов?

Возьмем Яндекс.Директ. На текущий момент CPC (стоимость перехода на сайт) по прогнозу Яндекса в тематике «создание сайта» колеблется от 150 до 180 рублей.

Как мы уже посчитали, команда из 6 человек может делать только 3 проекта.

Для того чтобы получить в работу 3 проекта (при исходных данных - конверсия с трафика в заявки 1%, конверсия с заявок в продажи 5%, СPC = 150 руб.), нам придется потратить на привлечение клиентов:

Трафик = Кол-во продаж/(Конверсия 1% * Конверсия 5%) = 3/0,01*0,05 = 6000 кликов.

Бюджет = 6000 кликов * 150 рублей = 900 000 руб. Готовы заплатить столько для получения 3 продаж? Думаю, тут даже ROI можно не считать. Ответ будет очевидным.

Что можно сделать, чтобы было выгодно:

• Иметь конверсию сайта из посетителей в лиды - 7%, для этого нужен хороший оффер.
• Иметь конверсию из оставивших заявку в купивших около 21%, тут нужен классный менеджмент.
• Уменьшить CPC за счет каких-нибудь хитро выдуманных схем, для этого надо найти крутое агентство интернет-маркетинга. Но это отдельная тема, пока ее не трогаем.

Тогда за 30 612 рублей можно будет получить 14-15 лидов, из которых 3 можно довести до продажи, звучит уже не так страшно.

Т.е. для расчета бюджета на маркетинг отталкиваемся от текущей конверсии сайта.

Если у вас уже есть сайт - обязательно посчитайте CPL - сколько денег сможете тратить на привлечение 1 лида.

Расчет количества лидов, которых вам надо получить для обеспечения нужного кол-ва продаж:

CPL (Cost Per Lead) = бюджет на маркетинг /(бюджет на маркетинг/сред. цена клика * конверсию посетителей в лиды) = 30612/(30612/150×0,068)=2186 рублей обойдется привлечение 1 лида.

Сначала считаем конверсию сайта из посетителей в лиды (звонки/письма/заявки и т.п.) = кол-во лидов в единицу времени * 100 / кол-во посетителей сайта в эту же единицу времени.

Пример расчета конверсии в лиды = 14 лидов в декабре * 100/204 посетителя за декабрь = 6,8%.

Пример расчета конверсии из лидов в оплату = 3 оплативших в декабре * 100/ 14 лидов за декабрь = 21%.

Трафик, который нужен для получения 3 оплат = кол-во желаемых продаж/(конверсию из посетителей в лиды % * конверсию из лидов в продажи %) = 3/0,068×0,21=204 посетителя.

Бюджет, который потребуется для обеспечения компании 3 продажами = 204 клика х 150 рублей (средняя цена клика по тематике «Разработка сайтов») = 30 612 руб.

Если у вашего сайта ROI будет меньше 1, то не тратьте деньги на рекламу, ищите другие варианты.

Где взять эти 3 заявки на сайты, если конверсия сайта не очень? Дорабатывать конверсию или искать альтернативные способы, например, сделать рассылку по компаниям из 2GIS с предложением сделать сайт (там, где он не указан) с примерами из Портфолио. Обойти соседние компании и спросить, не нужен ли им сайт, чаще всего на первых порах можно найти 3 клиентов, просто поискав их рядом.

Есть еще одна формула, которая может вам пригодится и позволяет узнать, количество новых клиентов при затрате на маркетинг:

Кол-во новых клиентов = (бюджет на маркетинг/ CPL - стоимость привлечения 1 лида) * процент конверсии из лидов в продажи = (30612/2186)*21% = 3,2.

Итого, добавим в наш блок расходов налоги, отпуска, неучтенные расходы и маркетинг, то блок станет выглядеть так:

Как рассчитать стоимость часа для клиента

Сначала надо заложить коэффициент прибыли - желаемую норму прибыли нашей компании.

Допустим, это будет 1,2. Вы можете поставить свою.

Это коэффициент overhead. Т.е. если мы платим копирайтеру на руки 160 рублей в час, а коэффициент overhead (далее KOvh) равен 3 - то клиенту час этого специалиста мы должны продавать за 160×3=480 рублей.

Обязательно рассчитайте, каким должен быть этот коэффициент именно для вашей компании, чтобы не вылететь в трубу.

Считается KOvh таким образом: берем общий объем расходов компании, делим его на сумму ФОТ производства и умножаем на желаемый коэффициент прибыли нашей компании (чуть ранее мы решили взять коэффициент 1,2 для примера; можете потом поиграться и посмотреть, как изменится ваша прибыль, если его больше или меньше поставить).

KOvh = (348 000/105 000) * 1,2 = 3,977

Стоимость разработки всех сайтов в январе для клиента = ФОТ всех людей, задействованных в производстве * KOvh = 105*3,977 = 418 000, т.к. мы знаем, что это 3 проекта, то, нам надо каждый проект продать за 139 300 рублей минимум.

Стоимость проекта = клиентскую стоимость всех проектов месяца / кол-во проектов месяца = 418 000/3 = 139 333.

Итого блок доходов выглядит так:

Но это еще не прибыль.

Прибыль считаем просто: Доход минус Расход.

Прибыль в январе составит = 418 000 - 348 000 = 70 000.

Но с этой цифры вам придется заплатить УСН 15%, 70 000-15% = 59 500.

Вот она итоговая прибыль за первый месяц, неплохо, правда?

Растянем все столбцы на год вперед и получим:

Расход и доход с пометкой Итогом считаются совместно со всеми предыдущими месяцами. Расход в Феврале итоговый = расход за февраль + расход за январь итоговый = 310 + 348 = 659 и т.д. Так же считается прибыль Итого.

Пример заполненного экселя со всеми формулами можно скачать по .

Помимо основных доходов по созданию сайтов можно предлагать услуги интернет-маркетинга. Обычно после создания сайта клиентов интересует дальнейшее продвижение. Можно заморочиться и начать оказывать эти услуги самостоятельно (еще специалисты в штат), а можно просто рекомендовать нас и получать на счет своего аккаунта до 15% с каждой оплаты. Полученные средства не подлежат выводу, но в дальнейшем вы можете их потратить на другие услуги нашего сервиса. Суть в том, что так вы зарабатываете на разнице между реальной ценной услуги и стоимостью для своего клиента. Все подробности смотрите .

Прибыльного вам бизнеса!

Мировую экономику сотрясают серьезные проблемы, а в интернете в это время проходят обратные процессы. Только за последний год, в зависимости от региона, количество рекламных вложений возросло на 40-45%. В таком ключе бизнес-план веб-студии становится не просто перспективным, а надежным и однозначно прибыльным .

Ситуация на рынке услуг

Несмотря на то что предложений от веб-студий становится все больше, рост их количества не успевает за потребностями все новых и новых клиентов. Кроме того, многие из новых проектов пытаются поставлять откровенно некачественные разработки, не исполняют в достаточной степени своих обязательств перед заказчиками. На этом фоне предоставление качественных услуг за умеренную плату будет актуальным, востребованным и прибыльным.

Что чаще всего необходимо клиентам? Последние тенденции:

1. Многие фирмы по производству и продаже товаров разных направлений отметили прибыльность интернет-магазинов , которые расширяют их возможности в плане поиска покупателей, и при этом не требуют ни дорогостоящей аренды помещений, ни большого количества наемных работников. Однако подобные сайты должны быть оформлены броско, обладать простым интерфейсом и наполняться точно сформулированным контентом. Подобных заказов начинающая веб-студия может найти огромное количество.
2. Сайты-визитки. Небольшие сайты, предоставляющие общее понятие о предприятии или организации, требуют особого подхода к оформлению и текстам. Ведь фактически это лицо компании, которое должно привлечь максимальное количество клиентов. Естественно, здесь требуется высокое качество исполнения.
3. Информационные порталы требуют постоянной поддержки, качественного контента, который поставляется оперативно и способен привлекать нужную аудиторию.
4. Форумы и тематические порталы нуждаются в поддержке пользователей, их активном общении. Это один из самых сложных вариантов. Здесь требуются не только определенные знания, но и яркая личность (несколько) – модератор, умеющий выстраивать коммуникации в сети.
5. Реклама в сети. Яркая, точная, заманчивая и запоминающаяся. Здесь нужен хороший маркетолог.
6. Продвижение сайтов. Естественно, чем выше сайт по выдаче, тем чаще его будут открывать из поисковиков.
7. Текущая поддержка и обслуживание уже готовых сайтов.

Как видно из перечня, перспектив сидеть без работы не предвидится. Однако нужно иметь возможность предоставить все эти услуги, донести до заказчиков, что и как вы умеете.

Что нужно для создания

Бизнес-план web-студии должен включать следующие этапы:

Кроме того, понадобится:

• Несколько мощных компьютеров. Не обязательно приобретать весь планируемый объем сразу – все зависит от количества клиентов, которое фирма сможет привлечь в первое время.
• Оргтехника, включающая цветные принтеры, сканеры.
• Необходимое программное обеспечение.

Реклама и продвижение

Как привлекать кадры

При разработке бизнес-плана по открытию веб-студии необходимо особое внимание обратить на подбор сотрудников . В первое время достаточно знакомства с несколькими специалистами, которые плотно работают в каком-либо направлении и возможности обратиться к ним при появлении соответствующего клиента. То есть оплата труда будет производиться только по факту работы. В дальнейшем, когда самые востребованные направления могут потребовать постоянного присутствия сотрудников, можно оформлять постоянные трудовые отношения.

Где найти специалистов? В наше время достаточно талантливых студентов, не все из которых имеют возможность работать с техникой высокого уровня. Уже ради такой возможности они будут просиживать на фирме сутками. Иногда оборудование под расписку выдается для работы в домашних условиях.

Затраты и доходы

Бизнес-план веб-студии предполагает минимум трат. Начальный капитал для проекта может быть представлен просто хорошим ноутбуком с программным обеспечением, которые обычно уже есть в наличии. Придется добавить только:

• Конструктор сайтов, который стоит 4 000-17 000 рублей, в зависимости от уровня сложности.
• Собственный сайт – обойдется в 500 рублей.
• Средняя зарплата веб-дизайнера – от 30 000 рублей в месяц + премиальные.

Что касается доходов, то простой сайт-визитка стоит от 300 долларов, сайт с наличием каталога – как минимум в два раза дороже. Цена поддержки в месяц составляет 50 долларов, продвижения в сети – от 100 долларов. Таким образом, с одного сайта можно получать стабильный доход в 150 долларов в месяц. Если же студия будет создавать за квартал полтора десятка сайтов, ее прибыль за год будет достигать 1.5 млн рублей.

По оценкам экспертов в области экономики, интернет-бизнес в России находится на начальном этапе своего развития. Сетевой рынок пребывает в том благоприятном для предпринимателя состоянии, когда спрос с большим перевесом превышает предложение.

И хотя выгодная конъюнктура - серьезный фактор для прогнозирования положительной динамики развития интернет проектов, предпринимателю все-таки приходится прилагать немало усилий для развития своего дела, в том числе и в области поиска инвестиций. О том, как составить бизнес-план веб-студии и реализовать его, мы расскажем в этом обзоре.

Выбор формата для веб-студии зависит от предусмотренного бизнес-планом бюджета на открытие предприятия по созданию сайтов на заказ. Чем меньше бюджет, тем меньше студия, и наоборот.

Это могут быть как функционирующие в интернете веб-мастерские, так и реальные предприятия, работающие по полному производственному циклу.

Начальные инвестиции в веб-студию и расходы на текущую деятельность

Перед тем как открыть веб-студию в сети, предпринимателю необходимо будет потратить:

• около 2 тысяч руб. на государственную регистрацию (в том числе 800 руб. – );
• 3 тысячи руб. на покупку доменного имени для своего сайта и оплату хостинга;
• 10 тысяч руб. на рекламу.

Это основные финансовые затраты. Кроме того, основателю веб-студии необходимо будет вложить еще массу собственного труда, чтобы студия заработала: создать сайт, разработать агентские договоры с исполнителями, найти фрилансеров и заключить с ними договоры, разрекламировать свою деятельность.

Это достаточно большой объем работы, и хорошо, если на отладку всех бизнес-процессов веб-студии у предпринимателя уйдет месяц.

Для полноценной работы стационарной веб-мастерской понадобится:

• 2 тысячи руб. на регистрационные процедуры (ИП);
• 400 тысяч руб. на оборудование;
• 20 тысяч руб. – ежемесячная аренда небольшого офиса;
• 40 тысяч руб. месячная оплата труда администратора и бухгалтера;
• около10 тысяч руб. в месяц – налоги и другие обязательные платежи.

Зарплата веб-дизайнеров, контент-менеджеров, программистов и прочих специалистов, которые непосредственно создают продукт веб-мастерской, в этом расчете не указывается. Оплата их труда будет зависеть от количества и стоимости заказов. Обычно она составляет до 50% дохода веб-студии.

Как искать клиентов

Грамотная реклама, основанная на реальной информации о качестве своей продукции и о своих предпринимательских успехах - наилучший маркетинговый ход, который поспособствует созданию положительного имиджа компании и привлечет клиентов.

Есть неоднозначное мнение, что такую стратегию покорения рынка могут использовать только компании, которые уже наработали себе позитивную историю. Однако и новичкам на рынке создания и продвижения веб-услуг есть, что презентовать:

• в реализации проектов задействованы профессионалы;
• выгодные контракты с крупными региональными или федеральными заказчиками;
• использование инновационного продукта и т.д.

Задумывая свою рекламную компанию, собственник веб-мастерской должен определить, в чем ее уникальность, и какую пользу своим клиентам она может принести, и именно этот посыл должен стать ядром рекламного пакета. Единственное требование – информация должна быть достоверной.

Доходная часть и окупаемость проекта

Прибыль веб-студии будет зависеть от избранной политики ценообразования. Стоимость услуг по созданию и оформлению сайтов варьируется от 18 тысяч руб. до 100 тысяч руб. (минимум – создание обычного сайта-визитки, максимум – разработка сложных систем для внутреннего пользования).

В услуги веб-мастерских входят также: дизайн, верстка, создание и наполнение каталогов для интернет-магазинов, техническая поддержка и многое другое. Такой бизнес привлекателен тем, что можно не просто выполнять разовые работы и получать за них единовременные выплаты, но и заключать договоры с клиентами для долгосрочного сотрудничества, тем самым обеспечивая себе стабильный доход.

По отзывам предпринимателей, которые перед тем, как создать веб-студию в сети, вложили в нее до 20 тысяч рублей, они окупили свои затраты с первых двух-трех заказов. Редкий бизнес окупается так быстро.

Создание полноценных стационарных веб-мастерских будет окупаться значительно дольше - около года. Все зависит от количества и объема заказов. Но если учесть, что для выхода на чистую прибыль в любом деле нужно определенное время, то для веб-бизнеса один год на окупаемость – довольно-таки неплохой срок.

О выборе стратегии и способах привлечения клиентов в веб-студию говорится в следующем видео:

С развитием интернет-технологий все более актуальным становится вопрос, как открыть свою веб-студию. Представим подробный бизнес-план с расчетами и расскажем, каким этапам следует больше уделить внимания, чтобы продвинуть услуги фирмы на современном рынке.

Удобно то, что вам необязательно нужно разбираться во всех тонкостях создания и продвижения сайта. Для этого достаточно нанять опытных специалистов. На плечи начинающего предпринимателя лишь ляжет поиск клиентов и финансовая сторона вопроса.

Что это такое?

Веб-студия – это фирма, предоставляющая ряд услуг:

1. Создание сайтов для частных и корпоративных клиентов. Это одно из самых востребованных направлений на сегодняшний день, так как практически у каждого бизнеса должна быть страничка или полноценный сайт в сети. Их создают различные организации, магазины, аптеки, знаменитости, блоггеры и пр. С его помощью можно рекламировать свою деятельность, общаться с клиентами, собирать отзывы, проводить опросы, информировать о новинках, товаре, совершать онлайн-покупки и многое другое.
2. Помимо веб-разработки, такая студия предлагает и сопутствующее сопровождение – раскрутку, продвижение в поисковых системах, различные регистрации в каталогах, техническую поддержку, наполнение сайта, верстку, интеграцию на мобильные приложения, программирование, модернизацию, изготовление лэндингов, аудит, администрирование и пр.
3. Дизайнерские услуги – самый прибыльный и популярный вариант заработка. Ведь создать свою страничку могут многие, воспользовавшись бесплатными платформами и системами. Но вот придать ей уникальности, оригинальности, разместить логотипы компании может оказаться для новичка сложным заданием. Намного проще и дешевле обратиться в веб-студию для заказа индивидуального оформления.

В зависимости от ваших навыков или умений нанятых специалистов можно составить полный перечень предоставляемых услуг. От этого будет зависеть наплыв клиентов, наличие конкурентов в той или иной области веб-разработки, уровень расценок, сложность заданий и длительность их выполнения.

Преимущества и недостатки бизнеса

Распишем основные выгоды от такого способа заработка:

• Сегодня уже стало нормой наличие собственного сайта практически у каждой компании, фирмы, офиса, учреждения и даже магазина, поэтому спрос на такие услуги возрастает с каждым днем.
• Можно начать бизнес с нуля почти без финансовых вложений, ограничившись минимальными расходами.
• Доступно постепенное расширение студии по мере накопления клиентской базы и увеличения доходов.
• Широкий спектр предлагаемых услуг в сфере веб-разработки.
• Высокая рентабельность.
• Есть возможность работать удаленно, без аренды офиса, в домашних условиях по гибкому графику.

Правда, минусы у такого рода бизнеса тоже есть:

1. Высокая конкуренция.
2. Сначала придется потратить множество сил на поиск клиентов и создание хорошей репутации.
3. Самостоятельно выполнять все заказы не получится, поэтому вам придется рано или поздно найти фрилансеров для выполнения отдельных заданий или же нанять постоянных сотрудников.
4. Пока еще большинству заказчиков сложно объяснить разницу между дорогим и дешевым сайтом, что не всегда даст возможность зарабатывать много на выполнении сложных задач.
5. Взаимодействие с заказчиками иногда оказывается достаточно трудным – нужно точно понять пожелания и потребности клиента, изложить все в техническом задании для исполнителя и при этом результат может разочаровать какую-то из сторон диалога.

Скачайте бесплатно в качестве образца .

Оформление деятельности

Если вы желаете вести законный бизнес, находить серьезных клиентов, заключать договоры о предоставлении услуг, то веб-студию нужно обязательно зарегистрировать. Для этого в налоговую службу подаются документы для оформления ИП или ООО. При небольших объемах работ первого варианта окажется достаточно, тем более что тогда никаких сложностей с бухгалтерскими отчетами не возникнет.

Индивидуальному предпринимателю разрешается выбирать упрощенную схему налогообложения. А если вы не будете нанимать постоянный штат сотрудников и арендовать офис, то ни с какими дополнительными контролирующими службами и органами вам не придется иметь дела.

С чего начать?

Опишем коротко пошаговую инструкцию, как открыть веб-студию с нуля:

• Определитесь с уровнем профессионализма своих работников и услугами, которые сможете предоставлять населению.
• Зарегистрируйте фирму в государственных органах.
• Составьте штат сотрудников для работы в офисе или же подберите подходящий персонал на биржах фрилансеров.
• Откройте банковский счет и несколько платежных виртуальных кошельков в популярных системах (WebMoney, PayPal, Яндекс.Деньги и пр.).
• Продумайте образец стандартного договора на предоставление услуг клиентам. Проконсультируйтесь на эту тему с опытными специалистами и проверьте на наличие ошибок, пропишите каждый пункт.
• Выберите домен для своего сайта и хостинг с хорошей службой поддержки и адекватными расценками. Создайте страничку для веб-студии, которая станет не только визитной карточкой компании, но и образцом вашего уровня профессионализма. Здесь можно разместить адрес, контактные телефоны, портфолио выполненных работ и пр.
• Займитесь поиском клиентов. Для этого составьте выгодное и заманчивое для них предложение о сотрудничестве.

Офис и оборудование

Как уже говорилось, чтобы создать веб-студию, необязательно арендовать какое-либо помещение. Совершать всю деятельность можно в домашних условиях. Это значительно сэкономит ваши стартовые затраты.

Но если вы решили обеспечить высокий уровень репутации, соответствовать лучшим стандартам и общаться с клиентами на своей территории, тогда можно найти подходящее помещение для обустройства студии. Для этого желательно арендовать офис в каком-нибудь бизнес-центре, торговом комплексе или расположить его в других людных местах.

Размеров помещения в 30 кв. м. должно хватить для начинающего проекта. Возможно, со временем вы пожелаете расшириться, если количество сотрудников и клиентов будет стремительно расти. Для каждого рабочего места понадобится:

1. Офисная мебель.
2. Оргтехника.
3. Специальное лицензионное программное обеспечение для выполнения любых видов работ.
4. Канцтовары и расходные материалы.

В зависимости от размера штата сотрудников будут отличаться и затраты на приобретение данных элементов.

Персонал

При минимальных вложениях и выполнении заказов на дому, в онлайн-режиме, можно ограничиться набором специалистов по интернету. Сегодня существует достаточно много различных бирж, на которых есть профессионалы разного уровня и направлений:

• веб-разработчики;
• СЕОшники;
• копирайтеры;
• дизайнеры и пр.

В зависимости от каждого задания можно подбирать подходящий состав команды. При наличии частых и постоянных заказов схожей сложности выгоднее нанять сотрудников для работы в офисе. При этом оплата их деятельности не всегда считается по стандартной ежемесячной ставке, а чаще определяется в процентном отношении от выполненных работ. Это может быть 15-25% от каждого заказа.

Поскольку ваша фирма занимается созданием и раскруткой сайтов, их оформлением и прочей подобной деятельностью, то и первым стратегическим ходом для распространения информации о ней является интернет:

1. На своем сайте изложите перечень предоставляемых услуг.
2. Составьте красивое портфолио готовых работ.
3. Разместите объявления в различных социальных сетях, на форумах и пр.
4. Сделайте электронную рассылку.
5. Выполняя заказы на онлайн-биржах, уточняйте, что являетесь владельцем веб-студии.

Но не будет лишним воспользоваться и более стандартными способами:

• объявления в СМИ;
• листовки;
• баннеры и плакаты;
• заказ рекламной статьи в журнале и пр.

Самым же эффективным способом найти клиентов для начинающей веб-студии является прямой контакт с владельцами фирм и различных учреждений в вашем городе. Перезванивая или назначая личные встречи, максимально четко и грамотно излагайте, чем занимается ваша компания, и что вы можете предложить своим заказчикам. Опишите перспективы создания сайта и его возможности для тех организаций, у которых еще нет своей странички в сети.

Финансовые подсчеты

При составлении бизнес-плана нужно обязательно учитывать все предполагаемые расходы и доходы, чтобы хотя бы приблизительно определиться, сколько стоит организация подобного проекта и как скоро окупятся все вложения. Опишем средние показатели расценок при открытии веб-студии в отдельном офисе.

Поскольку не всегда клиенты находятся с первых же дней работы офиса, то придется заложить в начальные затраты еще и ежемесячные расходы на содержание студии.

Пока вы еще не столь популярны, чтобы услугами новой организации желали пользоваться все в городе, ваши доходы будут сильно зависеть от того, как быстро вы найдете клиентов и какие расценки установите. Возможно, первые месяцы будете работать в убыток, но это лишь временное явление. Уже через полгода-год можно добиться полной окупаемости проекта, а при создании хорошей репутации заказчики сами начнут выстраиваться в очередь.

Если же ограничиться собственными силами и небольшой помощью фрилансеров, то стартовые вложения окажутся не выше 7 000 рублей, что окупится уже после выполнения первого заказа. Так, для начинающих предпринимателей с небольшими финансовыми возможностями желательно развиваться постепенно и только с увеличением дохода и роста клиентской базы задумываться о создании отдельного офиса.

Существует и другой вариант организации бизнеса – приобретение франшизы. В таком случае за определенную плату вам предоставят готовый план развития проекта, узнаваемый бренд фирмы, помогут с обустройством помещения и поиском первых клиентов. Такой способ ведения дела подходит тем, кто не имеет опыта в предпринимательстве и желает обучиться всем тонкостям у профессионалов.

Видео: как открыть свою веб-студию?

Как открыть Веб-студию: Системная бизнес-модель по созданию прибыльного Digital-агентства

Завершающий материал этого лета 2017. Материал по теме открытия собственной веб-студии. Скажем одно, что это очень прибыльное дело. Не нужно писать, что большая конкуренция и бла-бла-бла. Конкуренция есть везде. При наличии желания - можно сделать все, а ленивый будет отговаривать других и искать причины не делать. Материал очень мощный. Действуйте!

Модуль 01. Подготовительный этап (4 видео - 35 минут).

В этом модуле мы поговорим с вами об отношении к делу и о позиционировании вашего digital-агентства. Вы сможете определиться в каком направлении вы начнете двигаться. Ведь именно правильный подход и отношение к делу, быстрее приведет вас к своей цели по созданию своего бизнеса.

Темы модуля:

Вступительное слово
- 5 основных видов агентств
- Позиционирование веб-студии
- Типичные ошибки на старте и как их избежать
- Ликбез. Какие ресурсы должен знать каждый руководитель

Подробная программа
Модуль 02. Матрица услуг (6 видео - 65 минут)

Как развивать матрицу услуг? Можно ли сразу стартовать с большим количеством услуг? Возможно ли сразу продавать все или стоит сфокусироваться на каких-то отдельных продуктах. Поговорим о том, как вам выделиться среди тысячи digital-агентств. Самое важное, мы расскажем о том, как выстроить ценообразование в своем бизнесе, чтобы в течении работы не уходить в минус.

Темы модуля:

Вступительное слово
- От простого к сложному или как развивать матрицу услуг
- Можно ли продавать все?
- 10 основных услуг веб-студии
- Как выделиться из общей массы?
- Ценообразование
- План развития матрицы услуг

Модуль 03. Сколько денег нужно для старта? (10 видео - 80 минут)

Мы разберем почему без денег начинать проще чем с ними? Определим факторы, которые важны для развития. Виды первенств и их особенности. А также расскажем как правильно выстраивать финансовое моделирование и бюджетирование.

Темы модуля:

Вступительное слово
- 3 стратегии старта без бюджета
- Сколько нужно для старта?
- Откуда взять деньги?
- Стоит ли рассматривать такие варианты как Кредит или Инвестор?
- Стоит ли брать деньги у друзей?
- Как строить бизнес, если вы начинаете не один?
- Что нужно обговорить с партнерами до старта бизнеса?
- Как делить прибыль?
- Подготовка финансовой модели. Ключевые понятия
- Первый финансовый план и бюджет

Модуль 04. Открываем фирму (6 видео - 54 минуты)

Как вам определиться с оптимальной правовой формой именно для вашего бизнеса? Для каждого digital-агентства это важный вопрос, который будет определяющим в его развитии. Поговорим о системах налогообложения и приведем пример отличия между несколькими системами.

Темы модуля:

Вступительное слово
- ИП и ООО: особенности
- Выбор оптимальной правовой формы для агентского бизнеса
- Особенности Устава компании
- Определение системы налогообложения? Особенности ОСН и УСН
- Практический пример выбора системы налогообложения для ООО
- Регистрация ИП
- Регистрация ООО
- Ответы на вопросы

Модуль 05. Удаленные сотрудники (9 видео - 43 минуты)

В рамках этого модуля, мы разберем как искать, подбирать и оценивать фрилансеров на свои проекты. Если вы только начинаете свое digital-агентство, то это станет фундаментом для его развития, т.к. ответственные и профессиональные удаленные сотрудники будут приносить вам основной оборот прибыли компании.

Темы модуля:

Вступительное слово
- Поиск удаленных сотрудников
- На что обращать внимание в резюме
- На что обращать внимание в портфолио дизайнеров и верстальщиков
- Система мотивации и оплаты труда
- Контроль удаленных сотрудников
- Оформление трудовых отношений
- Системы планирования и постановки задач (при удаленной работе)
- Отчетность удаленных сотрудников
- Как не сорвать сроки проекта (при работе с удаленной командой)

Модуль 06. Переход с удаленной работы в офис (8 видео - 35 минут)

В данном модуле разбирается ключевой вопрос о переходе работы вашего агентства с фриланса в офис. Вы узнаете, что нужно делать в первый месяц-два работая в офисе. А о выборе самого офиса и оборудования его внутри.

Темы модуля:

Вступительное слово
- Момент перехода к работе в офисе, Особенности работы в офисе
- Выбираем помещение под офис
- Первый месяц в офисе
- Оборудование для офиса
- На чем можно сэкономить?
- Дизайн помещения
- Как рассадить сотрудников для достижения максимальной эффективности?

Модуль 07. Сотрудники в офис (13 видео - 89 минут)

Без сотрудников в вашем бизнесе и агентства никакого не может быть. В данном модуле мы поговорим о том, как искать лучших в своем деле. А также, как трудоустраивать, проводить адаптацию, развивать и контролировать своих сотрудников. Поговорим о функционалах руководителей, и их иерархии в подчинении у собственников бизнеса.

Темы модуля:

Сайты для поиска сотрудников
- Проведение собеседования
- Оформление сотрудников
- Учет сотрудников
- Таблица отчетности HR менеджера
- План на испытательный срок
- Приоритет найма
- Ротация персонала
- Система мотивации персонала
- Team building
- Развитие сотрудников

Модуль 08. Работа с подрядчиками (3 видео - 15 минут)

В рамках этого модуля мы ответим на такие вопросы: Зачем нужны подрядчики? Какие виды услуг вы можете передавать им? Основной болью всех предпринимателей и руководителей является именно подбор и оценка подрядчиков, потому что именно они влияют напрямую не только на вашу работу но и на репутацию компании.

Темы модуля:

Вступительное слово
- Зачем нужны подрядчики
- Какие виды работ можно передавать
- Оценка и выбор подрядчиков
- Ответы на вопросы

Модуль 09. Управление (3 видео - 75 минут)

В этом модуле вы узнаете варианты организационных структур digital-агентств. Поймете как составлять планирование ваших руководителей, и сможете разобраться в формате работы с ключевыми людьми вашей команды.

Темы модуля:

Вступительное слово
- Организационная структура студии
- Система планирования
- Разработка финансовой модели
- Совет директоров как инструмент ускорения развития

Модуль 10. Бухгалтерия и Учет (13 видео - 35 минут)

Бухгалтерский учет это то, без чего ни один бизнес не сможет успешно развиваться на рынке. В данном модуле, вы не только начнете его понимать, но и сами сможете внедрить уже несколько инструментов финансового планирования в своей компании.

Темы модуля:

Управленческий учет
- Бухгалтерский учет
- Точки контроля
- Финансовое планирование
- Отчеты: Ежедневный/Недельный/Месяц/Квартал/Год
- Финансовая справка

Модуль 11. Юридические вопросы (13 видео - 40 минут)

В рамках этого модуля мы поговорим о правовых регулированиях деятельности вашей веб-студии. Вы поймете как упорядочить внутренний и внешний документооборот, а также разберем не мало важную тему оформления договоров с заказчиками.

Темы модуля:

Оформление договоров с клиентами
- Закрывающие документы
- Промежуточные акты
- Что делать, если у вашего клиента скопировали сайт?
- Оформление удаленных сотрудников и сотрудников в офисе

Модуль 12. Продажи и маркетинг (25 видео - 240 минут)

Маркетинг и продажи являются самым важным элементом каждой веб-студии. В данной теме мы разберем, какие есть этапы привлечения клиентов в бизнес. Как организуются продажи,как привлекать вашу целевую аудиторию, а главное это как создать надежную и профессиональную репутацию digital-агентства на рынке.

Темы модуля:

Что выбрать: сайт или лендинг?
- Делаем идеально портфолио (которое будет продавать)
- Сбор и оформление кейсов (упаковка успеха студии)
- Нужно ли печатное портфолио? Как его корректно составить
- Маркетинг-кит. Как сделать, какой должен быть.
- Какие услуги проще всего продаются с помощью рекламы
- Быстрый способ привлечь первых клиентов
- Многошаговые продажи
- E-mail маркетинг
- Стоит ли работать с телемаркетологами
- Переговоры с клиентом

Модуль 13. Сопровождение клиентов (10 видео - 180 минут)

Темы модуля:

Принципы работы с клиентами
- 3 подхода в сопровождении клиентов
- Что делать, если клиент не присылает материалы для работы
- Как завершить работу с клиентом, если он не утверждает макет
- Что делать, если клиент затягивает оплату
- Что делать, если сроки сорваны по вине клиента, а он валит
всё на агентство?

Модуль 14. Презентация проекта (8 видео - 49 минут)

Темы модуля:

Нужно ли делать презентацию для клиента?
- Структура презентации
- Что делать, если клиент отказываться от презентации (нет времени)?
- Почему нельзя «просто выслать макет»?
- Как провести презентацию (личная встреча)
- Как провести презентацию (скайп)
- Сложности на презентации. Клиент не принимает проект. Что делать?
- Действия после презентации

Бонус:

Как получить заказы от больших студий
- Основные принципы работы аутсорсингового агентства
- Развитие студии. Что можно сделать за 3 года?
- Рейтинги, награды, премии. Как и зачем?
- Как получить действительно крупных клиентов?
- Как стать лидером в своей нише. Пошаговый план
- Как мы взяли OZON.ru? Хитрость, которая многократно повышает вероятность сделки
- Выступления на конференциях