Как правильно напечатать приказ о назначении директора. Как принять на работу в ООО директора? Документы, порядок, приказ. Приказ о вступлении в должность генерального директора

Директор ООО избирается органом, в компетенцию которого в соответствии с учредительными документами ООО входит решение этого вопроса, на срок, установленный уставом общества. При этом оформляются соответствующее решение, приказ о назначении генерального директора и/или приказ о вступлении в должность.

Оформление трудового договора

Несмотря на особый статус директора, при заключении с ним трудового договора необходимо следовать требованиям трудового законодательства, которые распространяются на всех без исключения работников независимо от занимаемых ими должностей.

После принятия решения об избрании директора и отражении этого факта в протоколе первое, что надо сделать — заключить с директором трудовой договор.

Договор должен быть подписан сторонами не позднее трех дней после того, как директор фактически приступил к исполнению своих обязанностей. В случае назначения директора вновь создаваемого ООО трудовой договор с ним необходимо заключить не позднее трех дней после даты регистрации создания ООО в налоговом органе.

Оформление приказа о назначении директора

Прием на работу любого работника, в том числе и директора ООО, оформляется приказом по утвержденной правительством форме N Т-1 . Данная форма при необходимости может быть дополнена строкой, содержащей реквизиты протокола, утвержденного по итогам принятия решения о назначении директора.

Внесение дополнительных строк в унифицированные формы производится в Порядке , установленном Постановлением Госкомстата от 24.03.1999 N 20. Изменение формы должно быть оформлено соответствующим распорядительным документом. Добавление в форму реквизитов без издания распорядительного документа не допускается. Образец приказа о назначении директора ООО, актуальный в 2017 году, можно будет скачать по ссылке ниже.

Приказ может быть подписан лицом, уполномоченным учредителями, собственниками имущества ООО, а может и самим назначенным директором. После издания приказа директор должен быть с ним ознакомлен не позднее трех дней с даты фактического вступления в должность, что он должен подтвердить, собственноручно расписавшись в приказе.

При оформлении приказа необходимо учитывать следующее:

• фирменное наименование ООО заносится в приказ на основании информации, содержащейся в учредительных документах, с указанием кодов;
• сведения о подразделении и должности заносится на основании информации, утвержденной в штатном расписании;
• условия приема, характер работы заносятся на основании информации, согласованной в трудовом договоре;
• сведения о размере оклада заносятся на основании информации, согласованной в трудовом договоре;
• запись об испытательном сроке заносится при наличии такого условия в трудовом договоре;

Образец приказа о назначении директора ООО.

Оформление приказа о вступлении директора в должность

Иная позиция касательно оформления приема директора на работу высказывалась Рострудом, который рекомендовал вместо приказа о приеме на работу издавать приказ о вступлении в должность. Данная позиция высказывалась в отношении директора, назначенного из числа участников ООО.

Приказ издается самим директором на основании заключенного с ним трудового договора.

Директор после назначения на должность действует от имени ООО без доверенности. Приказ о вступлении в должность может являться подтверждением полномочий директора перед контрагентами и контролирующими органами.

Приказ о вступлении в должность - документ по основной деятельности, подтверждающий прием работника на определенное место. Расскажем, какие особенности имеет приказ о назначении, кто его может подписывать, нужно ли согласие (заявление) работника на занятие должности. Для удобства рассмотрим ситуацию, когда приказ выпускают в связи с утверждением работника на пост директора.

Приказ о назначении на должность: правовые основы

В статье 19 ТК РФ сказано, что трудовые отношения на предприятии могут возникать на основании трудового контракта в результате утверждения или назначения на должность. Такие ситуации должны быть предусмотрены либо в законах, либо в уставах организаций. Никаких иных разъяснений не дано, из чего можно сделать вывод, что приказ о назначении на должность приравнен к приказу о приеме на работу, и здесь действуют общие нормы трудового права.

Исходя из статьи 68 ТК РФ , работодатель сначала должен заключить трудовое соглашение с новым работником, а затем издать соответствующий приказ о назначении его на определенную должность. Если ранее сотрудник занимал иной пост, его оформляют путем перевода, на который может понадобиться согласие. Вопросы перемещения подробно освещены в ст. 72.1 ТК РФ и ст. 72.2 ТК РФ.

Говоря о работнике-руководителе, стоит обратиться к нормам статьи 275 ТК РФ , из которых следует, что уставом организации могут быть предусмотрены и иные процедуры до заключения договора о трудоустройстве и оформлении приказа об утверждении в должности.

Форма приказа о назначении на должность директора: содержание и образец

Приказ о назначении на должность директора можно выпустить в произвольном формате либо по утвержденному в компании образцу. Но в нем должны быть все необходимые реквизиты, которые можно подсмотреть в унифицированной форме № Т-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Хотя этот нормативный акт необязателен, и все содержащиеся в нем унифицированные формы приказов рекомендованы для кадровых работников из Москвы, Санкт-Петербурга и любого другого региона, он незаменимый помощник.

Для приказа о назначении на должность обязательны следующие данные:

• информация о работодателе (только общие, контактная информация дается в трудовом договоре);
• сведения о самом приказе, включая его номер и дату оформления;
• данные о новом сотруднике (фамилия, имя и отчество) и должность, на которую назначили;
• дата начала работы;
• основания для оформления приказа.

При желании дополнительные сведения уточняют в форме Т-1: об оплате труда, порядке выплат, испытательном сроке.

Приказ о назначении на должность подписывает руководитель организации. Затем с ним необходимо ознакомить под подпись и самого сотрудника. Если собственник назначил руководителем сам себя, то он подписывает приказ дважды — за себя и за работника.

Образец приказа директора о вступлении в должность

Важные моменты

Роструд в Письме от 22.09.2010 № 2894-6-1 предоставил юридическую консультацию относительно документов, на основании которых разрешено заполнять трудовую книжку директора. Чиновники говорят, что работодатель может записывать данные из приказа о назначении на должность. Этим разъяснением можно воспользоваться и при заполнении трудовых книжек иных руководящих лиц.

Если новый сотрудник заменит на посту прежнего, важно следить за датами вступления в силу приказа об отзыве с должности первого работника и приказа о назначении нового работника. На примере директора это объяснить достаточно легко: два руководителя не могут в полной мере осуществлять свои полномочия в один день. То же самое относится к главным бухгалтерам, начальникам отделов и т. д.

Несколько слов об основаниях для выпуска приказа о назначении на должность. Рядовой сотрудник принимается на работу после заключения с ним трудового договора. Но когда речь идет о директоре, главном бухгалтере, иных назначаемых лицах, только этого документа может быть мало. Как правило, директора выбирает собрание акционеров или единственный учредитель: процедура должна быть прописана в правоустанавливающих документах или уставе. Поэтому данные о соответствующих решениях и протоколах также вписывают в качестве оснований для выпуска приказа о назначении на должность.

Приказ о вступлении в должность директора оформляется на основании утвержденного протокола собрания собственников, акционеров, учредителей. Посмотрим, как выглядит образец этого приказа.

Порядок оформления приказа о назначении генерального директора

Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: решение собрания владельцев фирмы с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность. В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.

Оформление приказа о вступлении в должность директора производится следующим образом:

• В шапке документа указываются основные сведения о компании — название, организационно-правовая форма, а также номер документа, местоположение предприятия (населенный пункт), дата оформления.
• Заголовок, который содержит краткое описание сути документа.
• В первой части приказа обязательно указываются сведения о протоколе, на основании которого утверждается должность или решение единственного учредителя с указанием номера и даты. Затем снова прописывается Ф. И. О. нового руководителя и дата вступления в должность, а также дата вступления документа в силу.
• В конце приказа о вступлении в должность директора ставятся печать организации (при наличии) и подпись лица, составившего документ.

Если директор назначен в первый раз, то его имя необходимо внести в Единый государственный реестр.

Возникли вопросы по документальному оформлению тех или иных процедур в ходе хозяйственной деятельности организации? На нашем форуме можно получить ответ. Например, можно узнать, кто заключает трудовой договор с директором являющимся учредителем.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то его обязанности может выполнять директор — это также должно быть отражено в приказе. Нет необходимости оформлять отдельный документ о ведении бухучета директором, для этого можно использовать приказ о назначении генерального директора.

Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя. После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.

Порядок назначения руководителя юридического лица зависит от его формы собственности, но при этом перечень необходимых документов для оформления остается неизменным. Это трудовой договор и приказ о назначении генерального директора.

Приказ о вступлении в должность директора

Приказ о назначении гендиректора составляется на основании следующих документов:

• Решения об избрании лица на должность (протокол общего собрания учредителей, решение единственного собственника и т.д.).
• Трудовой договор с генеральным директором.

Приказ о назначении директора ООО нужен для внутреннего делопроизводства компании. Необходимость такого документа прописана в ТК РФ, в статье 68. В ней сказано буквально следующее:

• Прием сотрудника оформляется соответствующим приказом.
• Данные в приказ вносят из ранее подписанного трудового договора.

Шаблон приказа о назначении генерального директора не должен представлять из себя унифицированную форму Т-1, которая в силу специфики данного документа не отвечает всем требованиям. Обычно такой приказ составляется в свободной форме.

Кто подписывает приказ о назначении директора ООО

Основной вопрос, который возникает при издании данного документа, это кто подписывает приказ о назначении директора?

Подпись ставит сам руководитель, то есть, по сути, издает приказ сам на себя.

Это обосновано следующим:

• На тот момент, когда делается приказ о назначении генерального директора ООО, последний уже является лицом уполномоченным издавать приказы, поскольку трудовой договор с ним уже подписан.
• Учредители и собственники организации не могут издавать внутренние приказы, если только они не оформлены в ее штат.
• Законодательство не запрещает такие действия руководителя.

Таким образом, в тексте приказа фигурирует ФИО руководителя, и он же ставить подпись на этом документе.

Приказ о назначении директора ООО: образец 2018

Образец приказа о назначении генерального директора ООО не утвержден, поэтому его можно сделать в любой форме.

Можно издать его на унифицированном бланке Т-1 , но как уже было сказано выше, она не совсем подходит, поскольку не заостряет внимание именно на том, что руководитель вступает в должность, а выглядит просто как прием нового сотрудника. А между тем этот приказ нужно будет предоставлять вместе с учредительными документами в различные инстанции.

Бланк приказа о назначении директора должен содержать следующие реквизиты:

• Полное название компании.
• Дата и номер.
• Краткое содержание приказа (например, «о вступлении в должность генерального директора»).
• Текст приказа, в котором указывается ФИО директора, его должность, дата вступления в силу полномочий и дата их окончания (если таковая имеется) и документ, на основании которого он избран.
• Подпись генерального директора.

Заполненный образец приказа о назначении директора ООО можно посмотреть ниже.

Срок действия приказа о назначении генерального директора

Срок действия приказа о назначении директора зависит от срока, на который ему предоставлены полномочия. В большинстве случаев руководителя предприятия назначают на неопределенный срок, либо на срок, который указан в уставных документах. Именно на этот период и распространяется действие этого распорядительного документа. Если после окончания срока полномочий руководителя избирают еще раз, то приказ необходимо переиздать, на основании уже нового трудового договора и решения об избрании.

Период, на который избирается глава компании, обычно вносится в приказ о назначении нового директора ООО. Образец этой записи может выглядеть следующим образом:

• «Вступаю в должность с 01.03.2018 года, сроком на 5 лет», или
• «Поляков Дмитрий Дмитриевич утвержден на должность генерального директора с 01.03.2018 года по 28.02.2023 года».

Если данная информация не внесена в текст приказа, то к нему обычно прикладывают копию трудового договора, и предоставляют этот пакет документов по требованию (в банк, налоговую и т.д.).

Приказ о назначении генерального директора ООО издается на основании решения участников, или единственного учредителя и подписывается самим руководителем. Он издается в свободной форме, но при этом содержит все реквизиты, обязательные для распорядительных документов.

Заполненный пример приказа о назначении генерального директора.

Смена генерального директора подразумевает несколько иную схему передачи дел и оформления, нежели обычного сотрудника. Ответственность, предписанная этой должности, иногда вводит в страх кадровиков при подготовке его оформления. В этой статье подробно описан порядок проведения смены руководителя компании, перечень необходимых для этого документов, которые не ограничиваются только указом и трудовой, нюансы их заполнения.

Нужен ли приказ о вступлении в должность генерального директора в ООО?

Часто задаваемым вопросом кадровиков: «Когда издается приказ о вступлении в должность генерального директора?» Указ издается при принятии решения о назначении на эту позицию учредителем (если он один) или советом учредителей. Без правильно оформленного назначения, действия генерального руководителя компании могут считаться нелегитимными. При единоличном учредителе его решение оформляется письменно, и документ заверяется его подписью.

В каких случаях применяется приказ о вступлении в должность?

Указ применяется в случае:

• Открытия нового предприятия. В этом случае первым указом под первым номером, должен быть указ о назначении руководителя;
• При смене сотрудника на этой позиции по причине: увольнения по личной инициативе, по договоренности сторон, инициативе учредителя или совета учредителей, выхода на пенсию.

Новым приказом назначается новое лицо, а со старого – снимаются полномочия.

Кто подписывает приказ о вступлении в должность генерального директора?

Кто подписывает указ зависит от того, как на позицию утверждается назначенное лицо:

• Если указом он назначается, то его подписывает собственник единолично, если он один в компании или председатель совета директоров, на основании совместного решения. Запись об этом обязательно делается в протоколе собрания;
• Если он вступает в должность, то документ о своем назначении он подписывает сам. При этом основанием назначения тоже есть решения учредителя или совета директоров.

Приказ о вступлении в должность генерального директора - форма приказа

Составить приказ о вступлении в должность необходимо по унифицированной форме и после внесения решения о его назначении в протокол собрания. Его составляет человек ответственный за документооборот в компании – кадровик или в небольших компаниях по совместительству этим может заниматься – бухгалтер, секретарь или иной работник, на которого возложили эти обязательства и ответственность соответствующим распоряжением.

Как оформить приказ о вступлении в должность генерального директора?

Процедура смены на этой позиции достаточно щепетильна, так как она наделена финансовыми полномочиями и при смене ответственного лица, нужно постараться учесть все нюансы.

Процедура смены руководителя включает такие этапы:

• Необходимо внести кадровые изменения в реестр юрлиц. За это ответственный уже новый руководитель. Для этого необходимо заполнить документ Р14001 и с письменно оформленным решением учредителя или совета директоров, предоставить в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Уведомление налоговой обязательно в течение трех дней, за невыполнение сроков предприятие при проверке могут оштрафовать;
• Указом оформляется вступление в должность нового лица. Правильно оформить приказ о вступлении в должность необходимо самому руководителю, он же его и подписывает;
• Подписывается трудовой договор между предприятием и новым руководителем;
• Вносится соответствующая запись в трудовую книжку. Основанием является протокол собрания учредителей, а не приказ, но запись делается после издания указа. Запись делают не позднее недельного срока после издания;
• Переоформляется образец подписи в банке. Новый образец должен быть заверен нотариусом или ответственным в банке;
• Важно на момент передачи дел прекратить распоряжением учредителя полномочия старого руководителя, перепроверить принятые им за последнее время решения – указы, распоряжения, выданные доверенности (по специальному журналу). В практике бывали прецеденты, как на основании ранее выданных распоряжений старым должностным лицом, уже при работе нового лица, совершались убыточные сделки для предприятия. Указы, распоряжения необходимо новыми указами признать недействительными, доверенности отозвать – отправить заказное письмо с отзывом доверенному лицу и руководителю организации, интересы которой он представляет;
• Внести запись в реестр (ЕГРЮЛ). Дата внесения считается датой назначения и является последней датой работы старого сотрудника. Запись делается через несколько дней, после подачи данных в налоговую.

Приказ о вступлении в должность генерального директора в ООО - образец

Указ заполняется по унифицированной форме. Он имеет такую структуру:

• Шапку документа - указывается наименование предприятия, его реквизиты, ИНН, КПП, ОГРН;
• Название документа и его номер: «Приказ #__ о вступлении (назначение на) в должность (указать название позиции)»;
• Дата и место составления;
• Указывается на основании какого документа происходит назначение (протокола собрания или индивидуального решения учредителя);
• ФИО нового руководителя;
• Если в компании нет главного бухгалтера, его обязанности возлагает на себя генеральный директор, что отображается в этом же указе;
• Подпись генерального директора или председателя совета директоров (если указ о назначении).

Дата приказа о вступлении в должность генерального директора может совпадать с датой начала работы, а может и отличаться. Дата вступления подразумевает, что должностное лицо, уже приняло все дела и несет полную ответственность за свое решения и компанию в меру своих полномочий.

Как и кем составляется приказ о командировке директора?

Командирование руководящего лица компании часто является неотъемлемой частью рабочего процесса. В данном случае возникает вопрос,…

Как оформить приказ об увольнении по соглашению сторон?

Уход сотрудника по согласию сторон является распространенным видом увольнения. Это достаточно простой способ выйти из…

Как оформить приказ на отпуск за свой счет?

Согласно российской Конституции, каждый гражданин наделен правом на отдых. Но нередко так случается, когда обязательного…

Как оформить приказ об увольнении за прогул?

В законодательстве прописано не так много возможных оснований для того, чтобы уволить работника. Эта процедура…

Как правильно оформить приказ об изменении оклада?

Изменение заработка – это зачастую отличная новость для работника. Значительно чаще принимается решение об увеличении…

Как правильно оформить приказ об увольнении по собственному желанию?

Трудовой контракт может быть аннулирован в одностороннем порядке, по требованию работодателя или самого сотрудника. Если…