1с предприятие 8 управление небольшой фирмой. Что выбрать управление небольшой фирмой или управление торговлей? "1С:УНФ" в компании, которая занимается производством пластиковых окон

1С:Управление небольшой фирмой 8

Артикул:

Программа "" преимущественно сделана для автоматизации предприятия, где трудятся от 2 до десятков сотрудников, ведущая простые схемы управления, не сложные бизнес процессы и не большая структура фирмы и совмещением нескольких должностных обязанностей одним человеком.

Программа 1C предоставляет управляющим предприятия и управленцам, информацию для более точного анализа, планирования, оргвыводов для повышения прибыльности и понятия куда движется компания. Ведь всем известно, если компания не растет, то значит стагнирует.

Это пригодится!

Описание 1С:Управление небольшой фирмой 8

Программа позволяет перекрыть сферы деятельности:

• Производство товаров, планирования запасов
• Комплектация наборов и комплектов
• Выполнение услуг
• Торговля товарами и/или продукцией (крупнооптовая, мелкооптовая, розничная)

Конфигурация "1С:Управление небольшой фирмой 8 " - это полная и комплексная программа для автоматизации учета, контроля и управления:

• Маркетингом и продажами
• Снабжением и закупками
• Остатками товара, запасами и складом
• Денежными средствами и финансами
• Кадрами и расчетами с персоналом

Программа 1с предприятие 8 управление небольшой фирмой - типовая конфигурация, включающая "Управляемое приложение", которая представляет собой модель пользовательского интерфейса с применением веб интерфейса. Программа позволяет регистрировать и формировать большинство первичных документов предприятия: торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и многие другие, которые формировать стандартные печатные формы и выводить на принтер.

Программный продукт 1С Управление небольшой фирмой создан компанией разработчиком «1С» на основе приложения 1С Бухгалтерия 8 и используется для осуществления управленческого учета на фирмах и организациях незначительного масштаба. Данное решение специально упрощено и специализировано для работы на предприятиях, занимающихся подрядными работами, продажей какого-либо товара, действующей в сфере оказания услуг, а также производством собственной продукции.

Стоит отметить, что данный программный продукт поддерживает возможность обмена данными с различными версиями и конфигурациями приложения, включая такие, как 1С Бухгалтерия 8.1 и 1С Бухгалтерия 8.2 . для того чтобы уточнить возможность интеграции с приложением 1С Бухгалтерия 8.3 вы можете связаться любым удобным для вас способом. Точной информации по поводу поддержки программного продукта 1С Бухгалтерия 8.4 сейчас нет.

Использование преимуществ "Управляемого приложения", а также применение новых проектных решений и учет рекомендаций специалистов по эргономике при разработке конфигурации позволяют получить простой в освоении и использовании продукт. Интуитивно понятный интерфейс программы "1С:Управление небольшой фирмой 8" позволит даже неопытному пользователю программы быстро найти нужный ему раздел, понять назначение кнопок и осуществить необходимые действия. На настраиваемом рабочем столе можно разместить наиболее важные элементы. При запуске помощник начальной регистрации сложных операций поможет успешно пройти важный этап подготовки программы к применению: внести реквизиты всех собственных ООО, ОАО, и так далее, указать учетную политику фирм и параметры учета, завести остатки, цены, контрагентов, сотрудников, пользователей.

Все данные – в единой информационной базе

Программный продукт "1С:Управление небольшой фирмой 8" регистрирует как любые хозяйственные операции и события, как уже совершенные, так и только запланированные. Например, обязательства перед клиентами, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудников, планируемая загрузка ресурсов предприятия, планы-графики выполнения работ, производства, планы продаж и много другое.

Программа дает возможность оформлять большинство видов первичных документов, начиная от торгового учета, заканчивая документами движения денежных средств. Так же доустпна отчетность во всех направлениях бизнеса.

В единой информационной базе:

• База клиентов
• Банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь
• Расчеты с контрагентами, персоналом
• Учет материалов, товаров, продукции
• Заказы клиентов, заказы-наряды
• Планирование и учет выполнения работ и оказания услуг
• Планирование и учет производственных операций
• Планирование загрузки ресурсов предприятия
• Торговые операции, в том числе розничные продажи
• Учет персонала, расчет управленческой заработной платы
• Учет затрат и расчет себестоимости
• Имущество, капитал
• Доходы, расходы, прибыли и убытки
• Финансовое планирование (бюджетирование) и т. д.

Возможности конфигурации "Управление небольшой фирмой"

Конфигурация позволяет ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в холдинг, либо по каждой организации отдельно. Конфигурация 1с поддерживает ведение ассортимента продукции и услуг, цен и скидок предприятия, планирование поступлений и продаж, а также работу с потенциальными клиентами и текущими клиентами.

Отчет "Планы Продаж" может строится в товарном или денежном выражении в разрезе юридических лиц или в целом по холдингу или подразделениям, направлениям. Реализован план-фактный анализ по отдельным направлениям, номенклатурным группам и отдельным товарам.

Менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, предоставляются инструменты, позволяющие повысить эффективность каждодневной работы. Как приобрести программу? Позвонить в центр кт. Программа разработана на платформе 1С:Предприятие версии 8.2.

При подготовке к продаже в конфигурации "1С:Управление небольшой фирмой 8" производится:

• ввод и хранение контактной информации клиентов;
• ввод заявок клиентов (обращений, спроса), как в разрезе конкретных товарных позиций, так и в произвольной текстовой форме;
• регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость и график расчетов);
• формирование графиков отгрузки и графиков расчетов с покупателями;
• формирование плановой калькуляции по заказу покупателя;
• отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

Возможности при продажи товаров и услуг программы "1С:Управление небольшой фирмой 8": продажи со склада или под заказ поставщику, отгрузка в кредит или по предоплате, реализация товаров, принятых на комиссию, передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Одна программа позволяет заменить десятки документов, таблиц и отчетов – вся информация записывается в единую информационной базу

Снабжение и закупки

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

• регистрация поставщиков и контактной информации,
• регистрация цен закупки,
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения,
• формирование графиков поставок и графиков расчетов с поставщиками.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

• поступление за плату от контрагента,
• приобретение подотчетным лицом,
• прием на реализацию от комиссионера,
• получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Запасы и склад

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов в конфигурации "Управление небольшой фирмой" предусмотрены следующие возможности:

• раздельный учет каждого вида запасов - собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
• учет в разрезе стадий изготовления изделий (этапов работ);
• учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер ит.д.), а также партий запасов;
• учет в разрезе структуры мест хранения (зоны, стеллажи, ячейки ит.п.);
• комплектация заказов;
• резервирование запасов.

Работы, услуги, производство

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций, которые состоят из технологических операций и содержат нормы времени на выполнение операции и расценку.

На технологические операции задаются следующие параметры:

• материальные входы - сырье и материалы, полуфабрикаты, комплектующие,
• побочные выходы - побочная продукция, образующаяся при выполнении операции,
• возвратные отходы, образующиеся в результате выполнения операции.

Основной календарный план производства продукции и выполнения работ формируется заказами на производство.

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

• они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей и внутренним заказам;
• могут быть оформлены как на производство продукции, так и на выполнение работ;
• по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих, рабочих центрах (планируется реализовать в финальной версии);
• в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей или внутренними заказами.

Для планирования работ исполнителей служат две функции:

• регистрация сдельных нарядов - используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
• планирование рабочего времени - используется для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала (планируется в финальной версии).

"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет регистрировать факт выполнения работ и изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка/разборка комплектов). Продукция числится за выпустившим ее подразделением и может быть перемещена на склад для последующей продажи. Факт отражения выполнения работы и сдача ее заказчику актом разнесены во времени.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

• учет фактических затрат - ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
• распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, - может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
• регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
• план-фактный анализ себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ

Финансы

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает ведение учета денежных средств, внеоборотных активов, расчетов с контрагентами, подотчетными лицами, персоналом и бюджетом. В финальной версии также планируется добавить функционал, позволяющий определять и анализировать финансовый результат, осуществлять финансовое планирование (бюджетирование).

"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает ведение управленческого учета, получение управленческого баланса и формирование финансового результата. Для этого используется управленческий план счетов с возможностью настройки аналитического учета, а документами формируются управленческие проводки.

С помощью отчетов "Оборотно-сальдовая ведомость", "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", "Карточка счета" можно получить финансовую отчетность за произвольный период и с необходимой степенью детализации.

В конфигурации 1с управления не большой компанией внедрено формирование основных бюджетов предприятия:

• бюджет по балансовому листу,
• бюджет доходов и расходов,
• бюджет движения денежных средств.

Зарплата и персонал

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, формирование графиков работы и учет рабочего времени (табель), регистрацию результатов расчета заработной платы работников предприятия (автоматизация алгоритмов расчета заработной платы планируется в финальной версии).

Кадровый учет включает оформление приема на работу, кадровое перемещение, увольнение персонала и учет рабочего времени. В конфигурации используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводом за период.

Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний с подготовкой платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса работникам. По расчетам с персоналом и по начислениям и удержаниям работников формируются аналитические отчеты.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Онлайн демонстрация 1С

При входе в программу пароль указывать не нужно .

"1С:УНФ" в компании, которая занимается производством пластиковых окон

Демо-версия
"1С:Управление небольшой фирмой 8"

С января 2011 года для повышения автоматизации и оперативного учета компания использует "1С:УНФ" . На начало 2011 года в информационную базу введены начальные остатки – (оборудование и транспорт), материалы, остатки материалов от незаконченых работ, расчеты с покупателями и поставщиками, долги по заработной плате и т. д., сформирован стартовый баланс.

• Справочник "Номенклатура" содержит информацию о продукции, материалах, товарах, работах, расходах (услугах сторонних организаций)
• Справочник "Контрагенты" содержит информацию о поставщиках, покупателях и прочих контрагентах предприятия

"Ветерок-Лайт" и "1С:УНФ": простой учет для начинающей компании

Демо-версия
"1С:Управление небольшой фирмой 8" для начинающей компании

При развитии компании и всё больших потребностях в дополнительных функциях, все дополнительные настройки можно вызвать одним щелчком "мышки".

При желании можно включить: розничную и комиссионную торговлю, бюджетирование, валютный учет, работу с давальческим сырьем, ответственное хранение, ЭЦП и шифрование документов и все необходимые для тестирования возможности "1С:Управления небольшой фирмой 8" .

"1С:Управление небольшой фирмой 8" на мебельной фабрике

Демо-версия
"1С:Управление небольшой фирмой 8" на мебельной фабрике

Справочник "Номенклатура" содержит информацию о продукции, материалах, работах, видах работ, технологических операциях и услугах, а также содержит спецификации производимой продукции.

Справочник "Контрагенты" содержит информацию о поставщиках, покупателях и прочих организациях с которыми взаимодействует предприятие.

В информационной базе проводится учет и планирование рабочего времени сотрудников. Используется планирование событий и планирование загрузки ресурсов.

Разделение прав доступа для пользователей не используется, т. к. в небольшой организации необходимо обеспечить взаимозаменяемость пользователей.

"1С:УНФ" в условной компании "Ветерок", которая занимается продажей, монтажом и сервисным обслуживанием климатической техники (в частности, кондиционеров)

Демо-версия
"1С:Управление небольшой фирмой 8" продажа, монтаж и обслуживание кондиционеров

Очередное готовое решение 1С для автоматизированного оперативного управления на предприятиях малого бизнеса. В программе заложено все самое простое но в тоже время необходимое для обеспечения автоматического учета, контроля, анализа и планирования на предприятии.

Версия имеет самый необходимый функционал для лёгкой "заточки" под особенности организации управления и учёта в малых предприятиях. Это обеспечит возможность быстрого старта

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать «1С:Бухгалтерию 8», в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ .

Версия не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – вместо этого можно использовать «1С:Бухгалтерию 8», в которую передается необходимые данные из УНФ.

Программа предназначена для работы в сервисных, торговых и производственных компаниях. В УНФ можно вести учет двух и более организаций – в одной или в разных информационных базах.

Разработана на платформе «1С:Предприятие 8.2». Благодаря ее использованию, УНФ обладает доброжелательным к новому пользователю интерфейсом, хорошей производительностью - быстродействием, полезными сервисным функциями.

"1С:Турагентство 8" – решение на основе "1С:УНФ" для компаний, занимающихся туристическим бизнесом

Демо-версия
"1С:Управление небольшой фирмой 8" "Туристическое агентство"

Для ознакомления с возможностями раздела "Турагентство", которым расширены возможности "1С:УНФ" , необходимо на "Панели разделов" выбрать пиктограмму "Туристическое агентство"

Быстрый учет деятельности компании ведется в составе заявок по трем видам туров:

• Пакетные (зарубежные) туры агентство продает на комиссионной основе
• Составные туры турагентство формирует самостоятельно (выступает консолидатором тура). Например, продажа тура на Алтай с одновременной покупкой ж/д билетов, страховки и т. д. При формировании перечня услуг по составному туру используется справочник "Дополнительные услуги". С помощью механизма составных туров можно оформить любые разовые услуги: билет, виза, оформление загранпаспорта и т. д.
• Корпоративные туры (для физических и юридических лиц)

В программе имеется возможность ознакомится с управленческими отчетами:

• Показ маржинального дохода по закрытым заявкам, показ валовой прибыли.
• Денежные средства в наличии у турагенства находится в "отчётах о структуре денежных средств" Задача контроль прибыльности преприятия и способности выполнить долговые обязательства перед туроператорами

С остальными продуктами доступными в демо-режиме вы можете ознакомиться на странице Онлайн демонстраций 1С

Комплект поставки 1С:Управление небольшой фирмой 8

*на фото представлена комплектация "Базовой версии" программы

Скриншоты 1С:Управление небольшой фирмой 8

Вы можете посмотреть на интерфейс программы (скриншоты). Скриншоты - это снимки экрана, полученные компьютером и показывающее в точности то, что видит пользователь на экране монитора. С помощью скришотов вы можете составить свое впечатление о программе.

Как правило, субъектам малого бизнеса не нужны сложные программные продукты, поскольку на этапе «малого бизнеса» у организации не хватает ресурсов, а также просто отсутствует необходимость, в поддержке многоступенчатого, разветвленного учета. При этом очень часто предприниматели самостоятельно ведут учет, как к крайней мере, прибегая к услугам бухгалтера на фрилансе. Для таких организаций фирма 1С разработала ряд простых и эффективных решений. Рассмотрим предложения 1С для малого бизнеса.

1С:Предприниматель

«1С:Предприниматель» также предназначен для малого бизнеса. Работать можно в двух режимах: управленческом или бухгалтерском. Соответствующие интерфейсы настроены таким образом, чтобы пользователям было удобно работать в выбранном режиме. В управленческом режиме виден функционал только для бизнес-процессов, а в бухгалтерском – для ведения учета и налогообложения предприятия. В программе 1С для предпринимателей реализованы следующие возможности:

• Учет по любой выбранной системе налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, патент);
• Ведение хозяйственной деятельности (торговые документы, договора, отчеты по товарам, контрагентам, прайс-листы);
• Осуществление расчетных операций по кассе и банку, обмен с клиентом-банком;
• Расчеты по заработной плате;
• Расчет налогов и обязательных платежей в фонды, формирование регламентированной отчетности;
• Встроенные сервисы: автозаполнение реквизитов и проверка контрагентов, оценка налоговых рисков, загрузка базы банков, курсов валют, а также сервис по выбору наилучшего варианта налогообложения.

Ограничения, которые обуславливает пользование данным продуктом – одновременно с базой может работать только один пользователь, нельзя вести учет по нескольким организациям в одной информационной системе, а также отсутствует возможность изменить конфигурацию (можно только обновлять).

1С:Упрощенка

Функциональные возможности те же, что и у «1С:Предприниматель», но изначально установлен режим упрощенной системы налогообложения (УСН), поэтому часть настроек, меню и других деталей интерфейса скрыты. Такой упрощенный вид позволят быстро сориентироваться в программе и начать работать без посторонней помощи. Если впоследствии предприятию малого бизнеса потребуется перейти на общую систему налогообложения, нужно будет только изменить настройку, и в новом отчетном периоде вести учет в полнофункциональной версии «1С:Бухгалтерия 8», базовой версии. Ограничения соответственно те же, что и в описанном выше продукте 1С: однопользовательский режим, в одной информационной базе – одно юридическое лицо, нет возможности модификации конфигурации.

Рассмотренные программные продукты фирмы 1С хорошо подходят малым предприятиям для ведения бухгалтерского и налогового учета, при этом могут использоваться в качестве управленческого инструмента с минимальным набором возможностей. Однако для полноценного ведения бизнеса требуется более развитые управленческие решения. Для этого фирма 1С предлагает специализированные программы для ведения, контроля, анализа и прогнозирования деятельности предприятия. Рассмотрим те, которые подойдут малому бизнесу.

Данные продукт был разработан фирмой 1С специально для удовлетворения нужд малого бизнеса. До недавнего времени он назывался 1С: Управление небольшой фирмой. Решение обладает широкими возможностями, охватывающими почти все сферы деятельности малых и средних предприятий.

Это оптовая, розничная и Интернет-торговля, предоставление услуг и сервиса, выполнение работ, небольшое или мелкосерийное производство. Имеет понятный интерфейс. Все пункты меню поделены на логичные функциональные блоки. Индивидуальные предприниматели, работающие на специальных налоговых режимах, могут формировать необходимую отчетность по налогам и сборам. Краткое перечисление возможностей программы 1С:УНФ :

• Контроль, планирование закупок и продаж, составление прогнозов, автоматизация торговых процессов, формирование прайс-листов, ценообразование;
• Большой выбор инструментов для взаимодействия с контрагентами (CRM-менеджмент): карточка контрагента, анализ сотрудничества, планирование, история взаимоотношений, встроенный почтовый клиент, интеграция с почтовыми сервисами и телефонией;
• Анализ деятельности предприятия, актуальный мониторинг основных показателей текущего состояния бизнеса, отличная наглядность в виде графиков, диаграмм и таблиц;
• Интернет-торговля, с поддержкой интеграции систем управления сайтом, управление заказами и доставкой, мобильное приложение для удаленной работы;
• Кадровый учет, расчеты по заработной плате, контроль рабочего времени и выполнения заданий;
• Управление услугами и работами: заявки, контроль выполнения, нормирование и калькуляция затрат;
• Производственные процессы: планирование закупок, сырья и комплектующих, калькуляция себестоимости, контроль этапов производства, учет готовой продукции;
• Работа с различным торговым оборудованием, поддержка штрих-кодирования, контрольно-кассовые машины, в том числе с онлайн-поддержкой по новым нормам законодательства ФЗ-54.

Стоит рассмотреть также программу , хотя стоит иметь в виду, что она используется в основном только для автоматизации фронт-офиса и станет идеальным выбором для владельцев единственной торговой точки.

В этой программе от 1С есть все нужное для управления магазином. Кратко о функциональных возможностях:

• Продажи: рабочее место кассира (РМК), все виды оплат, включая смешанный вид, аналитика;
• Управление запасами и движениями между магазинами, инвентаризация, автоматизация заказов поставщикам, возможность вести управленческий учет по нескольким фирмам и складам;
• Управление персоналом: контроль прав доступа, в том числе с помощью карт доступа, аналитика по эффективности продавцов;
• Поддержка большого количества периферийного оборудования (кассы, сканеры, весы и др.).

В базовой версии данный продукт имеет невысокую стоимость при достаточно большом функционале. Для целей бухгалтерского учета и налогообложения в решении предусмотрен механизм интеграции с 1С:Бухгалтерия.

1С:Отчетность предпринимателя

Программа разработана компанией 1С специально для малых организаций и индивидуальных предпринимателей, ведущих учет по упрощенной системе налогообложения (УСН) или единому налогу на вмененный доход (ЕНВД).

В данной программе 1С реализованы следующие возможности:

• Ведение хозяйственной деятельности (товары, услуги, работы);
• Осуществление операции с денежными средствами, обмен данными с клиент-банком;
• Расчеты с контрагентами, в том числе в разрезе договоров;
• Расчеты по заработной плате;
• Формирование регламентированной отчетности, календарь с напоминаниями о сроках подачи, встроенный помощник для подготовки отчетности;
• Простой аналитический учет по товарам и складам, создание прайс-листов.

Этот продукт компании 1С выпущен достаточно давно и хорошо себя зарекомендовал. Его отличает простота освоения и понятный неспециалисту рабочий интерфейс. Для работы в нем требуется минимум знаний по бухгалтерскому учету. Возможность вести учет по несколько юридическим лицам в одной информационной базе также полезен малому предпринимательству. Механизм интеграции с «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Розница» и «1С:Управление торговлей» даст возможность быстрого развития ИТ-инфраструктуры малого предприятия.

В заключение нужно сказать, что рассмотренные программные продукты фирмы 1С являются полезными инструментами для малого бизнеса, полностью соответствуют текущему законодательству при поддержке своевременной актуализации всех изменений. Удобные понятные интерфейсы и продуманные меню позволяют быстро освоиться и начать работать. Невысокая стоимость базовых версий программ 1С позволит предприятиям малого бизнеса начать полноценную работу в учетной системе без серьезных вложений.

«1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») - комплексное решение для торговых, сервисных и производственных компаний малого бизнеса. «1С:УНФ» заменит десятки таблиц, документов и отчетов. Программа не перегружена излишними возможностями, при этом в ней есть самое необходимое для учета, анализа и планирования.

На рынке программного обеспечения для малого бизнеса трудно найти аналоги по такой низкой цене. Вы можете купить «1С:Управление нашей фирмой» и автоматизировать продажи, закупки, финансы, склад, производство, CRM и аналитику.

Внедрение программы «1С:Управление нашей фирмой» позволит:

• повысить эффективность работы компании, «1С:УНФ» предоставляет руководителям широкий спектр инструментов для управления;
• вести работу в строгом соответствии с требованиями законодательства 54-ФЗ и ЕГАИС;
• хранить все данные в единой информационной базе;
• вести бизнес-аналитику для принятия правильных управленческих решений;
• управлять взаимоотношением с клиентами и многое другое!

Кому подойдет «1С:Управление нашей фирмой»?

«1С:Управление нашей фирмой» одинаково подойдет для разных отраслей малого бизнеса. Вы можете купить «1С:УНФ» для оптовой и розничной торговли, интернет-магазинов, сферы услуг, а также небольшого производства.

«1С:Управление нашей фирмой» проста в освоении и не требует дополнительного обучения: интерфейс интуитивно понятен, а все управленческие отчеты строятся нажатием нескольких кнопок.

Возможности программы

• Быстрый старт

  Встроенная система «Быстрый старт» в «1С:Управление нашей фирмой» поможет быстро настроить программу под особенности управления и ведения учета в компании и сразу приступить к работе.

• Ведение учета в одной базе

  «1С:Управление нашей фирмой 8» обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой отдельно.

• Продажи

  В «1С:Управление нашей фирмой 8» вы сможете вести учет торговых операций: формировать заказы, фиксировать оптовые и розничные продажи. «1С:УНФ» легко интегрировать с интернет-магазином и управлять доставкой прямо из программы.

• Запасы и склад

  «1С:Управление нашей фирмой» поддерживает раздельный учет товаров, учет поступлений и перемещений. В программе удобно вести прием всех поступающих на склад товаров с указанием количества и цен, проводить инвентаризацию.

• Снабжение и закупки

  В «1С:Управление нашей фирмой» вы сможете отслеживать цены поставщиков и выбирать лучшие условия закупки, формировать заказы поставщикам, фиксировать поступления товаров.

• Сервис

  «1С:Управление нашей фирмой» включен функционал для учета оказанных услуг и проектных работ. Можно формировать заказы и наряд-заказы, фиксировать выполненные работы.

• Производство

  «1С:УНФ» поддерживает ведение производственного учета, позволяет планировать производство, рассчитывать себестоимость продукции, планировать загрузку ресурсов предприятия и др.

• Управление финансами

  В «1С:Управление нашей фирмой» вы сможете вести управленческий учет, получать управленческий баланс, анализировать финансовый результат работы компании. Поддерживается учет движения денежных средств на расчетных счетах и в кассе, ведение платежного календаря.

• Управление персоналом

  В «1С:Управление нашей фирмой» вы сможете составлять штатное расписание, планировать нагрузку на сотрудников и оценивать эффективность их работы, контролировать выполнение заданий и рассчитывать заработную плату на основе настраиваемых показателей.

• СRM

  В «1С:УНФ» вы можете вести базу клиентов, фиксировать всю историю взаимоотношений с ними, планировать звонки, встречи, переговоры, загрузку менеджеров. Поддерживается отчет «Воронка продаж» и другие виды аналитики.

• Бизнес-аналитика

  В «1С:Управление нашей фирмой» поддерживается ведение бизнес-аналитики для принятия точных управленческих решений: статистика продаж, контроль взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, учет доходов. Вы сможете получать важную информацию по работе компании, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику.

• Интеграция с «1С:Бухгалтерией 8»

  Индивидуальные предприниматели смогут сдавать отчетность и уплачивать налоги в программе, остальные - интегрировать «1С:УНФ» с «1С:Бухгалтерией 8». Штатная интеграция позволит сдавать отчетность через Интернет из «1С:Бухгалтерии 8» с помощью сервиса «1С-Отчетность».

Почему вам стоит купить «1С:УНФ» в «1С-Архитекторе бизнеса»?

Вы можете купить «1С:УНФ» в Москве с бесплатной доставкой и установкой в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. Мы много лет работаем с программой «1С:Управление нашей фирмой» и знаем, как раскрыть потенциал системы благодаря правильной первоначальной настройке. Быстро и недорого внедрим «1С:УНФ» и поможем использовать решение максимально эффективно.

Каждой торговой компании необходимы инструменты учета и управления организацией. Автоматизированные системы помогают грамотно организовать работу отделов продаж и снабжения. При этом риски неправильного оформления документов сводятся к нулю. А руководитель всегда может узнать актуальные данные по вопросам, которые интересуют. Когда решение о внедрении программы на предприятии принято, встает вопрос, какую конфигурацию выбрать: управление небольшой фирмой или управление торговлей. Для его разрешения, нужно понимать задачи учета торговых операций и знать различия платформ 1С.

Основные задачи учета торговых операций

У торговых организаций несколько основных задач, которые выполняют системы автоматизации 1с управление небольшой фирмой и управление торговлей. В первую очередь, это своевременное обеспечение руководителя оперативной информацией:

• О наличии товаров, их поступлении, о затратах на закуп и связанных с этим расходами. Какие позиции присутствуют в базе в разбивке по характеристикам и номенклатурные остатки на складах. Какие суммы уходят на закуп продукции, из чего складывается себестоимость и какие транспортные расходы, если фирма доставляет заказы. Это необходимо учитывать, чтобы просчитать оптимальный вариант логистики;
• О величине продажи, выручке от реализации товаров в разрезе характеристик и подразделений. Сколько продано позиций, в разбивке на номенклатурные группы, либо другие характеристики. Это нужно для оценки спроса покупателей на те, или иные продукты, либо товарные группы;
• О сохранности товаров. Где продукция находится, какая материальная ответственность лежит на кладовщиках и менеджерах, сколько позиций по местам хранения;
• О взаиморасчетах с поставщиками и покупателями. Если предприятие занимается оптовой торговлей, то сюда входят и графики оплат;
• О периодах поставок и отгрузок. Информация о том, в какие сроки приходит товар, может ли фирма обеспечить своевременную доставку покупателю. Здесь же в управлении небольшой фирмой, либо управлении торговлей выявляются проблемы логистики. Основываясь на полученных результатах, можно подкорректировать систему логистики;
• О показателях работы сотрудников. Какой процент покупателей возвращается в компанию. Исходя из этого видно, как работают сотрудники. Как отдел продаж взаимодействует с потребителями, а снабжение с поставщиками.

Всем предпринимателям необходимо знать, насколько доходно работает бизнес. Рентабельность определяется исходя из того, насколько структура предприятия, структура доходов и расходов соответствует требованиям руководителя. Если ведется несколько видов деятельности, то эффективность определяется отдельно по каждому направлению.

Параметры выбора конфигурации

При выборе между программами 1с — управление небольшой фирмой или управление торговлей, прежде всего, нужно ответить на следующие вопросы:

• Какой род деятельности компании;
• Имеются ли филиалы и склады;
• По какому количеству юридических лиц будет вестись деятельность в программе;
• Зачем нужна система учета, какие задачи в бизнесе она должна решать;
• Каковы особенности учета данных компании, и какие есть сложности;
• Какие задачи необходимо автоматизировать;
• Какое количество сотрудников работает в компании и сколько будет пользователей.

Если планируется внедрять конфигурацию на крупное предприятие, то необходимо провести обширный анализ структуры организации. Необходимо рассмотреть все процессы и системы учета различных документов, и после проведенной работы, можно будет принять решение о том, на какой программе остановить выбор.

Основные характеристики УНФ

Управление небольшой фирмой используется для учета торговых операций и управленческого учета в небольших компаниях, где работает не более 20 человек. Применяется на предприятиях занимающихся оптово-розничной торговлей, производством, оказывающих услуги и выполняющих проектные работы. В сравнении с УТ в УНФ функционал непосредственного управления торговлей несколько проигрывает. Основные характеристики программы следующие:

• Удобный и понятный интерфейс;

• По документу «Заказ покупателя» можно отслеживать движение товаров и этапы услуг, выбранных покупателем, а так же резервировать необходимые позиции на складах;

• Динамичность цен — проставляются прямо в прайсе. Конфигурация позволяет установить стоимость товаров по различным параметрам;

• Широкий функционал предусмотрен на сопровождение услуг и подрядных работ. Представлен полный спектр функций для расчета себестоимости выпускаемой продукции. Спецификации, а так же документы формирования заданий работникам и графики их осуществления;

• Универсальный отчет по продажам, исходя из разных характеристик;

• Минимальные возможности CRM-системы.

Ни одна из рассматриваемых платформ — управление торговлей, или управление небольшой фирмой, не позволяет вести налоговый и бухгалтерский учеты. Но в УНФ есть возможность вести учет кадров, рассчитывать и начислять зарплату сотрудникам предприятия.

Основные характеристики УТ

1С Управление торговлей подойдет компаниям, которым необходим расширенный функционал. Управление торговлей не имеет ограничений по количеству пользователей. Автоматизирует исключительно торговую деятельность. Основные характеристики:

• Интерфейс сложный (необходимо обучение сотрудников). Для упрощения работы в программе есть возможность отключения неиспользуемых функций;
• Система управления заказами клиентов охватывает весь спектр операций, начиная с формирования заявки, заканчивая работой с поставщиками и отгрузкой клиенту;
• Соблюдается установленная ценовая политика. В зависимости от статуса клиента, можно устанавливать индивидуальные цены. Есть возможность автоматического начисления дополнительной скидки, исходя из условий покупки;
• Для отражения сервисных работ включен только один документ — «Акт о выполненных работах»;
• Большой спектр отчетов, позволяющих просмотреть эффективность деятельности компании по различным параметрам;
• Обширный охват действий в CRM-системе программы.

Для учета бухгалтерских проводок или управления розничными точками продаж УТ можно синхронизировать с соответствующими продуктами — 1С: Бухгалтерия, или 1С: Розница.

Выводы

Результатом сравнения УТ и УНФ можно сделать вывод, что для крупных организаций наиболее подходящая конфигурация – это управление торговлей. Но какую же систему стоит предпочесть для мелкомасштабных компаний с небольшим числом сотрудников?

Торговлю лучше учитывать в 1С УНФ, если кроме продаж, компания производит и/или оказывает услуги, например, сборки и монтажа оборудования. Если же собственного производства у предприятия нет, то можно выбрать для внедрения УТ.

Программный продукт «1С:Управление нашей фирмой» представлен на рынке как многофункциональное управленческое решение для малого бизнеса. Вначале он назывался «1С:Управление небольшой фирмой», однако был переименован по инициативе партнеров фирмы 1С.

1С УНФ отвечает двум основным требованиям малого бизнеса – невысокая стоимость и минимальные затраты на внедрение. Подойдет предприятиям с небольшим количеством сотрудников (10 - 20 человек). Но нужно заметить, что строгих рамок нет, и все определяется потребностями компании. Может применяться в таких направлениях малого бизнеса, как:

• Оптовая и розничная торговля;
• Выполнение работ и предоставление услуг;
• Небольшое производство;
• Интернет-торговля.

При старте работы с программой 1С УНФ автоматически вызывается помощник первоначальной настройки, по подсказкам которого можно настроить все необходимое для работы или при необходимости воспользоваться услугами специалиста, который будет устанавливать программу. Как правило, партнеры 1С в покупку программ включают один час или более на бесплатную настройку.

Рассмотрим возможности 1С УНФ на примере демонстрационной базы редакции 1.6 (версия 1.6.10.40)

Окно начальной загрузки может выглядеть как на Рис. 1 (примерно). Все функции сгруппированы по разделам с понятными и простыми названиями, поэтому затруднений в навигации не будет (Рис.1, левая часть). Предлагаемый набор форм в конфигурации 1.6 позволяет настроить начальную страницу под свои нужды (рис.1, права часть). Для этого в главном меню нужно перейти в пункт «Вид – Настройка начальной страницы» и в открывшемся окне выбрать нужные показатели.

Рис. 1

Программа имеет широкий набор функциональных возможностей:

• Небольшое производство (сдельное, позаказное);
• Торговые операции и учет услуг;
• Розничные и интернет продажи;
• Ценообразование;
• Складской учет и закупки;
• CRM (взаимодействие с покупателями);
• Учет и управление финансами;
• Зарплата и персонал;
• Сдача регламентированной отчетности для ИП (УСН, ЕНВД);
• Аналитические отчеты;
• Обмен данными и интеграция.

Приведем краткое описание разделов 1С УНФ 1.6

Некоторые функции повторяются в разных разделах, но состав можно настроить в любом удобном для работы виде, сделав необходимые изменения в конфигурации программы.

CRM

Осуществляется управление заказами и счетами, анализ выполнения заказов, планирование и анализ продаж, формирование прайс-листов, планирование и оповещение событий и заданий, массовые рассылки писем и SMS, оценка рисков по контрагентам, аналитические отчеты, сегментирование контрагентов (деление на категории по различным признакам), контроль взаиморасчетов.

Есть механизм оповещения изменений состояния заказов. Покупателю может быть выслано SMS-уведомление или электронное письмо, менеджеру напоминание, задание, запись в календаре.

Раздел «CRM – Правила рабочего процесса» (рис.2).

Рис.2

Продажи

Оптовые – заказы покупателей, реализация товара, резервирование товара, задание на работу с заказами, управление номенклатурой, управление ценами, прайс-листы, планирование продаж по различным параметрам: менеджерам, отделам, группам и категориям номенклатуры.

Розничные – чеки ККМ, рабочее место кассира, переоценка, обмен с оборудованием (кассами), работающим в режиме Offline. Есть различные отчеты для анализа продаж (рис.3).

Рис.3

Заказы поставщикам, счета от поставщиков, регистрация поступлений товара, прайс-листы поставщиков, управление номенклатурой, управление складскими запасами: контроль, перемещение, резервирование, аналитические отчеты и сверки с поставщиками, планирование закупок – автоматизированный расчет плана закупок товара и потребностей в производственных запасах (рис.4).

Рис.4

Планирование и контроль выполняемых работ по заказ-нарядам, заданиям на работы, учет рабочего времени, графики работы. Есть визуализация стадий выполнения и состояния оплаты, анализ степени выполнения (рис.5).

Рис.5

Производство

Заказы и размещение в производство, планирование и контроль исполнения производства по заказам, формирование сдельных нарядов на основании заказов покупателей, учет и распределение затрат, управление производственными запасами, учет рабочего времени, отчеты по производству.

Деньги

Учет наличных и безналичных денежных средств, планирование финансовых потоков, резервирование денег, платежный календарь, эквайринговые операции по картам (рис.6).

Рис.6

Зарплата

Кадровый учет, документы по зарплате, справочники по зарплате, табели учета отработанного времени, отчеты по зарплате: зарплатные ведомости, расчетные листки и др.

Компания

Раздел содержит все справочники, данные по имуществу, планирование бюджетов и продаж, настройка и администрирование программы, ввод начальных остатков, финансовые операции, возможность электронного документооборота, интеграция с другими программами, аналитическая отчетность компании.

Из большого числа функциональных возможностей 1С УНФ 1.6 выделим самые полезные:

• Общий блок настроек по всем разделам программы с интерактивными подсказками по выбору опций. Открывается в любом разделе по пункту «Еще больше возможностей»;
• Ведение управленческого учета по нескольким организациям, а при заданной настройке – по компании в целом;
• Ценообразование производится на основе базовых цен. Есть расчет по процентам наценки, фиксированной сумме, произвольной формуле (используется конструктор формул);
• Монитор текущего состояния компании на начальной странице настраивается индивидуально для получения самой необходимой и оперативной информации о компании, напоминаний о делах и других событиях. Краткий управленческий баланс позволяет контролировать состояние компании за любой период (рис.7).

Рис.7

• Простое и информативное управление заказами поставщикам, от покупателей и на производство, также заказ-нарядами. (рис.8).

Рис.8

• Планирование и корректирование рабочих графиков можно сделать непосредственно из документов заказ-наряд, заказ на производство, сдельный наряд, задание на работу (рис.9).

Рис.9

• В планировщике есть план-график состояния выполнения заказов на производство. Также в нем можно проанализировать планирование и использование трудовых ресурсов.
• Планирование поступления и расходования денег производится соответствующими документами планирования денег. Также это возможно сделать прямо из входящих, исходящих счетов и заказ-нарядов. В платежном календаре можно сформировать план за нужный период.
• В 1С УНФ 1.6 можно вести только управленческий учет. Для ведения регламентированного учета (кроме специальных режимов) нужно использовать «1С:Бухгалтерия». Интеграцию можно настроить через встроенный механизм обмена данными. Также возможна интеграция с другими программами 1С.
• Сдача регламентированной отчетности возможна, но только для индивидуальных предпринимателей, использующих упрощенную систему налогообложения (УНС) или систему по уплате единого налога на вмененный доход (ЕНВД).
• Можно осуществлять электронный документооборот с клиент-банком. Также с контрагентами при наличии подключенного сервиса «1С-ЭДО» или «1С-Такском».
• Есть возможность взаимодействия с сайтом организации. В частности, можно импортировать заказы с сайта и обновлять данные по товарам на сайте.

В 1С УНФ 1.6 есть возможность использовать другие сервисы 1С, включая самые новые – 1С Контрагент, 1СПАРК Риски, 1С Отчетность, 1С ДиректБанк и др.

Внедрять программу можно поэтапно и выбирать стоимость. Например, в базовой версии стоимость УНФ 1.6 минимальна, но есть ограничения – работать можно в одной информационной базе и единовременно только одному пользователю, а учет вести не более чем по двум организациям. Помимо этого нельзя модифицировать конфигурацию (только обновление).

В профессиональной и пакетной версии программы возможностей существенно больше. Это многопользовательский режим, неограниченное количество организаций, работа через веб-интерфейс, а также с внешними подключениями, поддержка клиент-серверного режима. При этом дополнительные лицензии можно докупать по мере увеличения количества пользователей.

В заключение можно сказать, что 1С УНФ 1.6 – продукт, специально созданный для малого бизнеса. Обладает широкими возможностям, гибкими настройками, простым и понятным интерфейсом. Позволяет вводить функционал постепенно, по мере возникновения новых требований. При этом 1С УНФ не является сложным и практически не требует специальных знаний бухгалтерского учета.