Как правильно ознакомиться с трудовым договором. Основания для внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка Справка о страховом стаже

Подробнее об использовании данной формы документа читайте в статье И. Фунтузина «Мастер хочет увеличить работнику объем работ в связи с нехваткой кадров: как правильно это сделать» в рубрике «Решаем спорные ситуации» на с. 39 журнала.

Образец распоряжения об установлении доплаты за увеличенный объем работ

Подробнее об использовании данной формы документа читайте в статье А. Котляра «Индивидуальная фотография или самофотография рабочего времени - сделайте свой выбор» в рубрике «Нормирование труда. Сдельные расценки» на с. 16 журнала.

Образец оформления карты фотографии рабочего дня (оборотная сторона)

Подробнее об использовании данных форм документов читайте в статье С. Майорова «Установление технически обоснованной нормы времени при изменении типа производства» в рубрике «Нормирование труда. Сдельные расценки» на с. 29 журнала.

Об-ра-зец оформ-ле-ния свод-ки од-но-имен-ных за-трат ра-бо-че-го вре-ме-ни

Об-ра-зец оформ-ле-ния ба-лан-са ра-бо-че-го вре-ме-ни

Подробнее об использовании данной формы документа читайте в статье А. Артюшевского «Бригадная форма организации труда: нормирование труда и распределение зарплаты» в рубрике «Организация труда» на с. 9 журнала.

Образцы оформления журналов учета выработки

В некоторых ситуациях достаточно сложно отличить перемещение работника от перевода. В этой статье мы рассмотрели наиболее часто встречающиеся случаи перемещения работников, проанализировали практику применения законодательства о труде и ошибки, совершаемые кадровиками.

Перемещение представляет собой процесс перераспределения рабочей силы на уровне организации, необходимый для использования трудовых качеств работника (рабочей силы) в целях обеспечения эффективного функционирования организации. Перемещение может носить как временный, так и постоянный характер.

Обоснование перемещения

Перемещение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами (часть четвертая ст. 31 Трудового кодекса РБ (далее - ТК)). Например, в организации созданы новые рабочие места или же деятельность структурного подразделения приостановлена и объявлен простой.

Образцы приказа о перемещении в связи с созданием новых рабочих мест и приказа о перемещении в связи с простоем смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24, 25 журнала.

Отличие перемещения от перевода

Признаки, отличающие перемещение от перевода, можно выделить из определения понятий, данных в ТК.

Перемещением признается поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате, но в пределах специальности, квалификации или должности с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором	Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки)

Справочно: рабочее место - это место постоянного или временного пребывания работника в процессе трудовой деятельности, на котором работник выполняет свои трудовые обязанности, т.е. это выделенный нанимателем работнику для работы определенный участок производственной площади, оснащенный соответствующим оборудованием, инструментами и т.д.;

место работы - это расположенная в определенной местности (населенном пункте) организация (конкретный наниматель), с которым у работника заключен трудовой договор (контракт).

Запрет на перемещение

Перемещение работника недопустимо, в т.ч. и с согласия работника, если это противопоказано ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением или требованием законодательства (запрет применения труда отдельных категорий работников, например женщин и несовершеннолетних, - ст. 262 и 274 ТК). Это определено в п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РБот 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде».

Документы, оформляемые при перемещении

Перемещение оформляют приказом (распоряжением) нанимателя. Приказ о перемещении относится к группе приказов по личному составу. Регистрационный индекс приказа необходимо дополнить литерой «к». Срок хранения приказа - 75 лет.

ЭТО ВАЖНО! Если в приказе о перемещении работника не указана продолжительность перемещения, то оно будет признаваться постоянным.

Основанием для издания приказа о перемещении может стать докладная записка. Например, начальник участка (отдела) пишет на имя руководителя организации докладную записку, в которой указывает на необходимость перемещения конкретного работника или работников.

Образец докладной записки смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

В ст. 31 ТК не говорится об обязанности нанимателя уведомлять работника о перемещении. Это связано с тем, что при перемещении не требуется согласия работника.

Перемещение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами. Поэтому с учетом конкретных обстоятельств изменение условий труда работника при перемещении может быть признано незаконным, если будет установлено, что такие причины отсутствуют, а перемещение произведено с целью перевести «неугодного» работника на другое рабочее место, например, с худшими условиями труда и др.

В приказе о перемещении надо указать причину, по которой перемещается работник, его новое рабочее место (механизм, агрегат), а также срок перемещения, если оно будет временным.

ЭТО ВАЖНО! При перемещении новый трудовой договор не заключают. Запись о перемещении в трудовую книжку не вносят.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения: о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении (п. 11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее - Инструкция № 30)). Внесение записи о перемещении Инструкцией № 30 не предусмотрено.

Перемещение и штатное расписание

При временном перемещении работника (например, при замещении временно отсутствующего работника) изменения в штатное расписание вносить не нужно. Если же изменилась структура организации, например расформирован отдел, один отдел преобразован в 2 самостоятельных отдела, то в штатном расписании необходимо отразить соответствующие изменения - удалить из штатного расписания наименование структурного подразделения, а также включить наименование нового структурного подразделения.

Ситуация

В организации в связи с изменением структуры переименовываются отделы, однако трудовые функции работников этих отделов не изменяются, их рабочие места и должности также остаются прежними.

В данной ситуации следует исходить из определения перемещения, приведенного в ст. 31 ТК.

При перемещении изменяется рабочее место, которое может быть как в том же, так и в другом структурном подразделении (за исключением обособленного), механизм или агрегат при сохранении условий труда, обусловленных трудовым договором. Трудовая функция работника (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией) остается прежней.

В рассматриваемой ситуации ни рабочее место, ни механизм, ни агрегат не меняются, кроме того, не изменяются система и размеры оплаты труда, гарантии, режим работы, разряд, наименование профессий, должностей и другие существенные условия труда, предусмотренные ст. 32 ТК.

В данном случае нанимателю следует издать приказ по основной деятельности об изменении структуры организации и на основании изданного приказа внести изменения в штатное расписание организации, а в трудовые книжки работников - записи о переименовании отдела в связи с внесением изменений в штатное расписание и структуру организации (п. 40 Инструкции № 30).

Кроме того, в соответствии с требованиями ст. 19 ТК в трудовом договоре с работником в качестве обязательных условий наниматель должен указать место работы, в т.ч. структурное подразделение, в которое работник принят на работу. Следовательно, при изменении названия отдела в контракт также необходимо внести изменения, указав новое наименование структурного подразделения.

На основании вышесказанного можно сделать вывод, что изменение наименования отдела не является перемещением.

Перемещение в связис реорганизацией структурного подразделения

При реорганизации структурных подразделений работники могут быть перемещены из одного структурного подразделения в другое или переведены на другую должность, у них могут быть изменены существенные условия труда, а также они могут быть уволены по п. 1 ст. 42 ТК.

При перемещении работника из одного структурного подразделения (кроме обособленного) в другое в связи с реорганизацией не должны изменяться:

Существенные условия труда.

При реорганизации, не связанной с изменением наименования подразделения, осуществить перемещение возможно, но в отношении не всех работников.

Образец приказа о перемещении в связи с реорганизацией структурного подразделения смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

ЭТО ВАЖНО! Если работа в другом структурном подразделении будет связана с изменением трудовой функции работника или других условий трудового договора, то к таким отношениям должны применяться правила не о перемещении, а о переводе.

Охрана труда и перемещение

По общему правилу при приеме на работу работника наниматель обязан провести вводный инструктаж по охране труда (ст. 54 ТК). Работодатель обязан не допускать к работе (отстранять от работы) в соответствующий день (смену) работающего, не прошедшего инструктаж, проверку знаний по охране труда, не использующего требуемые средства индивидуальной защиты, обеспечивающие безопасность труда, не прошедшего медицинский осмотр в случаях и порядке, предусмотренных законодательством (ст. 13 Закона РБ от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда»).

Порядок проведения инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда подробно изложен в Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 28.11.2008 № 175 (далее - Инструкция № 175). После прохождения вводного инструктажа работник должен пройти первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте. Данный вид инструктажа проводится индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда (ст. 51 Инструкции № 175). Таким образом, когда работник приступает к работе при перемещении, наниматель обязан провести с данным работником первичный инструктаж по охране труда на новом рабочем месте. При перемещении в связи со сменой механизма или агрегата работник должен пройти внеплановый инструктаж по охране труда.

ЭТО ВАЖНО! Обращаем внимание, что службой охраны труда с участием профсоюза может быть составлен перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте. Данный перечень должен быть утвержден руководителем организации.

Может ли перемещение повлечь ухудшение условий труда работника?

Так как при перемещении происходит смена рабочего места, то специалисты по кадрам могут столкнуться со следующей ситуацией: работник перемещается на рабочее место, которое будет признаваться рабочим местом с особыми условиями труда.

Пример

Рабочее место работника не входит в перечень рабочих мест с особыми условиями труда. На основании приказа нанимателя ему поручена аналогичная работа в другом структурном подразделении, где по результатам аттестации подтверждены вредные условия труда. Работник с перемещением не согласился. Наниматель, ссылаясь на норму ст. 31 ТК, указал, что согласие работника на перемещение не требуется. После того как наниматель отказался отменить перемещение, работник обратился с заявлением в комиссию по трудовым спорам (далее - КТС).

Рассмотрев трудовой спор, КТС пришла к следующему выводу: нанимателем допущено нарушение трудового законодательства в части применения нормы ст. 31 ТК.

В своем решении КТС указала, что при перемещении должны быть сохранены условия труда, обусловленные трудовым договором. Несмотря на то что трудовая функция работника остается прежней, условия труда, обусловленные трудовым договором, изменяются, поэтому применению подлежит порядок, предусмотренный ст. 32 «Изменение существенных условий труда» ТК.

В связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами наниматель имеет право в порядке, предусмотренном ст. 32 ТК, изменить существенные условия труда работника при продолжении им работы по той же специальности, квалификации или должности, определенным в трудовом договоре.

Об изменении существенных условий труда наниматель обязан предупредить работника письменно не позднее чем за 1 месяц.

При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается по п. 5 ст. 35 ТК.

Учитывая тот факт, что при перемещении работника наниматель нарушил нормы ст. 31 и 32 ТК, КТС приняла решение об отмене приказа нанимателя о перемещении работника.

Изменение заработной платы работника при перемещении

Если в результате перемещения уменьшается заработная плата работника по не зависящим от него причинам, ему производится доплата до прежнего среднего заработка в течение 2 месяцев со дня перемещения (часть вторая ст. 72 ТК). Если же заработок увеличится, то он выплачивается работнику с начала работы на новом рабочем месте (агрегате, механизме).

Отказ работника от перемещения

Отказ работника от перемещения, произведенного с соблюдением норм ст. 31 ТК, является нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу - прогулом. Как следствие работника можно уволить по п. 5 ст. 42 ТК.

В заключение…

Важно помнить, что при перемещении условия труда работника, обусловленные трудовым договором, должны оставаться неизменными, а в случае возникновения спора о правомерности перемещения работника наниматель должен доказать в суде следующие обстоятельства:

В результате перемещения не последовало изменения ранее оговоренных сторонами условий трудового договора;

Трудовая функция в результате перемещения сохранилась в пределах специальности, квалификации или должности;

Отсутствуют противопоказания по состоянию здоровья для перемещения работника.

Виктория Ладыгина , юрист

1. Образец . Приказ о предоставлении одного свободного от работы дня в неделю для подготовки к написанию дипломной работы

   Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о предоставлении одного свободного от работы дня в неделю для подготовки к написанию дипломной работы

   Г. уссурийск 15 августа 1997 г. приказ n 1. викторовой оксане станиславовне - бухгалтеру, предоставить один свободный от работы день в неделю для подготовки к...

2. Образец заявления работника о предоставлении дополнительного дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

   Документы делопроизводства предприятия → Образец заявления работника о предоставлении дополнительного дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

3. Образец оформления приказа о предоставлении дня отдыха без оплаты за работу в нерабочий праздничный день

   Документы делопроизводства предприятия → Образец оформления приказа о предоставлении дня отдыха без оплаты за работу в нерабочий праздничный день

4. Образец . Приказ о предоставлении дополнительного отпуска

   Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о предоставлении дополнительного отпуска

   приказ о предоставлении дополнительного отпуска гор. новгород 6 июня 1997 г. приказ n 1. слабову аркадию ильичу предостави...

5. Образец приказа о поручении работнику дополнительной работы

   Документы делопроизводства предприятия → Образец приказа о поручении работнику дополнительной работы

   Общество с ограниченной ответственностью «мир» приказ 01 июня 2012 г. № 35-к г. о совмещении должностей приказываю : 1. поручить на период с 01 июня 2012 ...

6. Образец . Пример приказа о переводе на другую работу в пределах одного предприятия

   Трудовой договор, контракт → Образец. Пример приказа о переводе на другую работу в пределах одного предприятия

   Пример приказа о переводе на другую работу в пределах одного предприятия: приказ n "" 1996 г. гор. ставрополь 1. шевченко ви...

7. Образец . Журнал учета предрейсовых осмотров водителей и предсменных осмотров рабочих. Форма № 139-у (приказ Минздрава СССР от 29.09.89 № 555 (ред. От 05.10.95))

   Трудовой договор, контракт → Образец. Журнал учета предрейсовых осмотров водителей и предсменных осмотров рабочих. Форма № 139-у (приказ Минздрава СССР от 29.09.89 № 555 (ред. От 05.10.95))

   утверждено приказом минздрава ссср от 29.09.89 nо. 555 (ред. от 05.10.95) форма nо. 139/у журнал учета предрейсовых осмотров води...

8. Образец . Приказ о предоставлении очередного отпуска

   Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о предоставлении очередного отпуска

   приказ о предоставлении очередного отпуска гор. новгород 15 июня 1997 г. приказ n 1. гаврюченкову петру захаровичу предост...

9. Образец . Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

   Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

   приказ о предоставлении обр гор. москва 13.12.97 г. приказ n 1. семеновой наталье викторовне, инженеру-технологу, пре...

10. Образец . Приказ о принятии на работу

    Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о принятии на работу

    Г. тамбов 14 августа 1994 г. приказ n 1) иванова и. и. принять на работу инженером с 15 августа 1994 г. 2) установить иванову и. и. зарплату в размере р...

11. Образец . Примерный приказ об отстранении работника от работы

    Трудовой договор, контракт → Образец. Примерный приказ об отстранении работника от работы

    Примерный приказ об отстранении работника от работы гор. москва 13 октября 1994 г. приказ n 1. марченкова владимира николаевича, ...

Однако все гораздо сложнее, когда изменяются положения локальных нормативных актов, затрагивающие существенные условия труда — режим рабочего времени, систему оплаты, размер оклада и пр. В таком случае работодателю необходимо соблюдать порядок, предусмотренный ст. 74 ТК РФ: подготовить проект изменений локального акта, за два месяца до их введения направить работникам уведомления об изменении (например, о том, что сменился режим рабочего времени и с пятидневки организация переходит на шестидневку). В случае согласия работников трудиться в новых условиях, полагаем, можно внести изменения в локальный акт и ранее истечения двухмесячного срока. Но если есть хоть один несогласный — придется ждать. И уже по истечении двух месяцев с момента уведомления изменения в локальном акте вступят в силу. К сведению.

Тонкости ознакомления с кадровыми документами

Ответственность Одной из обязанностей работодателя, перечисленных в ч. 2 ст. 22 ТК РФ, является ознакомление работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Как показывает практика контрольно-надзорных мероприятий, проводимых государственной инспекцией труда, несоблюдение данной обязанности — достаточно распространенное нарушение.

Конечно, только за это инспектор вряд ли будет штрафовать, однако практически всегда находится что-то еще, и тогда инспекторы применяют меры административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — штраф на должностное лицо от 1000 до 5000 руб., на организацию — от 30 000 до 50 000 руб.

Как правильно и по закону заключить трудовой договор?

Сроки ознакомления работника с документами Итак, с правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью, работодатель знакомит работников до заключения трудового договора, с остальными документами (вновь принимаемыми или содержащими изменения уже существующих) — после. Но в какой срок? Действительно, со временем нормы локальных актов и иных документов, непосредственно связанных с деятельностью работника, могут изменяться, могут быть приняты совсем новые документы.

Именно в таких случаях кадровики чаще всего забывают ознакомить работников. А сделать это просто необходимо. Конечно, нужно постараться ознакомить сотрудников с изменениями или новыми документами как можно скорее.
Полагаем, что недели на это хватит.

Прием на работу. как ознакомить работника с локальными актами.

Инфо

Образец листка ознакомления работников с ЛНПА, действующими у нанимателя, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала. 2. Оформить специальный журнал ознакомления работников с ЛНПА и коллективным договором.

Образец журнала ознакомления работников с ЛНПА, действующими у нанимателя, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала. 3. Составить перечень документов, который в дальнейшем будет являться приложением к трудовому договору, заключенному с работником.
Данное приложение должно содержать перечень документов, с которыми работник ознакамливается, визы ознакомления под названием каждого перечисленного в нем документа, указанную от руки дату и номер трудового договора. Образец приложения к трудовому договору, содержащего перечень ЛНПА, действующих у нанимателя, с которыми ознакомлен работник, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с.
27 журнала.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец

Все знают правила ст. 68 ТК РФ, согласно которым до подписания трудового договора работника необходимо ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с будущей деятельностью. Однако знакомить сотрудников с принимаемыми в организации документами приходится и в течение трудовой деятельности.

Прочитав статью, вы узнаете, с какими документами необходимо ознакомить сотрудника и в какие сроки. Кого и с какими документами ознакомить? Первым делом разберемся, с какими документами, помимо перечисленных в ст. 68 ТК РФ, необходимо ознакомить работника. Как мы знаем, в организации могут разрабатываться локальные нормативные акты — так называемые внутренние законы, которые принимаются работодателем.

Ознакомление с локальными актами (сувернева а.и.)

Внимание

ТК РФ требования об ознакомлении работника при приеме на работу (до подписания трудового договора) с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, а также коллективным договором работодатель (организация, индивидуальный предприниматель) или должностное лицо (например, руководитель организации) могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. За повторное совершение аналогичного правонарушения указанные лица могут быть подвергнуты административному наказанию в соответствии с ч.

4 ст. 5.27 КоАП РФ. На практике также могут возникнуть ситуации, когда невозможно доказать какие-либо нарушения со стороны работника, не ознакомленного с локальными нормативными актами организации (предприятия).

Ознакомление с локальными нормативными актами при приеме на работу

Журнал нужно пронумеровать, прошить, сделать контрольную надпись. Например: «В журнале пронумеровано и прошнуровано 96 (девяносто шесть) листов.
Должность, подпись, расшифровка подписи». И заверить надпись печатью. В Журнале ознакомления можно выделить блоки для ПВТР, Положения о защите персональных данных, Положения об оплате труда, прочих ЛНА.
А крупным компаниям с большой численностью работников целесообразно для каждого локального акта оформить отдельный Журнал ознакомления. 3. Для каждого работника составить Лист ознакомления с локальными актами. В этом листе перечислить все документы, с которым необходимо знакомить работника при приеме на работу. После прочтения документа, работник расписывается в листе ознакомления напротив соответствующего документа (подпись, дата, расшифровка подписи). Оформленный перечень приложить к трудовому договору, заключенному с работником.

Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами

Полагаем, что должностная инструкция, если она является приложением к трудовому договору, является неотъемлемой частью трудового договора, следовательно, правила о порядке заключения и внесении изменений в трудовой договор в полной мере распространяются и на его приложения. Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой — хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

С какими локальными актами необходимо ознакомить сотрудника?

Этап после заключения На текущий период считается, что дата начала действия трудового договора определяется либо датой его подписания, либо датой начала выполнения работ, если заключено соглашение было позднее. Законом предоставляется срок до трех дней для оформления договора с момента начала работ.

Начало работ может быть оговорено в соглашении, если такового нет, то старт работы устанавливается на следующий рабочий день после подписания. Уведомление ФМС о заключении трудового договора Для ситуаций, когда на должность принимается иностранец, предусмотрен отдельный порядок.

Необходимо направить уведомление ФМС о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Срок, когда уведомление о заключении трудового договора в 2018 году подается в иммиграционную службу, - 3 дня с момента приема на работу.

Порядок заключения трудового договора определяет, что у гражданина могут потребовать:

• паспорт;
• диплом (свидетельство);
• трудовую книжку;
• военный билет;
• свидетельство ИНН;
• полис медицинского страхования;
• страховое свидетельство гос. пенсионного страхования;
• рекомендации.

Дополнительно работодатель имеет право запросить свидетельства о наличии квалификации и практического опыта работы (знаний), если это необходимо по специфике будущей работы. В случаях, когда законом введены ограничения в возможности занимать должность лицам, имеющим судимость, запрашивается справка об отсутствии либо погашении судимости. Общие правила заключения трудового договора не дают права запрашивать такую справку. Кандидат на должность имеет право ознакомиться с будущими условиями труда, внести свои пожелания.

1. Трудовую и санитарную (при наличии) книжки.
2. Сведения о сумме заработной платы.
3. Сведения о страховом стаже и персонифицированные сведения о застрахованном лице.
4. Копии актов, распоряжений и приказов о трудовой деятельности уходящего.

Все документы, выдаваемые при увольнении, должны быть заполнены и заверены печатью организации.

Трудовая книжка

Это основной документ о трудовой деятельности и стаже человека. В случае задержки в выдаче работодатель может быть оштрафован на сумму до 50 000 рублей.

Выдача документов при увольнении, особенно бланков трудовой и личной медкнижек, должна фиксироваться в специальных журналах.

Личная медицинская книжка

Все работники, которые связаны с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, обязаны иметь медкнижки. При расторжении трудового договора работодатель обязан отдать медкнижку, даже если она была оформлена за его счет. Подробные разъяснения о личной медкнижке можно прочитать в письме Роспотребнадзора от 10.11.2015 № 01/13734-15-32.

2-НДФЛ

Содержит сведения о сумме дохода с начала календарного года и на дату прекращения контракта включительно. Компенсация за неиспользованный отпуск в справке отражается, а вот сумму выходного пособия (если есть), которая не облагается НДФЛ, в справку не включается (подробнее см. Письмо Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118).

Справка о заработной плате

Выдается по форме, утвержденной Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Включает в себя сведения о персональных данных работника и сумму его заработка за текущий и два предшествующих года.

СЗВ-М

В эту форму включаются сведения за месяц, в котором человек уходит, в четвертом разделе указываются только данные об увольняемом.

Форма отчета

Справка о страховом стаже

Здесь необходимо указать сведения об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии. Данная обязанность установлена Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ.

Персонифицированные данные о застрахованном

Заполняется третий раздел. Период — с начала квартала по дату увольнения.

Иные документы

Какие документы нужны при увольнении сотрудника в каждом конкретном случае, решает сам сотрудник (за исключением обязательных к выдаче — все, которые указаны выше). Например, бывший работник может захотеть иметь у себя все копии нормативных актов, связанных с его служебной деятельностью:

• о приеме;
• перемещении;
• переводах;
• увольнении и т. д.

Если работник письменно запросил все эти распоряжения и приказы до даты своего ухода, эти копии надо выдать в последний день службы. Если человек запросил их после своего ухода, у отдела кадров есть три дня, чтобы подготовить необходимые копии.

Передача дел

Когда сотрудник покидает компанию, организация, конечно, обязана произвести с ним расчет и выдать оригиналы и копии документов, указанные выше, однако в некоторых случаях работник тоже обязан произвести некоторые действия, например:

• оформить ;
• передать дела, которые были у него в работе.

Эти случаи не регламентированы законодательно, но в некоторых случаях, например, когда осуществляется , необходимы.