Проектная деятельность библиотеки по поддержке чтения. Проектная деятельность библиотек: формы, методы, этапы развития и примеры Программа практикума по проектной деятельности в библиотеке

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Проектная деятельность библиотеки по поддержке чтения

Введение

Глава 1. Пояснительная записка

1.1 Классификация программ и проектов

1.2 Особенности разработки проектов по поддержке чтения

Глава 2. Проект "Университет - территория чтения"

2.1 Актуальность проблемы

2.2 Цели, задачи, результаты и план-график мероприятий

2.3 Бюджет проекта

Заключение

Список литературы и источников

Приложение

Введение

Программная и проектная деятельность современных библиотек направлена на модернизацию системы управления и планирования библиотечной работы, на решение актуальных, социально значимых проблем региона. Накопление опыта программной и проектной деятельности важно для многих библиотек, особенно для тех, кто заинтересован в постоянном использовании программно-проектных технологий, а также для тех библиотек, которые являются методическими и консультационными центрами. Публичные библиотеки также активно занимаются программной и проектной деятельностью и их опыт важен и интересен для профессионального сообщества.

Программно-проектная деятельность -- новый этап в организации библиотечной деятельности. Именно проектирование, создание программ является мощным креативным двигателем инновационного развития, позволяет генерировать свежие, созидательные идеи, претворять их в жизнь, обеспечивая реорганизацию и модернизацию библиотек на новой реформаторской волне.

И в связи с этим, все больше исследователей обращаются в своих работах к данному виду деятельности, с целью оптимизировать существующие методики и внести инновационную новизну, что может дать библиотекам шанс на новую жизнь в условиях все нарастающей глобализации и информатизации.

Среди отечественных библиотечных специалистов, заявивших о своем внимании к этой проблеме следует, прежде всего, назвать Н. В. Жадько, Е. Ю. Качанову, И. М. Суслову и Ю. Ф. Чернякову. Публикации данных специалистов позволили многим российским библиотекарям осмыслить необходимость этой деятельности и применить её на практике.

Комплекс вопросов, составляющих сущность относительно новой для России проблемы - управление проектами, представлен в работах В.М. Воропаева, В.В. Иванова и А.В. Бельца, И.И. Мазура, М.П. Переверзнева, В.В. Позднякова, А.С. Полковникова, В.Д. Шапиро и др.

Отдельные вопросы применения программно-целевой методики в управлении библиотечной деятельностью освещены в работах С.А. Басова, С.Д. Колегаевой и Н.А. Пульяновой, В.К. Николаевой, В.О. Чернышева, Ю.Ф. и др.

Среди многообразия библиотечных проектов особое внимание заслуживают проекты по продвижению чтения. Очевидный факт, что ситуация в области чтения кардинально изменилась даже по сравнению с 2000-ми гг. Это способствует развитие новых информационных технологий, интернета, популярность социальных сетей, предлагающих разнообразный контент (в том числе, и текстовый, информационный). Студенчество также активно пользуется электронными порталами, электронными библиотеками, электронно-библиотечными системами, базами данных. Это свидетельствует о изменении парадигмы чтения и возникновения явления электронное чтение. При этом, разрыв между информационно и технологическими обеспеченными слоями населения, регионами и целыми странами будет нарастать. Вопрос также стоит в том, что именно выбирают для чтения молодежь и другие возрастные группы читателей. Насколько у них популярна классическая литература, история, научные дисциплины, проблемы экономики, социума и т.п. Поэтому важно изучение чтения в среде молодежи.

Формирование, развитие и сохранение навыков чтения среди различных групп читателей признается крайне важным для современного уровня развития общества, системы образования. Многие библиотеки, центры дополнительного образования, центры и ассоциации чтения активно включены в этот процесс, предлагая различные программы, проекты поддержки чтения, циклы мероприятий и занятий. Большинство библиотек используют программно-целевой и проектный подход в своей работе, позволяющий привлекать, аккумулировать и использовать ресурсы для новых форм работы. Изучение деятельности библиотек по поддержке чтения является крайне важным в современный период.

Объект исследования : проектнаядеятельность библиотеки.

Предмет исследования : особенности разработки библиотечных проектов по поддержки чтения.

Цель исследования: анализ и изучение проектной деятельности библиотеки по поддержки чтению.

Задачи :

1. Выявление и анализ круга источников по теме;

2. Изучение опыта и особенностей проектной деятельности библиотеки;

3.Разработка проекта;

Методы исследования связаны с исходными теоретическими и практическими позициями. Для достижения цели, решения поставленных задач исследования применялись следующие взаимодополняющие методы: анализ опубликованных и неопубликованных документов, сравнительный анализ, проектный метод.

Теоретическая значимость исследования заключается в изучении и обобщении большого массива теоретической литературы по проблеме проектной деятельности в практике библиотек; в аналитическом обзоре научной и методической литературы; в выявление особенностей процесса разработки проектов продвижения чтения для молодежной аудитории.

Практическая значимость: материалы исследования могут использоваться для совершенствования проектной деятельности вузовской библиотек, по изучению эффективности и востребованности проектов по поддержке чтения.

База исследования: Зональная научная библиотека им. В. Артисевич Саратовского государственного университета

Апробация темы выпускной квалификационной (бакалаврской) работы осуществлялась на XLV научно-творческой конференции "Культура и молодежь: искусство соучастия" (17-21 апреля 2017 г.).

Структура работы состоит из введения, двух глав, заключения, приложений.

Глава 1. Пояснительная записка

1.1 Классификация программ и проектов

Сегодня в нашу жизнь все прочнее входят новые технологические процессы конструирования, моделирования, социального проектирования. Проектные технологии активно востребованы так называемым "третьим сектором" - некоммерческими общественными организациями, так как являются для них одним из основных механизмов финансирования деятельности по некоммерческим проектам в социальной сфере.

К сожалению, многие государственные и муниципальные учреждения и организации социальной сферы слабо знакомы с механизмами социального заказа, социального гранта, конкурсного финансирования, современного социального менеджмента, проектными технологиями. Стереотипы "социального иждивенчества" тормозят развитие этих учреждений, заставляя бездействовать и ждать государственных средств. Поэтому сегодня именно государственным и муниципальным учреждениям следует активно овладевать проектными технологиями и становиться конкурентоспособными на рынке социальных услуг.

Успешность того или иного проекта зависит как от индивидуальной или общественной потребности в организации определенной деятельности, так и от достижения эффекта в социальной сфере и расширении числа людей, получающих пользу от реализации проекта.

Как правило, внутри учреждений культуры идет рутинный процесс культурного производства. Он включает ежедневную текущую работу учреждений культуры: формирование библиотечных фондов, обслуживание читателей и т.п. Проект в культуре является антиподом рутинной деятельности. Жизнь культурных инициатив и проектов коротка, но именно они отвечают за модернизацию и развитие.

Сегодня само понятие "проект" стало предельно размытым. Под проектированием систем в самом общем виде понимается специальная, концептуально обоснованная и технологически обеспеченная деятельность по созданию образа желаемой будущей системы - проекта развития организации (системы, подсистемы). Проектирование не является принципиально новым в управленческой практике, но вместе с тем его сегодня относят к управленческим технологиям XXI века, как предусматривающее умение адаптироваться в стремительно изменяющихся социально- экономических условиях.

Существует множество определений понятия "проект". В переводе с латинского "проект" обозначает "брошенный вперед", т. е. устремленный вперед взгляд на какую-либо деятельность. В современной трактовке проект - это поэтапная эффективная реализация задуманной идеи в конкретные сроки с привлечением оптимальных средств и ресурсов.

С точки зрения системного подхода, проект - это процесс перехода исходного состояния в конечное (результат) при наличии определенных механизмов и ряда ограничений.

Библиотечные проекты представляют собой социальные некоммерческие проекты в области обеспечения более полного и качественного доступа населения к информации. Библиотеки ведут проектную деятельность как за счет собственных средств, так и путем привлечения дополнительного финансирования. Источниками последнего являются органы местного самоуправления, а также многочисленные организации и фонды, занимающиеся благотворительной деятельностью и выделяющие гранты (денежные суммы) для реализации проектов.

В библиотечном деле проект нацелен на эффективное использование новых информационно-библиотечных технологий и имеющихся библиотечных ресурсов. Для современной библиотеки - это средство управления, планирования и определения основных направлений использования ресурсов.

Появлению проектного управления способствовали ликвидация в России планово-распределительной системы, формирование правового регулирования, децентрализация управления, изменения, происшедшие в психологии управленцев, и, конечно, развитие компьютерных технологий.

Применительно к библиотечному делу проектное управление - это искусство руководства усилиями людей по использованию ресурсов с применением достижений современной науки, информационных технологий для успешного осуществления целей проекта по результатам, стоимости, времени и качеству.

Надо сказать, что существует некоторая путаница в терминах "проект" и "программа" и довольно часто эти понятия употребляются как синонимы, а, скажем, "программа" именуется концепцией, и наоборот. Происходит либо сужение понятия, отсюда появляются всем нам так знакомые "программы летнего чтения", либо расширение, и тогда мегапроектом может называться комплексная программа.

Рассмотрим более подробно данные понятия (концепция, программа, проект, проектирование, социальное проектирование), их отличия друг от друга, основные характеристики.

Концепция- описание основного смысла деятельности. Применительно к библиотечному делу концепция - план развития библиотеки, её роли в структуре социальных институтов конкретного региона, методах и средствах улучшения их деятельности. Концепция составляет основу долгосрочной политики библиотечного развития региона. Она позволяет всем сотрудникам и заинтересованным лицам иметь единое, целостное представление об основах содержания деятельности учреждения, является ориентиром, с которым сверяется вся логика деятельности учреждения. На ее основе строятся все программы и проекты, регламентирующие деятельность.

Концепция, как правило, включает следующее:

Общие подходы к деятельности; анализ сложившейся ситуации;

Описание образа желаемой ситуации;

Формулирование миссии учреждения, основной цели деятельности;

Обозначение основных направлений деятельности, перечисленную и краткую характеристику ведущих программ ипроектов.

Программа-описание модели будущей деятельности по одному или нескольким направлениям, рассчитанной на достижение определенных результатов в будущем. Программа необходима для получения представления о специфике содержания деятельности учреждения, об особенностях организационно-управленческого процесса в учреждении или организации, о задачах, средствах и путях их реализации.

Однако программа сама по себе, как правило, не может служить основанием для финансирования, так как не приносит быстрого и заметного социального эффекта. Обычно программа служит базой для разработки и осуществления тех или иных проектов. Программа - группа проектов, объединённых единой целью, управлением, ресурсами, миссией. Их результат - качественное изменение состояния, вызванное реализацией запланированных задач.

Программы обладают сложными формами финансирования, длительностью реализации, развитой кооперацией и оказывают существенное влияние на социокультурную среду.

Проектная деятельность относится к разряду инновационной, творческой деятельности, ибо она предполагает преобразование реальности, строится на базе соответствующей технологии, которую можно унифицировать, освоить и усовершенствовать.

Основные принципы социокультурного программирования:

1. Целеустремленность - целевая ориентация, направленная на обеспечение результатов программы;

2. Системность - разработка системы мер, необходимых для реализации программ (организационно-экономических, административных, технологических и т.д.) во взаимосвязи с концепцией государственного развития библиотечной сферы;

3. Комплексность - разработка основной цели программы должна быть связана с другими элементами программной структуры, обеспечивающей достижение более частных целей;

4. Обеспеченность - все мероприятия, предусмотренные в программе, должны быть обеспечены необходимыми ресурсами (финансовые, кадровые, материальные, информационные);

5. Приоритетность - преимущество уделяется направлениям, определенным в общей концепции развития библиотечного дела в России.

Проектирование- это процесс разработки, составления и реализации полезного, социально-значимого проекта. Проектирование характеризуется двумя моментами: идеальным характером действия и его нацеленностью на появление (образование) чего-либо в будущем. Именно эти две характеристики отличают проектирование как таковое от других типов гуманитарных технологий, например, от исследования.

Проект может существовать в двух формах:

а) как составная часть программы, представляющая собой форму конкретизации и содержательного наполнения приоритетных направлений развития социокультурной жизни территории;

б) как самостоятельный вариант решения локальной проблемы, адресованный конкретной аудитории.

И в первом и во втором случае проект- это как бы локальная программа, ориентированная на преодоление или профилактику различного рода проблем путем содержательных и структурных изменений в социокультурной среде и в основных сферах жизнедеятельности личности, создания условий успешной самореализации человека за счет оптимизации его образа жизни, форм и способов его взаимодействия со средой.

Любой проект - это комплекс взаимосвязанных работ, для выполнения которых выделяются соответствующие ресурсы и устанавливаются определённые сроки. Проект -это разовая деятельность, которая:

Неповторима, уникальна;

Имеет конечную цель и промежуточные задачи;

Производит чётко обозначенный конечный результат, который может быть оценен;

Состоит из последовательных взаимосвязанных работ;

Использует ограниченное количество ресурсов: финансовых, информационных, временных;

Имеет обозначенные временные рамки (дату начала и окончания работ).

Проект - есть способ выражения идей и задач, мер и действий по достижению намечаемых целей, необходимых ресурсов для практической реализации замыслов, сроков воплощения идеи.

Проект представляет собой особую знаковую форму отображения потребностей, интересов, установок, стремлений людей, направленную на преобразование природы, общества, самого человека.

Из этих определений можно сделать вывод, что проект - это форма отображения идей и стремлений людей, которая позволяет управлять деятельностью при условии грамотной постановки цели, разработки шагов по её воплощению и реализации данной задумки.

Одним из понятий технологии проектирования является "управление проектами". Управление проектами - это сфера деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели и задачи проекта на основе планирования характера и объема работ, ресурсов с учетом затраченного времени. Ключевым фактором проектного управления является наличие четкого, заранее определенного плана.

Социальное проектирование - один из ведущих способов современной организации общественной жизни, управления обществом; это конструирование действия, направленного на достижение социально значимой цели и локализованного по месту, времени и ресурсам.

Проектное развитие предполагает использование библиотечными учреждениями внебюджетных финансовых поступлений. При этом ресурсная помощь поступает в библиотеку по каналам привлечения сверхнормативных средств, которые не предполагают продажу библиотекой конкретных результатов деятельности. Такие внебюджетные поступления ещё называются внереализационными (т.е. не связанные с основной деятельностью).

Внереализационные источники дополнительных ресурсных поступлений могут быть внутренними (использование библиотекой своих собственных возможностей) и внешними (участие в конкурсах проектов и программ, гранты благотворительных и общественных фондов и организаций, спонсорские взносы).

Поступление внешних внереализационных источников дополнительных средств может обеспечиваться с помощью фандрейзинга, поскольку именно это направление библиотечной деятельности подразумевает поиск и накопление финансов для реализации некоммерческих проектов. Именно некоммерческие проекты и составляют основу проектной деятельности библиотек.

Таким образом, проектирование - это процесс создания проекта, который характеризуется тем, что его основная идея рассчитана на идеальный результат (идеальный характер действия) и оно нацелено на воплощение данной идеи в будущем. Проектирование имеет общие закономерности, этапы и стадии с определенной спецификой в зависимости от вида проекта, области проектирования. Так как оно является способом изменения реальности, проектирование относится к творческой деятельности.

Также оно требует от человека не только профессионализма и знания всех нюансов при выполнении действий по его реализации, но и способности заранее проанализировать особенности той сферы, в которой проект будет "жить", оценить потребность в проектировании выбранной деятельности.

Социальный проект:

Это универсальный инструмент для четкого стратегического планирования деятельности учреждения.

Это воплощение идеи в реальность.

Это возможность рассчитывать свои шаги к цели с точностью до дней и часов;

Это умение правильно использовать ресурсы своей организации и привлекать ресурсы из разных источников.

Это решение социально-значимых проблем местного сообщества.

Это имиджевая и финансовая устойчивость организации.

Таким образом, проект - взаимосвязанный набор мероприятий и процессов, основная цель которого - реализация масштабной конкретной задачи. Его главные атрибуты: наличие сроков исполнения, ресурсы, миссия. Реализация проекта может быть подсчитана количественно, а также качественно. Это описание конкретной ситуации, которая может быть улучшена, и конкретных методов и шагов по ее реализации.

Итак, важнейшее отличие между проектом и программой - это их масштаб. Программа - это несколько проектов, объединённых между собой одной целью. Она измеряется не количественно, а качественно и предполагает изменение состояния. Сроки реализации проекта, как правило, определены жёстко, а их перенос неизбежно повлияет на воплощение в жизнь программы.

Также есть отличия и по сложности воплощения в жизнь поставленных задач. Реализация проекта видится более простой, так как для успеха достаточно достигнуть целей к определённому периоду времени. Программа - это лишь гипотеза (борьба с алкоголизмом или наркоманией), которая должна найти своё подтверждение на практике. Не всегда взаимосвязанные проекты и их успешное воплощение приводят к изменению состояния, а результат и вовсе может оказаться непредсказуемым.

Таким образом, программа - понятие более широкое, включающее в себя совокупность проектов. Сроки реализации программы - широкие, проекта - конкретные, измеримые. Проект воплощён тогда, когда запланированные мероприятия выполнены к указанной дате. Результат программы - изменение состояния, влияние на ситуацию, т.е. даже её частичная реализация может оказаться успешной, а полученный эффект превзойти все ожидания. Реализация программы сложнее, чем выполнение проекта, так как все слагаемые задачи нуждаются в координации.

Планирование деятельности - это важная часть управления библиотекой. Кроме стратегического планирования, библиотеки занимаются долгосрочным и тактическим планированием конкретных направлений своей деятельности. Вот на этом уровне и применяется проектный подход.

Проектная деятельность сплачивает, организует и дисциплинирует коллектив. Это взаимопонимание единых целей и задач, взаимопомощь при реализации. Это видимые результаты труда коллектива единомышленников. В творческий процесс без принуждения вовлекаются не только сотрудники библиотеки, но и читатели, горожане.

Существуют различные типологии проектов и программ, например:

Научные;

Производственные;

Технологические;

Организационные;

Управленческие;

Социальные (к которым и относятся в большинстве библиотечные проекты).

2. По срокам решения проблемы и достижения желаемой цели

Краткосрочные (проекты продолжительностью до 1 года);

Среднесрочные (программы от 1 года до 5 лет);

Долгосрочные (концепции от 5 до 10 лет и более).

3. По масштабам

Монопроекты (для одного учреждения культуры);

Мультипроекты (для нескольких учреждений культуры);

Мегапроекты (для учреждений культуры какого-либо региона).

4. По характеру целей и задач, направлениям деятельности (их множество, выделим некоторые):

Пилотные,

Инвестиционные,

Инновационные,

Информационные,

Стратегические,

Экономические,

Социальные,

Образовательные,

Культурно-досуговые.

5. По особенностям финансирования:

Спонсорские,

Кредитные,

Бюджетные,

Благотворительные.

Существует и другие классификации программ и проектов. Так среди программ выделят международные, национальные/федеральные, региональные (республиканские, областные, краевые и др.), муниципальные, корпоративные и др.

Среди проектов можно выделить социально ориентированные (для социально незащищенных слоев населения), информационные, организационные (по созданию центров, служб и др.), тематические (краеведческие, экологические, историко-культурные и др.), для отдельных групп и слоев населения.

1.2 Особенности разработки проектов по поддержке чтения

Изменения социального контекста, технический прогресс, международные интеграционные процессы образовательной политики дают основания констатировать особую ситуацию развития чтения в мире на современном этапе.

При этом принципиально важным для нас является педагогический потенциал чтения, его воспитательные и обучающие функции, определяемые целями, содержанием, способами организации и оценкой достижений.

Динамика инновационных процессов Российского образования, включающая модернизацию, компетентный подход, профильное обучение, обусловили ряд существенных изменений в традиционных подходах к чтению учащихся.

Очевидно, что в настоящее время культура чтения выделяется в сферу педагогических интересов, не локализированных в области начального, среднего и высшего образования, предметного обучения или коррекционной педагогики. Чтение рассматривается как базовое умение в формировании других компетентностей.

В практическом смысле представляется важным спроектировать и апробировать инструментарий обеспечения социально-педагогических условий развития чтения на разных уровнях культурно-образовательного социума. В решении этой задачи интересен опыт системного подхода в создании образовательной среды Школы культуры чтения.

Чтение - открытая, сложноорганизованная гиперсистема, основными структурными компонентами которой являются: текст, читатель и социум. При этом мотивация рассматривается нами в качестве системообразующего фактора, определяющего общую динамику развития и функционирования системы.

В условиях современной школы может быть создана образовательная среда, в которой культура чтения является базой, инструментом и стимулом общего успешного развития ребенка. Примером системного подхода к решению этой задачи является реализация над предметные программы "Школа культуры чтения".

Целевая установка программы - это разработка и осуществление системы социально-педагогического сопровождения процесса развития культуры чтения школьников в контексте учебной и внеучебной деятельности. Подобное целеполагание предполагает комплексное решение следующей группы задач, обусловленных дифференцированным подходом ко всем потенциальным участникам:

Низкая мотивация учащихся к чтению актуализирует необходимость поиска новых эффективных форм повышения мотивации;

Недостаток специальных знаний у педагогов предполагает повышение профессиональной компетентности в области детского чтения и новых педагогических технологий работы с текстом;

Недооценка значимости чтения со стороны родителей побуждает к настойчивому педагогическому просвещению по проблемам чтения и максимальному привлечению их к совместным действиям.

В качестве желаемого результата ожидается, что

Учащиеся научаться:

Получать удовольствие от чтения;

Использовать свой читательский опыт в жизненных ситуациях;

Эффективно работать с разными текстами.

Педагоги:

Освоят эффективные (отечественные и зарубежные) педагогические технологии работы с текстом;

Откроют "жизненный потенциал" своих предметов и их практическую значимость;

Обогатят предметное содержания дополнительными литературными источниками;

Родители:

Научатся простым и действенным педагогическим способам привлечения своего ребенка к чтению;

Откроют для себя новые воспитательные возможности детской литературы;

Получат удовольствие от творческого взаимодействия со своим ребенком в совместных школьных мероприятиях.

Одним из обязательных условий успешности программы является ее реализация через все учебные предметы, а также систему воспитательной работы школы при участии школьного психолога, библиотекаря и социального педагога.?

На сегодняшний день снижение интереса к чтению является общемировой тенденцией. Исходя из понимания роли чтения, во многих странах предпринимаются активные попытки противодействовать этому.

Одним из главнейших социальных институтов, способным решать задачи привлечения к чтению, продвижения качественного чтения, являются общедоступные библиотеки, объединяющие традиционную культуру общения с книгой и новые информационные технологии.

В библиотеках применяют разнообразные методики привлечения внимания к книге и чтению, но и отечественная практика убедительно доказывают, что этот процесс наиболее эффективен при использовании библиотеками программно-проектных методов.

Преимущества этих методов:

· представляя чётко сформулированные и подробно просчитанные программы или проекты, предлагающие пути и методы решения, актуальных для государства и общества проблем (а именно таковыми являются сегодня проблемы чтения), библиотеки вправе рассчитывать на их финансирование;

· разработка программ/проектов способствует развитию инновационной деятельности библиотек, продвижению новых идей и форм работы, новых технологий популяризации чтения, раскрытию творческого потенциала сотрудников библиотек;

· повышается общественный престиж библиотек, их социальный статус и значимость в социуме;

· развиваются читательская активность и компетентность, повышается культура чтения и его качество;

· развиваются и укрепляются партнерские связи библиотек.

Довольно часто термины "программа" и "проект" употребляются как синонимы, но разница в этих понятиях существует.

ГОСТ Р 54871-2011 "Проектный менеджмент. Требования к управлению программой" даёт следующее трактовку термину "программа": "совокупность взаимосвязанных проектов и другой деятельности, направленных на достижение общей цели и реализуемых в условиях общих ограничений" .

ГОСТ Р 54869-2011 "Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом" определяет проект, как "комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений" .

Программа - это описание модели будущей деятельности, рассчитанной на достижение определенных результатов в будущем, по одному или нескольким направлениям. В ней формулируются конкретные задачи, определяются ресурсы, необходимые для их осуществления, временные рамки, исполнители. Целевая программа - документ, который содержит взаимосвязанную группу проектов (циклов мероприятий), имеющих общую взаимосвязанную цель, определённое ресурсное обеспечение, скоординированных по времени реализации.

Как правило, программы формируются, поддерживаются и координируются на межгосударственном, государственном, региональном, муниципальном уровнях управления. Однако программа сама по себе, как правило, не может служить основанием для финансирования, так как не приносит быстрого и заметного социального эффекта. Обычно программа служит базой для разработки и осуществления тех или иных проектов, результатом которых и будет качественное изменение состояния, вызванное реализацией запланированных задач.

Проект может существовать как составная часть программы или как самостоятельный вариант решения локальной проблемы, адресованный конкретной аудитории. Он представляет комплекс взаимосвязанных работ, для выполнения которых также выделяются соответствующие ресурсы, устанавливаются определённые сроки. Проект - это разовая деятельность, которая:

· неповторима, уникальна;

· имеет конечную цель и промежуточные задачи;

· производит чётко обозначенный конечный результат, который может быть оценен;

· состоит из последовательных взаимосвязанных работ;

· использует ограниченное количество ресурсов: финансовых, информационных, временных;

· имеет обозначенные временные рамки (дату начала и окончания работ) .

Таким образом, программа - понятие более широкое, включающее в себя совокупность проектов. Сроки реализации программы - широкие, проекта - конкретные. Проект воплощён тогда, когда запланированные мероприятия выполнены к указанной дате. Результат программы - изменение состояния, влияние на ситуацию, т. е. даже её частичная реализация может оказаться успешной. Реализация программы сложнее, чем выполнение проекта, так как все поставленные в программе задачи нуждаются в координации.

Алгоритм разработки проектов подробно описан в книгах И. М. Сусловой и З. И. Злотниковой , Н. В. Жадько , Л. Д. Щириковой и Н. В. Яценко , в сборнике материалов Центральной муниципальной библиотекой им. Н. А. Некрасова г. Ижевска , в методических рекомендациях "Проектная деятельность в библиотечном формате: как правильно писать заявки на гранты", подготовленных Новосибирской ГОНБ и "Программно-целевая и проектная деятельность библиотек" Вологодской ОЮБ им. В. Ф. Тендрякова, размещённых на сайтах этих библиотек.

В связи с кризисом чтения в нашей стране и его последствиями в 2007 году была принята "Национальная программа поддержки и развития чтения в РФ на 2007-2020 годы". Это первая программа, реализация которой должна помочь существенным образом изменить в обществе и в государственных структурах отношение к книжной, читательской культуре и стать стартом для планомерного и логически последовательного формирования и осуществления эффективной национальной политики в области поддержки и развития чтения. В Программе указывается, что успешность Национальной программы поддержки и развития чтения зависит от эффективности конкретизации и реализации её положений на уровне различных регионов России и с учётом особенностей их социокультурного развития. Также в Программе подчеркивается важнейшая роль библиотек: "Библиотеки должны использовать этот уникальный шанс снова громко заявить о себе и, будучи одним из самых продвинутых институтов инфраструктуры поддержки и развития чтения, предложить интересные проекты реализации Программы на федеральном, региональном и местном уровнях".

"Национальная программа поддержки и развития чтения" стала катализатором процессов активизации внимания к проблемам чтения в регионах, способствовала разработке и принятию региональных и муниципальных программ и концепций поддержки и развития чтения. На региональном уровне можно назвать: "Целевую программу поддержки и развития чтения Калининградской области на 2010-2014 годы", республиканскую ведомственную целевую программу "Читающая Хакасия" на 2008-2010 годы, "Концепцию поддержки и развития чтения в Республике Саха (Якутия)", республиканскую программу "Читающий город, читающая республика, читающая страна" (Республика Алтай) и ряд других. На муниципальном уровне: Городская программа "Время читать" (г. Майкоп, Республика Адыгея), городская программа "Читающая молодежь" (г. Петрозаводск, Республика Карелия), Муниципальная целевая программа "Читающий город" (2008-2010 гг.) (г. Чебоксары, Чувашская Республика), Целевая комплексная программа развития муниципальных библиотек г. Барнаула на 2007-2010 гг. "Город - чтение", а также огромное количество программ на уровне районных муниципальных образований.

Во всех этих программах к основным институтам, составляющим инфраструктуру поддержки развития чтения, отнесены библиотеки.

К сожалению, срок реализации многих программ к настоящему времени истёк, его не продлевают, а новые программы не принимаются. Тем не менее, работа по данному направлению ведётся, и библиотеки всех уровней активно разрабатывают собственные программы и проекты. По причине значимости данного рода деятельности в ряде центральных региональных и городских библиотек создаются отделы, специализирующиеся на разработке и реализации библиотечных программ и проектов. Подобные подразделения есть в Национальной библиотеке Удмуртской Республики и Центральной универсальной научной библиотеке им. Н. А. Некрасова Москвы (отделы культурно-просветительских проектов и программ), Приморской краевой публичной библиотеке им. А. М. Горького (Центр культурных программ), Центральной городской публичной библиотеке им. В. В. Маяковского Санкт-Петербурга (отдел культурных программ) и ряде других.

На протяжении нескольких лет президент РФ каждый год посвящает той или иной актуальной сфере для привлечения к ней общественного внимания. 2014-ый был Годом культуры, 2015-ый - Годом литературы, 2016-ый объявлен Годом кино. Часто библиотечные проекты по продвижению чтения приурочиваются к этим темам. Отдельные регионы России, ориентируясь на необходимость решения местных вопросов, объявляют свои темы года.

При поддержке Министерства культуры в целях популяризации книги и чтения среди детей и юношества, возрождения интереса к творчеству современного классика отечественной детской литературы В. П. Крапивина в 2016 году на территории Свердловской области реализуется областной литературно-просветительский проект "Год Владислава Крапивина в библиотеках Свердловской области". Координатором проекта является Свердловская областная библиотека для детей и юношества. Его главная цель - возрождение интереса юных уральцев к творчеству писателя и развитие творческой активности детей и подростков. Для достижения намеченной цели были поставлены следующие задачи: продвижение творчества В. П. Крапивина посредством организации цикла мероприятий; развитие и поддержка творческой инициативы школьников через привлечение к участию в конкурсах, посвященных жизни и творчеству В. П. Крапивина; формирование профессиональной заинтересованности библиотекарей и педагогов в работе по продвижению творчества В. П. Крапивина.

Сводный план муниципальных библиотек области по реализации проекта показывает многообразие заявленных форм и методов продвижения творчества писателя. В нём, кроме таких традиционных мероприятий, как биографические часы, громкие чтения, обзоры книг, литературные часы, книжные выставки, викторины и т. п., есть инновационные формы массовой работы: квест-игры "На всех парусах" и "Мы все из страны детства"; брейн-ринги "И ветер в лицо" и "На всех парусах"; молодежный интернет-фестиваль "BookNet. Миры Владислава Крапивина"; флэшмоб, посвящённый Дню рождения В. Крапивина; интернет-акция "Мой Крапивин"; конкурс буктрейлеров по книгам Крапивина "Острова и Капитаны" в рамках Недели детской книги; мультимедийный проект "Любимые страницы книг Владислава Крапивина".

Выводы

Казалось бы, классификация проектов имеет чисто теоретическое значение. Однако здесь присутствует и важный практический аспект. Именно классификационные характеристики дают возможность самой библиотеке выстроить приоритеты в выборе того или иного вида проектирования. Очевидно, что многообразие перечисленных классификационных признаков проектов только подчеркивает большое количество задач, решаемых библиотеками.

Программно-проектная деятельность библиотек позволяет осваивать наиболее перспективные направления, стать доступным центром общения для населения. Работа библиотек по программам и проектам позволяет им целенаправленно вести работу по различным направлениям, в том числе, по продвижению чтения и книги, во взаимодействии с различными заинтересованными организациями - социальными партнерами.

Программно-проектная деятельность библиотек в современных условиях может рассматриваться как эффективный механизм развития творческой активности библиотечного сообщества, совершенствования форм и методов социального партнерства и привлечения новых источников финансовых средств для развития библиотек.

Там, где библиотеки вдумчиво и творчески подходят к разработке библиотечных программ и проектов, там есть и реальные результаты. А у библиотекарей появляется возможность проводить свои мероприятия, оказывать библиотечные услуги населению более качественно, с привлечением современных технологий и ресурсов

Глава 2. Проект "Университет - территория чтения"

2.1 Актуальность проблемы

Саратовский государственный университет (бывший Императорский Саратовский Николаевский университет) относится к старейшим университетам России. Он основан 3 сентября 1909 года. С сентября 1909 года по июль 1910 года библиотека университета размещалась в одной комнате дома купца Замоткина по улице Никольской дом 1 (ныне ул. Радищева -- здание не сохранилось). Первым руководителем Библиотеки был назначен Иван Антонович Буссе (1856--1934) (библиотекарь/главный библиотекарь/директор). 27 октября 1909 года Библиотека Саратовского университета открылась для читателей. Фонд Библиотеки на конец 1909 года составил 1553 названия в количестве 2658 томов, в том числе пожертвования от частных лиц и организаций.

Большой вклад в развитие библиотека внесла Артисевич Вера Александровна - доцент Саратовского государственного университета им. Н. Г. Чернышевского, директор Зональной научной библиотеки СГУ (1932--1999), Почетный гражданин г. Саратова, Заслуженный работник культуры РФ, Почетный работник Высшей школы России, Указом Президента Российской Федерации награждена Орденом Почета, Почетный член Международной академии информатизации. Интересные факты В первые же дни Великой Отечественной войны, 8 июля 1941 года, директор библиотеки Вера Александровна Артисевич была назначена исполняющим обязанности ректора Саратовского госуниверситета. Зональной научной библиотекe Саратовского государственного университета имени Н.Г. Чернышевского, ее детищу, 20 апреля 1999 года присвоено имя Веры Александровны Артисевич.

Действующий директор библиотеки: Лебедева Ирина Владимировна родилась 19.07.1950 г. в г. Ленинград.

Образование, ученая степень, звание: Филологический факультет Саратовского государственного университета, 1972. Трудовая деятельность: С 1973 г. - ЗНБ СГУ (зам. директора по научной работе 1986-1999 г., директор с 1999 г.).

В структур библиотеки входят отделы библиотеки:

1. Отдел комплектования фондов (ОКФ)

2. Отдел научной обработки фондов (ОНОФ)

3. Отдел систематизации фондов (ОСФ)

4. Отдел хранения фондов (ОХФ)

5. Отдел технического обеспечения (ОТО)

6. Отдел периодических изданий (ОПИ)

7. Отдел редких книг и рукописей (ОРКР)

8. Отдел научной информации (ОНИ)

9. Справочно-библиографический отдел (СБО)

10. Отраслевой учебный отдел естественных наук (ОУОЕН)

11. Отраслевой учебный отдел гуманитарных наук (ОУОГН)

12. Отраслевой учебный отдел общественных и педагогических наук (ОУООПН)

13. Отдел обслуживания литературой (ООЛ)

14. Научно-методический отдел (НМО)

15. Отдел компьютеризации библиотечно-информационных процессов (ОКБИП)

16. Отдел массовой работы (ОМР)

17. Отдел хозяйственных работ (ОХР)

Статистика ЗНБ СГУ на 01.01.2017 г.

1. Фонд библиотеки - 3 068 159 экз.

2. Читателей по единому чит. билету - 19 525 чел.

3. Количество мест в читальных залах - 908 мест.

4. Общая площадь библиотеки - 10 897 кв.м.

5. Парк ЭВМ - 152

6. Программа - "ИРБИС64"

7. 41 база данных - 3 687 523 зап.

8. Электронный каталог - 107 908 зап.

9. Количество подписных изданий по профилю образовательных программ СГУ - 600 .

За последние 10 лет библиотека реализовала около 30 социальных проектов, в том числе связанных с нестационарной деятельностью - на выезде, в парках и скверах, в сельских поселениях. Библиотека участвовала и побеждала в проектах, объявленных ФГБУ "Российская государственная библиотека" (Mосква), Фондом им. Роберта Боша, Коллегией им. Теодора Хойса, Комитетом по делам молодёжи, культуры и спорта министерства образования Саратовской области, городском конкурсе творческих проектов и инициатив в сфере культуры "Креативный город" и других. Проекты касались как продвижения чтения "умных" книг, так и межкультурного взаимодействия различных возрастных и социальных групп. Каждый из проектов представлял собой синтез разного рода искусств - музыки, кино, литературы. В целом проектами было охвачено около тысячи человек.

2.2 Цели, задачи, результаты и план-график мероприятий

Наименование проекта: Книжный фестиваль "Университет - территория чтения"

В настоящее время массовые культурные мероприятия часто превращаются в официоз с назойливой громкой музыкой, с навязчивыми способами привлечения внимания толпы. Традиционные формы популяризации чтения тоже оказывают слабое воздействие на активизацию интереса к книге. Отдел периодических изданий (ОПИ) (Заведующий отделом Попов Александр Владимирович) хочет предложить новую модель проведения летнего культурного досуга, где главными символами станут не выступление звезд, гала-концерт, а простой образ читающего человека, который слегка изменит привычный облик Университетской улицы. Наше мероприятие будет проходить на самом видном в Саратове месте - Университетской улице, где главный герой - гуляющий человек с книгой, которого в рамках прогулочной программы можно ненавязчиво просвещать и развлекать, и который нуждается в общении с собой, с другими, с культурой. А самый красивый уголок Саратова, где сконцентрирована красота, история, памятники архитектуры, которые должен стать символом читающего Саратова. Здесь люди смогут не только гулять, фотографироваться, но и будут листать альбомы, рассматривать старинные книги, знакомиться с книжными новинками, букинистикой, антиквариатом, фотовыставками. Важный компонент читающего Саратова - негромкая живая музыка, исполняемая профессиональными музыкантами и любителями. Окрестности Саратовского университета, его внутренняя и внешняя среда располагают к проведению, в том числе, открытых мероприятий. Это отражено в Приложении 1.

Таким образом, в ходе реализации проекта выделяется цель облагородить традиционный и любимый вид летнего досуга горожан - "гуляние по Университетской улице" приобщением к научной и научно-популярной книге, интеллектуальному отдыху, "живой" инструментальной музыке, простым и спокойным формам общения. Это укрепит и разовьет позитивную городскую традицию. Также как большинство учебных заведений РФ Саратовский университет также сталкивается с проблемой привлечения и удержания контингента учащихся, популяризацией профессий. Поэтому кроме проблемы продвижения чтения важна ориентация на продвижение престижа учебы, образования и т.п.

Проект предполагает функционирование в течение летнего периода и будет означать организацию площадок для проведения интеллектуального досуга и просвещения.

Целевая аудитория проекта (количественные и качественные характеристики):

· студенты средних и высших учебных заведений - около 300 человек,

· книголюбы, журналисты, букинисты -около 40 человек,

· неорганизованные посетители (в том числе, гости нашего города, туристы) - около 200 человек.

Механизм реализации проекта

С 1 апреля по 30сентября 2017 года в Зональной научной библиотеке им. В.А. Артисевич Саратовского национального исследовательского государственного университета им. Н.Г. Чернышевского пройдет Фестиваль художественного чтения "Университет - территория чтения".

Фестиваль проводится в 2 этапа:

1 этап. Отборочный тур - 1 апреля по 15 сентября 2017 года. В каждом отделе Зональной научной библиотеке им.В.А. Артисевич Саратовского национального исследовательского государственного университета им. Н.Г. Чернышевского проводятся серии литературных батлов (битв), целью которых является отбор двух лучших конкурсантов.

2 этап. Финал - 30 сентября 2017 года. В финале Фестиваля принимают участие победители отборочного тура.

Для участия в Конкурсе приглашаются учащихся школ и лицеев, студенты, а также все желающие.

Побеждает участник, который наиболее выразительно и эмоционально прочтет незнакомый текст и произведет впечатление на жюри и зрителей.

Подведение итогов Фестиваля и награждение победителей проводится непосредственного после проведения финала 30 сентября 2017 в Зональной научной библиотеке им. В.А. Артисевич Саратовского национального исследовательского государственного университета им. Н.Г. Чернышевского в рамках фестиваля "В мире любимых книг".

Все финалисты получают поощрительные призы и благодарственные письма, победителю Конкурса вручается главный приз - электронная книга.

Таблица 1 - Этапы реализации проекта и план работы:

	Этап проекта	План работ		Место проведения	Ответственный
	Подготовительный этап	Подготовка материально-технической базы проекта			Попов А.В, Ильиченко Т.Ю.
		Проработка основных содержательных и организационных аспектов проекта			Попов А.В, Ильиченко Т.Ю. Саютина В.С.
		Согласование взаимодействия участников проекта			Попов А.В, Ильиченко Т.Ю. Саютина В.С.
		PR - компания, написание информационных писем, приглашение фотохудожников, литераторов для участия, написание пресс-релизов мероприятий, встречи с журналистами для продвижения проекта в СМИ.			Попов А.В Деменкова Н.Н.
		Презентация проекта в Зональной научной библиотеке имени В. А. Артисевич		Зональная научная библиотека имени В. А. Артисевич	Лебедева И.В Попов А.В, Ильиченко Т.Ю.
	Основной этап	Неделя социального знания и книги (психология, юриспруденция, экономика) в сквере им. Н.И. Вавилова, апробирование отдельных площадок участников проекта		Сквер им. Н.И. Вавилова	Лебедева И.В Попов А.В, Ильиченко Т.Ю.
		Неделя гуманитарного знания и книги (филология, история и краеведение) в сквере им. Н.И. Вавилова			Лебедева И.В Попов А.В, Ильиченко Т.Ю.
		Неделя научного знания и книги (химия, математика, биология, физика) в сквере им. Н.И. Вавилова, апробирование отдельных площадок участников проекта		Сквер им. Н.И. Вавилова. корпус Саратовского госуниверситета	Лебедева И.В Попов А.В, Ильиченко Т.Ю.
		Неделя художественной книги в сквере им. Н.И. Вавилова, апробирование отдельных площадок участников проекта		Сквер им. Н.И. Вавилова. корпус Саратовского госуниверситета	Саютина В.С.
		Заключительный этап проведение Книжного фестиваля (батл)		Бульвар Новый Венец	Попов А.В, льиченко Т.Ю.
	Заключительный этап	Проведение Круглого стола по эффективности проекта	Сентябрь		Попов А.В Саютина В.С.
		Подведение итогов проекта, подготовка отчетных документов	Сентябрь		Попов А.В Саютина В.С.

Книжный фестиваль (фестиваль чтения) "Университет - территория чтения" направлен на популяризацию книги и чтения.

Учредителем и организатором фестиваля художественного чтения "Университет - территория чтения" является Зональная научная библиотека им. В.А. Артисевич Саратовского национального исследовательского государственного университета им. Н.Г. Чернышевского. Автор проекта Саютина В.С. Координаторы и менеджеры проекта - администрация библиотеки.

Цели и задачи Фестиваля

Цель фестиваля - привлечение горожан и потенциальных читателей к книге и чтению, создание в Зональной научной библиотеке им. В.А. Артисевич Саратовского национального исследовательского государственного университета им. Н.Г. Чернышевского творческой атмосферы, когда веселье и приятное времяпрепровождение могут совмещаться с чтением художественной и научной литературы.

Задачи Фестиваля:

Создание условий для творческого самовыражения горожан;

Освоение в пилотном режиме новой формы работы с читателями по продвижению книги и чтения;

Популяризация чтения художественной литературы.

Сроки проведения Фестиваля

Фестиваль художественного чтения "Университет - территория чтения" проводится в период с 1 апреля по 30 сентября 2017 года.

Порядок выступления участников Фестиваля, учет времени и подсчет баллов

Книги после выбора отрывков упаковываются непрозрачную бумагу ("Университет - территория чтения") на которой нет их названия. Книги размещаются на специальной полке сотрудниками библиотеки. В процессе соревнования каждый участник произвольным образом выбирает книгу для чтения. Ни один из участников до момента открытия им книги не знает, ни что это за книга, ни о том, какой отрывок из этой книги ему предстоит читать.

Участники батла разбиваются на две команды по 3-5 человек. Каждый из участников команд читает по очереди в течение одной минуты книгу по случайному выбору - из заранее подготовленной организаторами фестиваля подборки. Отсчет времени производит библиотекарь. Побеждает участник, который наиболее выразительно и эмоционально прочтет незнакомый текст и произведет впечатление на жюри и зрителей.

Бонус, в виде дополнительных очков, присуждается участнику за узнаваемость представленного произведения другими участниками фестиваля.

По окончании каждого раунда производится подсчет баллов. Подсчет баллов после выступления каждого участника производится библиотекарем или его ассистентом.

...

Подобные документы

Понятие навыков чтения у младших школьников. Суть и понятие чтения. Этапы становления навыков чтения. Работа над правильностью и сознательностью чтения. Методические основы формирование навыка чтения у школьников. Подходы к выбору методов чтения.

курсовая работа , добавлен 07.01.2009


Определение навыков чтения у детей и его компоненты. Основные этапы его формирования: аналитический, синтетический и этап автоматизации. Характеристика качеств навыков чтения. Основные упражнения, развивающие их. Методы совершенствованию техники чтения.

реферат , добавлен 06.11.2012


Воспитание навыков чтения у детей с недостатками интеллекта в работах отечественных специалистов. Психофизиологические основы чтения в норме и при умственной отсталости. Выявление уровня сформированности навыков чтения у умственно отсталых учащихся 3 кл.

дипломная работа , добавлен 26.06.2011


Психофизиологические основы чтения. Трудности в формировании навыков чтения у детей с нарушением интеллекта. Коррекционно-педагогическая работа по формированию данных навыков у детей с интеллектуальной недостаточностью, применение игровых приемов.

дипломная работа , добавлен 04.05.2011


курсовая работа , добавлен 12.03.2017


Разработка занятий в начальных классах, направленных на формирование и совершенствование навыка чтения. Преодоление разнообразных ошибок и затруднений в процессе чтения у учащихся с проблемами в развитии, развитие у них навыка понимания прочитанного.

презентация , добавлен 13.06.2010


Исследование специфики стихотворения как литературного жанра. Изучение особенностей восприятия младшими школьниками литературных произведений. Сущность и средства выразительного чтения. Программные требования формирования навыков выразительного чтения.

курсовая работа , добавлен 22.10.2014


Рассмотрение теоретических сведений о проектной деятельности; анализ общего стандарта. Изучение специфики организации проектной деятельности младших школьников на уроках литературного чтения. Разработка проекта на тему "Устное народное творчество".

курсовая работа , добавлен 25.02.2015


Стихотворение как литературный жанр. Особенности восприятия детьми младшего школьного возраста литературных произведений. Программные требования формирования навыков чтения. Фрагменты уроков литературного чтения по выразительному чтению стихотворения.

курсовая работа , добавлен 18.10.2014


Понятие "быстрого чтения" как сплошного чтения текста, обеспечивающего полное, качественное усвоение прочитанного и выполняемого нетрадиционными методами. Основные способы чтения и нормативы их скорости. Условия и правила освоения приемов быстрого чтения.

В настоящее время нет, наверное, ни одной библиотеки, которой не приходилось бы создавать проекты, принимать участие в различных конкурсах. Благодаря проектной деятельности, помимо улучшения финансового состояния библиотек, усиливается их роль в местном сообществе, улучшается качество услуг, предоставляемых читателям, библиотеки приобретают свой имидж, появляются новые перспективы в работе. Что же такое "проект"? Проект – комплекс действий, направленных на решение какой-либо проблемы, имеющей истоки и конечное решение, это комплекс работ, ориентированных на достижение конечного результата. Замысел проекта должен быть социально значимым. При этом он может быть очень скромным, но обязательно нужным кому-то.

Конечный результат – это продукт, услуга или концепция, завершенные по составу своих свойств и характеристик, предусмотренных в проекте.

Библиотечные проекты – это социальные некоммерческие проекты, которые предназначены для изменения ситуации в области обеспечения более полного, качественного и эффективного доступа к информации как целевых читательских групп, так и широкой общественности города.

Одним из условий эффективности библиотечных проектов принято считать стремление библиотеки к кооперации и взаимодействию с другими библиотеками, информационными и культурными учреждениями, местными властями, некоммерческими организациями.

В результате реализации проекта возникают новые образовательные, информационные, культурные и социальные услуги, новые возможности, новые структуры.

У проекта есть свои свойства:

Временные ограничения

Момент начала и окончания работ (решения проблемы)

Завершенность результата

Решение крупной, хорошо структурированной проблемы

Реализация определенного объема ресурсов

Явно выраженная цель.

Библиотечный проект можно разделить на следующие фазы :

· Концепция

· Разработка

· Реализация

· Завершение

Начальная фаза проекта – разработка концепции , включающая в себя:

Сбор первичных данных и их анализ

Выявление проблемной ситуации и необходимости в изменениях

Определение цели, задач, основных требований, необходимых ресурсов, времени и средств, анализ окружения проекта, отбор участников проекта, определение возможных рисков

Определение возможных путей решения проблемы, их оценка, выработка на их основе предложений

Поиск финансирующих организаций и оформление заявок на финансирование.

В первую очередь важно определить основную идею проекта. Необходимо определить:

Для каких групп пользователей необходимо осуществление проекта

Действительно ли основная проектная идея отвечает современной ситуации, требованиям или потребностям целевой аудитории

Необходимо показать, как и почему возникла проблема (или потребность) целевой аудитории и почему именно данная библиотека сможет ее решить. Идея необходимости проекта должна быть подтверждена конкретными данными, реальной статистикой, экспертными оценками, публикациями в прессе, обращениями пользователей и т.д.

Наибольшую трудность вызывает формулировка цели и задач.

Цель – конечный (отдаленный) результат или продукт, то, во имя чего предпринимается проект (общие утверждения, которые не могут быть оценены количественно). Это сформулированный желаемый результат с точки зрения пользователей или библиотеки, который имеет долгосрочный характер. Отвечает на вопрос – «зачем?».

Задачи проекта всегда связаны с поставленной проблемой и указывают на промежуточные и итоговые результаты проекта. Они отражают количественные и (или) качественные изменения ситуации. Задачи всегда предусматривают совершение определенного действия. Когда говорится «улучшение» или «повышение» чего-либо, то непонятно, какой конкретно результат позволит считать задачи выполненными, а проект осуществленным. Так как за задачами всегда стоят определенные результаты, лучше формулировать их глаголами (создать… объединить…изменить).

Формулируя задачу, ответьте на вопросы:

Предусматривает ли задача определенный срок выполнения

Обозначено ли в задаче «что» и «как» вместо «зачем» и «почему»

Поддается ли задача измерению и проверке (каким способом определить ее выполнение)

Выполнима ли задача

Понятна ли задача, сформулирована ли ясным и понятным языком

Не забудьте, что цели не равны задачам.

Следующей фазой является фаза разработки . Ее главным содержанием является разработка основных компонентов проекта и подготовка к его реализации. Общее содержание работ можно сформулировать так:

· Назначение руководителя и формирование команды

· Разработка основного содержания проекта (структуры проекта, основных работ и ресурсов, определение конечных результатов)

· Структурное планирование (составление календарных планов, графиков работ и обеспечения, сметы и бюджета проекта, определение технологии управления и контроля, учет возможных рисков)

· Заключение договора на получение финансирования.

Должно быть ясно, какие мероприятия необходимо провести для достижения намеченных результатов и для решения поставленных задач. Объясните, что будет сделано, кто будет осуществлять эти действия, как именно, когда и в какой последовательности, какие ресурсы будут привлечены.

На фазе реализации проекта выполняются основные работы проекта, необходимые для достижения поставленной цели. По мере осуществления проекта руководитель постоянно контролирует ход работ. Контроль заключается в сборе фактических данных о ходе работ и сравнении их с плановыми.

На фазе завершения проекта достигаются конечные цели проекта, осуществляется подведение итогов и закрытие проекта. Основное содержание работ обычно состоит в следующем:

· Организация PR-кампании, проведение презентаций

· Введение объекта в действие

· Разработка методических материалов, публикаций в СМИ

· Оценка результатов проекта и подведение итогов

· Подготовка финансовых и содержательных отчетов для финансирующих организаций

· Закрытие проекта.

Идеальный проект – тот, польза от которого не заканчивается вместе с ним, результаты устойчивы, а успешный опыт используется другими людьми и организациями.

Алгоритм оформления проектной документации

1. Титульный лист (название проекта, авторы, организация - заявитель)

2. Введение .

2.1.Краткое описание проекта.

Суть, изложенная в краткой форме – не более 5 предложений.

2.2. Постановка проблемы .

Описание проблемы, для решения которой создан проект; четкое и убедительное изложение доказательств по поводу необходимости осуществления проекта с указанием обстоятельств, побудивших авторов написать его, т. е. обоснование актуальности. Для достижения желаемого результата позволитель­но слегка преувеличить значимость темы проекта.

3. Цель проекта .

Чего вы хотите добиться?

4. Задачи проекта .

Что вы будете делать?

5. Участники проекта .

5.1. Руководители проекта.

5.2. Исполнители проекта.

5.3. Партнеры.

Мероприятия, которые представляются необходимыми для решения поставленных задач. Для удобства восприятия сведения этого раздела желательно представить в виде плана-графика или таблицы с обязательным ука­занием дат проведения мероприятий и лиц, которые несут за них ответствен­ность.

7. Бюджет проекта – смета расходов.

8. Ожидаемые результаты.

9. Перспективы развития.

P.S. Результаты работы проекта:
- проектная деятельность сплачивает, организует и дисциплинирует коллектив;
- это взаимопонимание единых целей и задач, взаимопомощь при реализации;
- это видимые результаты труда коллектива единомышленников;
- в творческий процесс без принуждения вовлекаются не только сотрудники библиотеки, но и читатели, жители города (села, поселка);
- работа приносит радость, слова благодарности, способствует сохранению библиотек, привлечению внимания органов власти, объединений, предпринимательских структур, общественности города к проблемам чтения;
- проектная деятельность способствует и личностному развитию.

Список литературы:

Збаровская, Н. Проектная деятельность библиотек / Н.Збаровская // Библиотека. – 2005. - № 4. – С. 79 – 82. – (Кадры).

Иванова, Б. Фандрайзингу нужно учиться / Б.Иванова // Библиотека. – 2002. - № 2. – С. 26 – 28. – (Экономика и рынок).

Качанова, Е.Ю. Инновации в библиотеках / Е.Ю.Качанова; науч. ред. В.А.Минкина. – СПб. : Профессия, 2003. – 317 с.

Коптяева, Е. Проект – это шаг вперед / Е.Коптяева // Библиотека в школе. – 2006. - № 11, 1 – 15 июня. – С. 5 – 7.

Кузьмина, И.Работа над ошибками / И.Кузьмина // Библиотека. – 2001. - № 6. – С. 77 – 79.

Макеева, И. Проект, еще проект / И.Макеева // Библиотека в школе. – 2005. - № 23, 1 – 15 декабря. – С. 21 – 22.

Мэйхен, М. Как получить грант? / М.Мэйхен // Библиотека. – 2002. - № 2. – С. 22 – 25 ; № 4. – С. 9 – 11 ; № 5. – С. 28 – 31. – (Экономика и рынок).

Пантюхова, Т. «Метод проблем». Социальные и образовательные проекты в школьных и детских библиотеках / Т.Пантюхова // Библиотека в школе. – 2007. - № 11, 1 – 15 июня. – С. 3 – 7.

Пурник, А.А. Проектное управление в библиотечной сфере: авторский семинар / А.А.Пурник // Молодые в библиотечном деле. – 2006. - № 4. – С. 4 – 27 ; № 7. – С. 35 – 47 ; № 8. – С. 3 - 19.

Субарляк, Н. В. За проектной работой – будущее библиотек / Н.В.Субарляк // Молодые в библиотечном деле. – 2005 . - № 2. – С. 22 – 27.

Шаскольская, М. Чтобы метод проектов не остался «в проекте» / М.Шаскольская // Первое сентября. – 2007. - № 7, 7 апреля. – С. 11.

Юсупова, В. В чем преимущества проектного мышления / В.Юсупова, О.Урядова // Библиотека. – 2002. - № 1. – С.43 – 45. – (Программно-целевая деятельность).

Виды проектов:

1. Пилотный проект - это первый этап внедрения, позволяющий убедиться в применимости и эффективности предлагаемой системы действий, обучить рабочую группу сотрудников библиотеки работе с новой системой, определить необходимую конфигурацию системы, а также определить и спланировать организационные и технические мероприятия на первом этапе внедрения. Продолжительность его не более 30 дней.

2 . Информационный проект - это проект, подготовленный в соответствии с потребностями пользователей.

3 . Инновационный проект - это проект, который содержит какое-то новшество, значительное изменение, перемену.

4 . Маркетинговый проект - это проект, рассчитанный на широкую взаимосвязь с общественностью.

5 . Стратегический проект - это проект, который содержит планирование какой-либо деятельности на длительную перспективу.

6. Организационный проект - направлен на объединение людей для достижения сложных задач. Например, для разработки проекта более сложного уровня.

7. Партнёрский проект - это деловой проект, основанный на договоре между физическими или юридическими лицами с равными правами и обязанностями.

8. Экономический проект - имеет форму долгосрочного планирования приоритетных библиотечных задач в установленные сроки (в этом смысле стратегический и экономический проекты похожи).

9. Образовательный проект - направлен на обучение, просвещение, совершенствование каких-либо знаний, умений.

10.Социальный проект - направлен на улучшение жизни определённой категории людей.

11. Культурно-досуговый проект - это проект, который нацелен на организацию досуга разных категорий пользователей, где практика библиотечной работы успешно сочетается с деятельностью культурного центра. Она включает в свою деятельность проведение культурно- досуговых зрелищных мероприятий, литературно - музыкальных вечеров, организацию театров книги, фестивалей, презентаций, творческих вечеров, массовых праздников, всевозможных выставок.

12. Проект повышения квалификации - направлен на улучшение, усовершенствование рабочих качеств специалистов библиотеки.

Очевидно, что многообразие перечисленных классификационных признаков проектов только подчеркивает большое количество задач, решаемых библиотеками.

Проекты:
- «С книжкой на скамейке» - парковый проект;
- «Нам не жить друг без друга» (по работе с общественными объединениями);
- «С книжкой на ладошке» (продвижение книги и чтения среди дошкольников);
- «Право и молодежь:век ХХI» (проект ПЦПИ);
- «Учимся быть здоровыми» (по формированию здорового образа жизни и профилактике вредных привычек);
- «Солнце на книжной странице» (по организации чтения детей и подростков в период летних школьных каникул);
- «В единстве прошлое, сегодняшнее и настоящее» (по сохранению историко-культурного наследия и самобытных традиций белорусского народа);
- «Дресс-код для старой книги» (для классических произведений русской и зарубежной литературы в старом переплёте подбираются новые суперобложки и иллюстрациями, так или иначе отражающими содержание книги или представляющими её главных персонажей (обложки подбираются с юмором) ;
- Библиотерапевтический проект "Читайте и будьте здоровы!"
- «День ЧТЕНИЯ - круглый год» ;
- «Книга, или Совет звёздного читателя» - электронный проект;
- «По странам и контенентам» - проект интеллектуально-познавательных путешествий по страницам книг зарубежных писателей (знакомство с культурой, литературой, традициями зарубежных стран);
- «Живой автограф» - встречи с писателями;
- «На крыльях Книги - в мир игры и творчества»;
- «Хочу читать!»;
- «Время читать: книга и чтение в молодёжной среде»;
- «Живописные сказки»;
- «Вкусное чтение»;
- «12 месяцев для чтения»;

- «Вместе читаем - вместе играем»;
- «Кукольная библиотека»;
- «Дорога к чтению»;
- « С.М.С.: Семья. Молодёжь. Социум »;
- «Чтение - образование ума и сердца»;
- « КИЧ!: К интересному чтению! » - проект-призыв;
- «Читающие дети - читающая нация»;
- «Здоровое поколение XXI века»;
- «Молодёжная книга»;
- «Чтение для всех»;
- «ЧИТАЙмер: время читать!»;
- «ПроЧТЕНИЕ»;
- «Книжный чемоданчик»;
- «PROдвижение чтения»;
- «С книжкой под мышкой»;
- «Сказка - лучик золотой»;
- «Подрастаю с книжкой Я»;
- «С книгой по дорогам детства»;
- «Чтение - молодёжное увлечение»;
- «Поколение NEXT: книга или NET!?»;
- «Поколение NEXTвыбирает... чтение!»;
- «Большое чтение»;
- «Вслух» (проводится в форме"свободного микрофона");
- «Мир, увиденный сквозь книгу»;
- «В каждой книжке свой секрет и ненужной книжки нет»;
- «Расти с книжкою, малыш!»;
- «Открытая библиотека»;
- «Первые шаги к чтению»;
- «Читающая среда: как вырастить талантливого читателя»;
- «Библиотека для молодёжи»;
- «Библиотека и молодёжь: надежды, желания, мечты»;
- «Нам книга открывает жизнь»;
- «Книги, помогающие жить»;
- «Читает всё село»;
- «Белая полка » : круг чтения для слепых и слабовидящих пользователей;
- Проект для молодёжи «Книга в кадре»;
- Проект «70-летию Победы - 70 патриотических дел»;
- Пресс-проект «Миллион приключений» (формирование интереса к чтению детских периодических изданий);
- Проект по продвижению чтения «Лаборатория чтения « Шаг за шагом»;
- Проект по духовности «Православная азбука библиотеки»;
- Проект по духовности «Под сенью духовности»

Программы:
- «Расти с книгой, малыш»;
- «Дружит с книжкой детский сад»;
- «Чтение - путь к успеху»;
- «Чтение в радость»;
- «Библиотеки и чтение в меняющемся мире»;
- «Общение вокруг чтения»;
- «Девчонки и мальчишки растут от книжки к книжке»;
- «Вместе с книжкой и игрушкой»;
- «Мы книгой открываем мир»;
- «Чтение для души и сердца»;
- «К книге и чтению - через досуг и общение»;
- «Подростковый меридиан»;
- «Мы - за будущего читателя!»;
- «Мир увлекательного чтения»;
- «Школа радостного чтения»;
- «Библиотека - мир, открытый всем» (воспитание толерантности у детей и подростков в условиях библиотеки);
- «Незнакомая знакомая классика»;
- «Путешествие в страну Королевы Книги»;
- «Забота»;
- «Семья у книжной полки»;
- «К добру и пониманию открыты»;
- «Сохрани себя для жизни»;
- «Вместе в электронный век: компьютерная грамотность для лиц с ограничениями в жизнедеятельности»;
- «Путь к профессии через библиотеку!»;
- «Духовность. Нравственность. Культура».

Методическое пособие

Одной из основных функций управления деятельностью является планирование. Организация работы библиотеки невозможна без предварительного планирования, в ходе которого осуществляется разработка системы мероприятий, определяются цели и задачи, пути их достижения, плановые показатели работы библиотеки и её подразделений на календарный период.

В книге М.Н. Колесниковой «Менеджмент библиотечно-информационной деятельности» даётся следующее определение понятию план. План работы библиотеки – система взаимосвязанных, объединенных общей целью плановых заданий, определяющих порядок, сроки и последовательность выполнения работ, а так же проведения мероприятий в библиотеке.

В библиотечной применяют различные виды планов, поэтому существуют их классификации по разным основаниям:

1.По содержанию:

Универсальные

Тематические

2. По объему планируемой работы:

Сводный план нескольких библиотек

План библиотеки (одной)

План структурного подразделения

Индивидуальный план сотрудника

3. По срокам выполнения:

Месячный

Перспективный

Стратегический

Все планы призваны обеспечить в совокупности планомерность и согласованность развития библиотеки и должны быть приведены в систему, обеспечивающую непрерывную работу по планам и исключающую их дублирование.

Такие виды планов, как перспективные и стратегические, вошли практику работы библиотек относительно недавно; составление их вызвано постоянно изменяющимися социально – экономическими условиями.

Вкратце, о перспективном плане. Обычно он рассчитан на пять лет и намечает общие направления развития библиотеки. В нем отражаются главные, решающие задания длительного значения; определяется уровень, которого надо достичь к концу планируемого срока. Перспективные планы могут быть как универсальными по охвату направлений деятельности, так и тематическими по отдельным направлениям.

Но наиболее актуальным в последнее 10-летие стало стратегическое планирование. Понятие «стратегия» вошло в число управленческих терминов в 1960 годы, когда неординарные ситуации в экономике стали возникать всё чаще. В связи с этим потребовались разработки моделей поведения организации в изменяющихся условиях. Основной целью стратегического планирования стало инновационное развитие организации.

Как правило, в библиотеке стратегический план составляется на 2-3 года. В отличие от перспективного, в котором плановые задания распределяются по годам, стратегический план составляется по срокам реализации намеченных целей и обязательно предусматривает ресурсное обеспечение достижения каждой цели.

Формулировок стратегий много. Приведу наиболее актуальную: «Стратегия – процесс определения и установления связи организации с её окружением, состоящий в попытках достичь желаемого результата посредством эффективного распределения ресурсов».

Если применить это определение к бюджетному учреждению в частности к учреждению культуры, то самым главным в этой формулировке будет то, что стратегия – это процесс определения и установления связи с окружающей средой. В этом одно из важных отличий стратегического развития от простого функционирования.

Новая социокультурная ситуация, вызванная изменениями политического и социального характера, поставила публичные библиотеки перед необходимостью переосмыслить своё назначение и сферы интересов, по новому определить цели и задачи деятельности.

Благополучие традиционных культурных институтов теперь зависит от того, насколько они готовы активно действовать в современных условиях, понять и определить своё место в обществе, найти своего потребителя.

А это возможно только:

Через проектную деятельность

Расширение оказываемых услуг

Поиск дополнительных средств

Привлечение спонсоров.

Проектные технологии сегодня повсеместно входят в практику стратегического планирования работы библиотек. Результатом этой деятельности являются целевые программы и творческие проекты. Отметим, что одним из главных отличий проектирования от планирования заключается в том, что проектирование направлено на решение внешних проблем организации, тогда как планирование – на внутренние проблемы.

Проектно – программная деятельность с каждым годом получает всё более широкое распространение. Отдельные субъекты федерации законодательно закрепили приоритетное направление программно-целевого планирования и финансирования в сфере культуры. Поэтому овладение этой технологией становится одним из показателей профессионализма сотрудников сферы культуры.

Проектно – программный метод в культурной деятельности предполагает осуществление определенной последовательности действий, связанных единым замыслом и целью и рассчитанных на более или менее длительный период. Все усилия, как правило, направлены на решение конкретной проблемы.

Основными организационными формами, характерными для этого метода, являются культурный проект и программа.

Проект отличает локальный характер организации. Ёще одной отличительной чертой проекта можно назвать его конечность.

Программа более длительна по времени и сложна по составу, она может включать несколько проектов, объединенных тематически. Кроме того, программа может охватывать большую территорию, ее, возможно, пролонгировать, а порой и продублировать, например, в другом регионе.

Например, ММУК «ЦБС» программы:

-«Родная земля – любовь во все времена»

-«Рядом с настоящим – прошлое»

-«Дети России – наше будущее» (все на 5 лет).

Программа – это развернутый документ, прорабатывающий в масштабах конкретной территории (района, города, региона) всю совокупность условий, необходимых для оптимизации культурной жизни (т.е. процессов создания, сохранения, трансляции и развития культурных ценностей, норм, традиций, технологий) и включающий в себя, помимо анализа социокультурной ситуации и обоснования приоритетов культурного развития, функционально-содержательные модели учреждений и организационно-управленческих структур, а также материально-техническое, организационное, кадровое и информационное обеспечение реализации намеченных в рамках программы мероприятий, акций, идей, инициатив.

По форме программа – это документ, прошедший экспертизу и утвержденный на соответствующем уровне (учреждения, органа управления муниципальным образованием).

По содержанию программа – это документ с прописанными в нем целями, задачами, методами, посредством решения которых достигаются цели, социальным адресатом проекта, описанием проблемной ситуации, обоснованием необходимости и важности её разрешения. При этом организационный блок содержит комплекс научно-исследовательских, социально-экономических, производственных мероприятий. Здесь же указываются сроки проведения мероприятий, ответственные за их исполнение, а также средства (материальные ресурсы), необходимые для её реализации.

Проект (от лат. projectus – буквально означает «брошенный вперед»). Под этим словом традиционно понимался замысел, план. В современном мире это понятие включает в себя процесс реализации идей.

Таким образом, проект – это разработка и осуществление ряда мероприятий, ограниченных во времени и направленных на достижение определенного результата, на изменение проблемной ситуации. Обращение к понятию «проект» в России сегодня – не только мода: представляется, что именно конкретные, укладывающиеся в определенный срок, результативные действия наиболее эффективны.

Примеры проектов МБ им. М.А.Ульянова:

-«Михаил Ульянов – душа и любовь народа» (2009-2011 г)

-«Разноцветные страницы детства» (июнь-август) организация летнего досуга детей.

Как видим, у каждого проекта свой жизненный цикл:

2.Несколько месяцев (проект летнего чтения)

3.Несколько лет (проект по М.А.Ульянову).

Проект – это разовая деятельность, которая:

Имеет конечную цель и промежуточные задачи;

Производит четко обозначенный конечный результат, который может быть оценен;

Состоит из последовательных взаимосвязанных работ;

Использует ограниченное количество ресурсов: финансовых, информационных, временных;

Имеет обозначенные временные рамки (дату начала и окончания работ).

Сущность проектной деятельности заключается в анализе проблем и выявлении причин их возникновения, выработке целей и задач, характеризующих желаемое состояние объекта (или сферы профессиональной деятельности), разработке путей и средств достижения поставленных целей.

Прежде чем создавать проект, нужно обдумать следующие вопросы:

2.Какие традиционные либо новые уникальные услуги мы предлагаем?

3.Работаем ли мы с детской аудиторией и как её привлекаем?

4.Координируем ли мы свою деятельность с другими учреждениями, организациями?

5.Для чего нужна ваша библиотека селу и кто в ней нуждается?

6.Изучаем ли мы своих потребителей?

В нашей сфере деятельности в качестве объекта проектирования выступает сложное образование, включающее в себя накладывающиеся друг на друга две подсистемы: социум и культуры, следовательно, в сфере культуры проектирование социокультурное.

Для профессий культурологической направленности социокультурному проектированию подлежат процессы и явления, характерные для культуры и общества в целом, а также культурная жизнь конкретного региона: здесь предметом регуляции являются различные социально-культурные субъекты (объединения, организации, учреждения), а целью -создание условий для саморазвития культурной жизни, поддержка приоритетных направлений и видов культурной деятельности, имеющих общественную и личностную значимость.

Задачи проектной деятельности:

1.Анализ ситуации, т.е. всесторонняя диагностика проблем и четкое определение их источника и характера;

2.Поиск и разработка вариантов решений рассматриваемой проблемы (на индивидуальном социальном уровнях) с учетом имеющихся ресурсов и оценка возможных последствий реализации каждого из вариантов;

3.Выбор наиболее оптимального решения (т.е. социально приемлемых и культурно обоснованных рекомендаций, способных произвести желаемые изменения в объектной области проектирования и его проектное оформление;

4.Разработка организационных форм внедрения проекта в социальную практику и условий, обеспечивающих реализацию проекта в финансовом, правовом отношении.

Итак, библиотечный проект является плановым документом, который охватывает одну проблему и детализирует задачи, которые помогут её решить. Целью разработки проекта является решение конкретной проблемы с помощью дополнительных финансовых средств, которых нет у библиотеки, но которые могут быть получены от грантодателей, дарителей, либо по каналам спонсорской помощи.

Если попытаться унифицировать процесс создания проекта, то технология его разработки включает в себя:

Анализ ситуации, актуальность проекта (постановка проблемы);

Цели и задачи проекта;

Целевая аудитория;

Направления деятельности;

Мероприятия по реализации проекта;

Ресурсное обеспечение проекта (материально-техническая база, бюджетные средства и внебюджетные источники, кадровые ресурсы);

Бюджет проекта, финансирование проекта;

Предполагаемый, ожидаемый результат.

Структура проекта (из каких частей состоит проект)

I.Введение.

В этом разделе можно кратко описать деятельность вашей организации (цель, задачи учреждения, сколько времени оно существует, какими ресурсами обладает). Введение должно вызвать доверие к Вам со стороны того, кто держит в руках проект. Текст должен быть четким, кратким, простым по форме, по возможности без применения специальных терминов. Рекомендуемый объем – до 1 стр.

Например, проект «М.А.Ульянов – душа и любовь народа».

Пример. Введение: Программа Муромцевской межпоселенческой библиотеки им М.А.Ульянова ММУК «ЦБС» «Михаил Ульянов – душа и любовь народа» разработана в 2009 году и ориентирована на все возрастные категории.

II.Постановка проблемы (актуальность проблемы, сущность проблемы и обоснование значимости проекта). В этом разделе описывается объективная ситуация в стране, регионе, городе, вызвавшая ту конкретную проблему, которая может быть решена с помощью заявляемого проекта или программы (т.е. почему возникла необходимость в выполнении проекта). В разделе «Постановка проблемы»:

Формулировка проблемы, её описание, актуальность и востребованность (для целевой аудитории, для вашей организации, для вашего региона, для направления деятельности);

Каковы пути решения проблемы (основной задачи), т.е. как проект может решить проблему;

Как в идеале должна выглядеть ситуация после решения поставленной задачи (проблемы).

Наиболее употребляемые лексические конструкции при постановке актуальности темы:

- в современной ситуации…..приобретает особую остроту;

- в условиях распространения…..проблема….актуализируется;

- проблема….сегодня актуальна как никогда, поскольку…;

- невнимание к проблеме… препятствует….

III . Цели и задачи проекта – дают представление о том, каковы же будут итоги выполнения проекта. Цель – это во имя чего предпринимается проект. Цель – это желаемый результат (предмет стремления то, что желательно осуществить).

Удачная формулировка, как правило:

Направлена на решение проблемы;

Описывает планируемое изменение;

Локализована в пространстве;

Реалистична.

Лексические формулировки цели:

-создание условий, способствующих…

-формулирование у….интереса к….

-повышение…

-обеспечение…

-воспитание…

-содействие…

-побуждать…

-знакомить…

-расширять…

Например ,- побуждать познавательный интерес к зарубежной литературе;

-воспитание языковой культуры старшеклассников и студентов посредством пропаганды лучших образцов художественного слова;

-обеспечение качественного и оперативного библиотечно-информационного обслуживания всех категорий пользователей, а также повышение правовой грамотности, правовой культуры населения;

-создание условий, способствующих повышению интереса местного сообщества к освоению наследия М.А.Ульянова, направленность мероприятий на патриотическое воспитание и повышение гражданского самосознания подрастающего поколения.

Целей не может быть много, их, как правило, 1-2.

Задачи – конкретные шаги по достижению цели, конкретный эффект, достигнуть которого требуется в ходе выполнения проекта.

Задачи:

·Этапы проекта

·Имеют начало и окончание

·Связаны друг с другом

·Требуют людей

·Требуют ресурсов

·Контролируемы

Задачи должны быть четким, непосредственно направленными на решение указанных в проекте проблем..

Основное отличие цели от задачи: цель не может быть оценена количественно, задача – может быть оценена количественно, и она является шагом на пути к достижению цели.

Например, цель: формирование среди детей интереса к чтению, как одному из способов содержательного и интересного проведения досуга; несколько задач: 1. Позиционировать лучшие образцы детской литературы; 2. Стимулировать чтение детей для расширения их кругозора .

Задач бывает много (от 3 до 10), в зависимости от объема проекта. Оптимальное количество задач – не более 4.

Лексические формулировки задач:

·Вовлечь …(пользователей, жителей и т.д.) в…(какую-либо деятельность);

·Установить …(связь, сотрудничество) с …(кем?);

·Формировать …(культуру чтения, позитивное отношение и т.д.);

·Создавать…

·Позиционировать…

·Стимулировать…

·Активизировать… (читательскую, творческую активность и т.д.);

·Организовать…

·Воспитывать у…

·Помочь…(кому?)…в …(чем?);

«...Если мы перестаем пытаться сделать что-то,

кроме того, что уже умеем,

мы перестаем двигаться вперед»

Р. Эмерсон

Центральная библиотека им. А.С. Пушкина продолжает движение вперед! Каким образом? Ни для кого не секрет, что библиотека в наше время занимается не только выдачей книг. Ее функционал поражает воображение. А проекты, которыми занимается Центральная библиотека им. А.С. Пушкина, делают город Челябинск культурнее, образованнее и добрее.

Социально-значимые культурно-просветительские проекты - это ежедневный труд библиотекарей, которые вложили много мыслей и сил в каждый. А как рассказать о проектах читателям, коллегам? Сегодняшнее время настоятельно требует от работников библиотек умения интересно и неординарно рассказывать о своих достижениях, раскрывать свою многоплановую работу, показывать значимость и необходимость своей деятельности для населения.

И вот Центральная библиотека им. Пушкина собрала своих читателей, партнёров, коллег, друзей, чтобы не просто рассказать о проделанной работе, а представить лучшие проекты в необычном формате. Пушкинский зал библиотеки на время стал импровизированной студией популярных телепередач. Творческий отчёт-презентация «Лучшие проекты Центральной библиотеки имени А. С. Пушкина для города Челябинска» был представлен как попурри известных телевизионных игр: «Сто к одному», «Что? Где? Когда?», «Поле Чудес», «Своя игра», «Кто хочет стать миллионером» и др. А играли те, кто имеет к проектам непосредственное отношение: инициаторы, координаторы, руководители проектов; партнёры, при чьей поддержке проекты состоялись, и, конечно, читатели, для кого эти проекты и создавались.

Каждый проект был раскрыт через призму игры: 8 разных проектов и 8 игр разноплановых и интеллектуальных.

Так, проект «Открытая библиотека» по созданию нового образа библиотеки был раскрыт в игре «Сто к одному». В команде игроков - главный специалист управления культуры Администрации города Челябинска В. А. Карпенко, директор Центральной библиотеки им. А. С. Пушкина, заслуженный работник культуры РФ С. В. Анищенко, заместитель директора О. В. Сабашвили, заведующая абонементом художественной литературы Т. В. Туркина, доцент ЧГИК, кандидат педагогических наук И. Ю.Матвеева. Они рассказали о проекте, о том, что было сделано для удобства читателей, какие появились новые услуги.

Затем команде игроков пришлось угадывать самые популярные ответы (по мнению опрошенных горожан): «Что обязательно должно быть в библиотеке?» Среди ответов (книги, уют, читатели, тишина) не сразу был отгадан самый популярный ответ: библиотекари!

Доминирующим проектом Центральной библиотеки с 2012 года является проект «Открытая библиотека» по организации библиотечного пространства. Данный проект занял 3 место в региональном конкурсе творческих проектов «Библиотека будущего». Концепция «Открытая библиотека» ставит задачу создания привлекательного образа Центральной библиотеки им. А.С. Пушкина за счет трансформации внутреннего библиотечного пространства, максимального раскрытия книжных фондов библиотеки, перераспределения их среди отделов для оптимального и оперативного обслуживания пользователей. В результате преобразований фондовые ресурсы библиотеки приближены к пользователю, расширился открытый доступ, где представлена большая часть фонда библиотеки.

Библиотечный проект «Пушкинские сезоны» представлен в кроссворде, где главное слово БИБЛИОТЕКА было отгадано руководителем городского Пушкинского общества, заместителем председателя правления «Русский культурный центр», членом общественного совета Министерства культуры Челябинской области Ю. Д. Дорониным. О проекте рассказывала О. Ф. Солодовникова - заведующая отделом социально–гуманитарной литературы Центральной библиотеки им. А. С. Пушкина. Вспомнили и про пушкинский квест и про пушкинские балы. Всех присутствующих пригласили 5 июня принять участие в культурно-просветительской акции «Ночь с Пушкиным».

Проект «Пушкинские сезоны»

Прообразом названия проекта стали знаменитые «Русские сезоны», организованные Сергеем Дягилевым в Париже в начале ХХ века и просуществовавшие 20 лет.

Взяв за основу эту идею и постулат, что «Пушкин – культурный код России», мы и назвали свой проект «Пушкинские сезоны», которые в 2017 году отмечают свое 10-летие. Это временной проект, включающий целый каскад мероприятий библиотечной пушкинианы, который ежегодно открывается 10 февраля, в День памяти А.С.Пушкина и завершается 19 октября Лицейским балом. В день рождения Пушкина, 6 июня, вручаются Пушкинские сертификаты, которыми с 2007 года стали уже более 25 лауреатов. В библиотеке плодотворно работает городское Пушкинское общество: ведется исследовательская работа, создаются Пушкинские альманахи. Библиотека помогает и поддерживает наших земляков, изучающих труды Пушкина и на основе этого, создающие свои литературоведческие работы: Ю. Заневский «Нужно быть правым для вечности», З Михайлова «Пушкины и их дети в портретах и жизни», М. Рыжова «Лабиринты поисков» – Лауреат Новой пушкинской премии (2009)

В рамках библиотечной Пушкинианы проводится олимпиада «Пушкин – сердце твое, Россия!». Олимпиада проходит на конкурсной основе в два этапа (заочный и очный). Заочный этап – викторина в два тура (в каждом по 10 вопросов) «Размышляя над пушкинским словом»; очный – творческий поэтический фестиваль «Учитесь Пушкина читать…». Победители получают Дипломы и книжные подарки.

В 2016 году впервые был проведен «Пушкинский квест» – это театрализованная, литературно-разыскательная и познавательная игра на знание пушкинских произведений в движении. Начинается перформансом героев. Затем команды участников получают свои листы прилежания и двигаются по станциям, где выполняют задания Пиковой Дамы, Петра Гринева, Трех девиц, Золотой рыбки и Кота Ученого, которые предлагают гостям –нарисовать профиль Пушкина пером, сочинить стихотворение, ответить на вопросы видеовикторины по сказкам и исторической викторины, прогуляться по пушкинским местам Челябинска, сразиться в словесной дуэли на шпагах, танцевальный мастер-класс и окончание квеста.

Праздник «Блистает бал, мечты ликуют!.. Лицейский бал в Пушкинке» проходит 19 октября при поддержке и содействии Академии изящных искусств и студии исторического танца «Гаттака», кадетских классов школ №45 и 15. В программе Лицейского бала: экскурсии по книжным выставкам: «Лицей: ученики и наставники», «История и традиции русских балов», танцевальные мастер-классы, изучение «Бального этикета», художественная акция «Рисунок в альбом» и «Стихи – посвящения в Пушкинском стиле».

Руководители и партнёры проекта «Книги в больницы» , рассказали о реализации социального проекта, о его необходимости и показали свои знания в игре «Что? Где? Когда?». Команда знатоков во главе с капитаном - заместителем директора Центральной библиотеки О. И. Никитиной ответила на сложный вопрос: «В 18 веке у богатых людей в моде была золотая или серебряная пластина с надписью «Я здесь уснул». Для чего она?» Ответ не заставил себя ждать, ведь это книжная закладка!

Благотворительный социально-культурный проект «Книги в больницы» направлен на создание более комфортных условий пребывания пациентов в лечебных учреждениях. Проект стартовал 11 февраля 2016 г. во Всемирный день больного. Для реализации проекта была проведена благотворительная акция по сбору книг у населения для больниц. Челябинцы стали приносить для пациентов лечебных учреждений в библиотеки города тысячи книг и журналов из домашних библиотек. Проект реализован в 18 медицинских учреждениях: в больницах и поликлиниках оформлены книжные полки «Читайте на здоровье!» с подаренной литературой. В проекте участвуют 22 библиотеки ЦБС при поддержке Управления здравоохранения Администрации города Челябинска и Управления культуры. За год работы 2,5 тысячам пациентов было передано более 6 тысяч книг.

Еще один инновационный культурно-исторический проект библиотеки «Челябинск – Танкоград – Победа» . В рамках которого создан сайт танкоградпобеда.рф и впервые установлены интерактивные таблички с QR-кодами рядом с историческими объектами Челябинска, связанными с Великой Отечественной войной. О целях проекта и его уникальности рассказала его руководитель Е. Г. Истомина – заведующая краеведческим отделом Центральной библиотеки им. А. С. Пушкина. А также партнёры проекта директор по маркетингу МТС в Челябинской области А. Чирков и известный южноуральский краевед Ю. В. Латышев. Им предложили сыграть в игру «Перемешка». Нужно было угадать улицы Челябинска, связанные с героями Великой Отечественной войны. Достойный проект - достойная игра!

Инновационный культурно-исторический проект «Челябинск – Танкоград – Победа», в рамках которого создан сайт танкоградпобеда.рф и впервые установлены интерактивные таблички с QR-кодами рядом с историческими объектами Челябинска, связанными с Великой Отечественной войной.

Проект реализуется Центральной библиотекой имени А.С. Пушкина и библиотеками МКУК «Централизованная библиотечная система» города Челябинска совместно с ПАО «Мобильные ТелеСистемы» при поддержке Управления культуры Администрации города Челябинска.

Работа над проектом началась в 2015 году, в 2016 и 2017 годах работа продолжилась, и проект получил новый виток своего развития.

Цель проекта – сохранить и передать память о подвиге танкоградцев. В ходе проекта постепенно собираются все документы, как опубликованные, так и неопубликованные, показывающие вклад Челябинска в Победу в Великой Отечественной войне: хранящиеся в музеях, библиотеках, образовательных учреждениях, и, что особенно важно, семьях. Особое внимание уделено документам личного происхождения: записным книжкам, дневникам, письмам, воспоминаниям, фотографиям, стихам, очеркам и т. д. Главная особенность сайта проекта в том, что на нем впервые комплексно показан вклад Челябинска в победу в Великой Отечественной войне.

Уникальность интернет-проекта Челябинск–Танкоград–Победа состоит в том, что впервые создана виртуальная карта города, где представлено более 200 памятников и памятных мест, связанных с Великой Отечественной войной.

В 2016 году проект вызвал общественный резонанс в связи с празднованием 6 октября новой памятной даты – Дня героев Танкограда.

Центральная библиотека им. А. С. Пушкина 11 лет назад задумала и организовала городской праздник для всех любителей чтения – Фестиваль книги и чтения «Челябинск читающий» ! Все 11 Фестивалей, ежегодно проходящие к Дню рождения Челябинска реализованы командой библиотекарей при поддержке Управления культуры Администрации Челябинска. Тройка игроков капитал-шоу «Поле Чудес»: координатор проекта – О. И. Никитина, директор Централизованной системы детских библиотек Е. А.Разборова, заместитель директора ЧОУНБ Н. Р.Соловьева, они отгадывали по буквам слово КИРОВКА (Она приютила у себя и нищего и городового. В 2010 году ее жители ожили и стали петь!). Не случайно было взято это слово, ведь Кировка – место проведения Фестиваля.

Ежегодный Фестиваль книги и чтения «Челябинск читающий» – один из наиболее масштабных проектов формата open-air по продвижению чтения в Челябинске. Кардинальное отличие Фестиваля в Челябинске от фестивалей в других регионах в том, что он проходит с 2006 года не в библиотеке и не на прибиблиотечной территории, а в центре миллионного города на главной улице Челябинска – улице Кирова. Вся Кировка становится территорией книги и чтения, интеллектуальной площадкой города Челябинска, где ко Дню города проходят встречи с писателями и поэтами, выставка-продажа книг с автографами, театрализованные и литературно-музыкальные представления, встречи с профессиональными и самодеятельными творческими коллективами, различные мастер-классах, литературно-краеведческие квесты, сюжетно-ролевые игры, экскурсии и пр. Главный организатор и вдохновитель этого праздника – Центральная библиотека им. А.С.Пушкина. Вместе с муниципальными библиотеками в Фестивале принимают участие 4 областные библиотеки, книготорговые организации, Челябинское отделение Союза писателей России и другие партнеры.

Проекты «Мобильный аудиогид», «Прогулки по Челябинску» и вопросы, связанные с городскими экскурсиями и маршрутами, легли в основу «Своей игры», в которой показали свои знания руководитель проекта Е. Г. Истомина, участник проекта М. Антипин и партнер проекта - директор по маркетингу МТС в Челябинской области А. Чирков.

«Прогулки по Челябинску» – социально значимый культурно-просветительский проект в сфере популяризации историко-культурного наследия города Челябинска. «Прогулки по Челябинску» – это долгосрочный проект Центральной библиотеки имени А.С. Пушкина по проведению бесплатных для граждан экскурсий по историческим местам Челябинска с посещением объектов историко-культурного наследия.

Уникальность предлагаемой инициативы в том, что, во-первых, в нашем регионе проведение экскурсий библиотеками относится к инновационной деятельности, а, во-вторых, во время экскурсий предоставляется возможность посещения недоступных в обычное время объектов культурного наследия Челябинска.

1) «Кировка: история и современность»,

2) «С именем Пушкина»;

3) «Челябинск театральный».

Историко-культурный проект «Мобильный аудиогид» реализован Центральной библиотекой им. А.С. Пушкина МКУК «Централизованная библиотечная система» г. Челябинска и ПАО «Мобильные ТелеСистемы», при поддержке Администрации города Челябинска в рамках мероприятий, посвященных 280-летию города.

Главная цель проекта – популяризация историко-культурного наследия Челябинска, развитие внутреннего туризма, а также создание положительного имиджа города среди жителей и гостей столицы Южного Урала.

«Мобильный гид» включает в себя два туристических пешеходных маршрута по историческому центру Челябинска: «Архитектурная Кировка» и «С именем Пушкина». Каждый маршрут проходит через значимые памятники истории и архитектуры Челябинска, в том числе объекты культурного наследия федерального и регионального значения.

«Наша цель, как лидера российского рынка мобильной связи, не только привлечение новых пользователей, но и предоставление всем желающим вне зависимости от того, абонентом какого оператора они являются, современных сервисов и возможностей, которые дает мобильный интернет. Сегодня жители и гости Челябинска могут совершить аудиоэкскурсию по городу с «Мобильным гидом», прочесть электронную книгу «Мобильной библиотеки» прямо на улицах города, погрузиться в эпоху Великой Отечественной войны и узнать, как на Южном Урале работали на победу, с проектом «Челябинск – Танкоград – Победа». Конечно, ни один из этих проектов был бы невозможен без нашего надежного партнера – Центральной библиотеки им. А.С.Пушкина г.Челябинска. От всей души поздравляю коллег со столетним юбилеем библиотеки, желаю новых интересных проектов, которые будут пополнять ряды читателей», – отметил директор по маркетингу МТС в Челябинской области Алексей Чирков.

Участники социальных проектов «Мир новых возможностей» и «Электронный гражданин» , вместе со своим руководителем курсов по обучению компьютерной грамотности - И.Г. Тиньгаевой, заведующей справочно-информационным отделом Центральной библиотеки им. А. С. Пушкина очень уверенно отвечали на вопросы в игре «Где Логика?». Вопросы «в картинках» были достаточно сложные, связанные с компьютерными технологиями. Игроки справились с заданием и сорвали шквал аплодисментов.

Социальная программа «Мир новых возможностей» – бесплатное обучение компьютерной грамотности людей старшего возраста от 56 до 82 лет в 7 библиотеках системы. Программа включает начальный этап компьютерной грамотности и базовый курс «Школа практических знаний». В 2016 году состоялся II Городской чемпионат по компьютерному многоборью среди людей старшего возраста. Участники чемпионата – выпускники курсов компьютерной грамотности библиотек Центрального, Советского, Курчатовского, Ленинского, Металлургического и Тракторозаводского районов. Всем участникам Чемпионата вручаются дипломы и ценные подарки. Продолжением проекта стал проект «Электронный гражданин».

Молодые сотрудники Центральной библиотеки им. А.С. Пушкина представили инновационный проект «Молодые – молодым» и сыграли в игру «Кто хочет знать молодежь?» (аналог передачи «Кто хочет стать миллионером»). Яркие, молодые, весёлые, креативные, они вспомнили своё первое совместное мероприятие – экспериментальный Новый год. Правильно ответив на вопросы про айпад, гироскутер и свитшот, все сделали вывод: для того чтобы представители поколения Z посещали библиотеки, нужно хорошо их знать, постоянно искать что-то новое, современное, захватывающее. Чем, собственно и занимаются библиотеки.

Проект «Молодые – молодым» – аккумулирует наиболее перспективные направления работы с юношеством и организует новые форматы проведения свободного времени для молодежи. Организатор: библиотечная ассоциация молодежи «БАМbоок». По итогам были успешно реализованы следующие мероприятия: «Экспериментальный Новый год», «День рождения Гарри Поттера», «Пушкинские квесты» и др.

Постоянный поиск и воплощение творческих форм даёт возможность Центральной библиотеке им. А. С. Пушкина укреплять социальную роль и повышать авторитет среди населения. Вот и творческий отчёт-презентация стал примером нестандартного сценария взаимодействия Центральной библиотеки им А. С. Пушкина с партнёрами и пользователями. Форма подачи отчёта была выбрана очень удачно. Каждый проект сопровождался видеосюжетом. Суть проектов, их цель и назначение была раскрыта в играх увлекательно, познавательно, динамично. Что подтверждено отзывами присутствующих на мероприятии.

-«Смело и неожиданно. Спасибо, что пригласили»

-«Это было круто, стильно, интеллигентно, прям по-столичному!»

-«Хочется пожелать вам новых проектов, таких же востребованных, и пусть все проекты осуществляются легко, играючи, как сегодня и всегда при поддержке партнёров, друзей, читателей».

Центральная библиотека им. А. С. Пушкина в год своего столетия продолжает работу над интересными проектами и всегда будет привносить в культурную жизнь города инновации.

На сегодняшний день уже не осталось в стране таких библиотек, которые не создавали бы разнообразные проекты, не принимали бы участие в самых разных конкурсах, ведь именно проектная деятельность библиотеки улучшает и финансовое состояние учреждения, и усиливает его роль в данной местности. Таким образом и качество услуг улучшается, и читатели довольны. Проектная деятельность библиотек позволяет обрести собственный имидж и сделать его значительно качественнее. Так появляются в работе новые перспективы.

Какие бывают проекты

Характер и целевые задачи у проекта могут быть абсолютно разными. Например, проект пилотный. Это первый, пробный этап реализации, которая позволит убедиться, что выбранная система действий эффективна и легко применима. Одновременно обучается вся рабочая группа из причастных к проекту сотрудников. Определяются формы и деятельности библиотеки, необходимость конфигурации системы работы, план организационных и технических мероприятий. Все это дает пилотный проект уже на первом этапе реализации. Затраты значительно уменьшаются, а вместе с этим ускоряется внедрение проекта в полном масштабе. Сроки проведения пилотного варианта проекта ограничены до тридцати дней.

Информационный проект подготавливается сугубо по пожеланиям и потребностям пользователей. включает в себя проекты, основанные на значительных переменах, изменениях привычных форматов, применении современных технологий и новшеств. Инновационные проекты всегда привлекают много внимания пользователей. Маркетинговый проект рассчитан на как можно более широкую связь с общественностью данной местности, причем, связь эта должна быть взаимной. Стратегический проект - деятельность длительная, с далекими перспективами. Организационный проект всегда направлен на более сложный уровень. Например, люди объединяются для решения очень сложных задач и разрабатывают проект гораздо более объемный.

Деловой или партнерский проект основан на договоре физических лиц и юридических, где права и обязанности абсолютно равны. Экономический проект составлен в долгосрочной форме, где решаются приоритетные задачи библиотеки. Сроки, тем не менее, в данном виде проекта всегда устанавливаются точно. Образовательные проекты чаще всего используются в проектной деятельности детских библиотек, поскольку направлениями здесь могут быть только обучение, совершенствование умений, знаний, общее просвещение. Социальный проект предназначается обычно одной категории людей и направлен на помощь, улучшение их жизни.

Проект культурно-досуговый повсеместно очень популярен, в любой сельской библиотеке проектная деятельность основана именно на этой форме работы. Здесь библиотека выступает в роли досугового центра, такие мероприятия обычно весьма зрелищны: это музыкальные и литературные вечера, театрализованные представления, презентации, фестивали, массовые праздники, творческие вечера, разнообразные выставки. Проект повышения квалификации реализуется внутри коллектива сотрудников и направлен на усовершенствование, улучшение специальных навыков работников библиотеки.

Мега- и монопроекты

Классификаций проектов необычайно много. Отдельно можно рассматривать их по масштабу и поделить на международные, межгосударственные, региональные и межрегиональные, национальные, отраслевые и межотраслевые, ведомственные, корпоративные, а также проекты, реализованный в одной библиотеке. Последнее можно назвать монопроектом, а есть еще мультипроекты - реализация происходит в нескольких библиотеках, и мегапроекты - очень широкий, как минимум, региональный проект.

Единое определение понятия "мегапроект" в отечественных изданиях отсутствует. Однако даже программно-проектная деятельность сельских библиотек время от времени бывает вовлечена в специализированные комплексные программы с единой целью и множеством разнородных проектов, тесно связанных между собой, реализуемая на самых разных уровнях управления. На уровне региона в мегапроекте участвуют и мультипроекты, и монопроекты, связанные чаще всего с развитием культурной среды - библиотечной сферы, театров, музеев, центров досуга. Но главное условие: все проекты должны быть объединены единой целью, выделенными материальными и финансовыми ресурсами, а также и сроками реализации.

Мегапроекты всегда разрабатываются на верхних уровнях управления - на межгосударственном, государственном, республиканском или на уровне области или края. Они всегда дорогостоящи, трудоемки, с долгой реализацией, с вовлечением отдаленных районов с недостаточно развитой инфраструктурой. Но всегда оказывают влияние на культурную и социальную среду целого региона или даже страны.

Здесь нужны особые методы управления и координации, тщательная подготовка. Пример программно-проектной деятельности библиотек мега-масштаба - проведение в 1998 году инициированного фондом Сороса мероприятия "Пушкинская библиотека", которое проводилось чрезвычайно масштабно, длилось три года, и только первый из всех реализовал 20 миллионов долларов. Участвовали в мегапроекте библиотеки на территории 83 субъектов Российской Федерации.

Замысел проекта

Любой проект - это всегда целый комплекс действий, которые направлены на выявление и решение той или иной проблемы. А каждая проблема имеет свои истоки и окончательное решение. Потому достижение конечного результата в проектной деятельности библиотек присутствует всегда. Замысел проекта обязательно бывает значимым в социальном плане, даже если сам проект невелик и скромен, его результаты непременно будут полезны и нужны определенной части населения. Проектная деятельность библиотек всегда направлена на определенный результат. Это может быть любая концепция или услуга, по своим составу и свойствам имеющие завершенный характер, как и предусматривается в проекте.

Проекты? Это, прежде всего, деятельность некоммерческая, но она важна тем, что работает на изменение ситуации в деле обеспечения доступа наиболее качественного, полного, эффективного к всякого рода информации - как для целевых читательских групп, так и для местной общественности в самом широком ее охвате. Наибольшей популярностью пользуется программно-проектная деятельность библиотек. Обычно считается, что самыми эффективными бывают проекты совместные, когда проводится кооперация с другими библиотеками, культурными или информационными учреждениями, с местной властью, а также с некоммерческими организациями. Это, конечно, так и есть, но вовсе не значит, что программно-проектную деятельность библиотека не может успешно проводить самостоятельно.

Фазы работы над проектом

Когда проект реализуется, всегда возникают новые услуги - социальные, культурные, информационные, образовательные, открываются новые возможности, даже появляются новые структуры. Задолго до составления отчета о программно-проектной деятельности библиотеки становится ясна актуальность проведения подобных мероприятий. Каждый проект имеет одни и те же свойства из числа основных. Это ограничение во времени - с момента начала проекта до полного решения проблемы, то есть окончания работ, когда обозначится завершенность результата в решении обозначенной в проекте и досконально структурированной проблемы.

Ниже будет конкретно показано, как пишется отчет о программно-проектной деятельности библиотеки в целом, и как об отдельном проекте в частности. При реализации любого проекта понадобится определенный объем ресурсов, чтобы обеспечить достижение поставленной цели. Фазы работы над библиотечным проектом можно обозначить так: сначала вырабатывается концепция, затем она реализуется, после чего завершается. Вдохновение можно найти, рассматривая другие, уже разработанные проекты. Проектная деятельность в библиотеке всегда начинается с этого. И всегда найдется собственная идея. На начальной фазе собираются и анализируются первичные данные, выявляются проблемные ситуации, которые необходимо изменить. Затем определяются цели, ставятся задачи, обозначаются основные требования и необходимые ресурсы средств и времени.

Уже после этого анализируется окружение проекта, отбор участников, определяются риски. В процессе определяются все возможные пути для решения данной проблемы и выбирается оптимальный. Все успешно разработанные проекты в проектной деятельности библиотеки начинаются именно так. Принимается самое интересное из предложений по решению обозначенной проблемы. И с готовой концепцией можно начинать поиск финансов. Организаций, готовых финансировать библиотеки, не так много, но найти их все-таки можно. Составляется заявка на финансирование.

Идея, цель, задачи

Прежде всего, необходимо определиться с основной идеей проекта: каким группам пользователей реализация его необходима, отвечает ли проектная идея потребностям и требованиям целевой аудитории, а также современной ситуации, почему вообще могла возникнуть эта потребность и сможет ли данная библиотека решить указанные проблемы. Здесь необходимо соотнести требования: проектная деятельность в школьной библиотеке значительно отличается от вузовской. Идею нужно подтвердить конкретными данными, экспертными оценками, реальной статистикой, обращениями пользователей, публикациями в прессе и тому подобным.

Самые большие трудности возникают при формулировке цели и задач. Цель, как водится, отдаленный результат, конечный продукт, именно то, что и вызывает необходимость реализации проекта, то есть - это пока утверждения общие, количественно и качественно ничем не подтвержденные. Формула желаемого результата. Успешные примеры проектной деятельности библиотек показывают, что и долгосрочный характер результата не мешает создателям ответить на вопрос "зачем?". С задачами обычно справиться проще, быстрее и легче, поскольку они тесно связаны с решаемой проблемой, всегда конкретны и дают промежуточные результаты проекта вплоть до итоговых, отражают изменения ситуации - количественные и качественные, а самое главное - в них всегда присутствует действие.

Именно поэтому и необходимо ставить задачи емкие, точные по условиям. Когда в решении звучит: "улучшить то" или "повысить это", сама задача останется не до конца решенной, потому что не обозначен конкретный результат. Отчет по проектной деятельности в библиотеке не должен содержать такие размытые формулировки. Здесь нужны глаголы четкие: "изменить на то-то", "объединить то-то и то-то", "создать вот это" и так далее. Можно проверить себя вопросами при формулировке задачи. Например: есть ли в этой задаче точный срок ее выполнения, повсюду ли "что" и "как" заменяют "зачем" и "почему", можно ли результат решения данной задачи проверить и измерить, выполнима ли вообще эта задача, всем ли понятны условия этой задачи, не станет ли решение данной задачи более весомым по результату, чем сама цель?

Фаза разработки

Составляются календарные планы, графики работы, продумывается обеспечение - бюджет и смета проекта, определяются технологии контроля и управления, просчитываются возможные риски. Наконец, на этом этапе заключается договор на финансирование проекта. Все это структурное планирование должно войти в фазу разработки.

Создателям проекта на данный момент уже должно быть абсолютно понятно, какие именно мероприятия необходимы для проведения, чтобы достигнуть намеченных результатов, как промежуточных, так и конечного. На этом этапе уже четко определено, что конкретно будет сделано, кто осуществит запланированные действия, как он это сделает, когда это произойдет, какова последовательность действий, каких ресурсов все это потребует.

Фаза реализации

Теперь необходимо вплотную приступить к основным работам проекта, которые руководитель по мере осуществления каждого действия будет постоянно их контролировать. Для этого ему понадобится подробный мониторинг относительно сбора всех фактических данных для того, чтобы сравнивать их с планами. При завершении проекта должны быть достигнуты все конечные цели, обозначенные еще на первых стадиях работы. Обязательно подводятся итоги и проект закрывается.

На этапе реализации проекта основное содержание работы обычно состоит в организации рекламной компании, в проведении презентаций, после чего проект вводится в действие. Разрабатываются методические материалы, публикации в средствах массовой информации. Оценивается результат проведения проекта, подводятся итоги и затем следует отчетная часть.

Отчеты подготавливаются и содержательные, и финансовые (для тех организаций, которые явились спонсорами). Проводится закрытие проекта, иногда торжественное. Самый лучший проект тот, который не заканчивается никогда в виде пользы, которую он принес. В этом случае результаты устойчивы, и приобретенный опыт позволяет делиться им с другими организациями и библиотеками.

Проектная документация

Оформление проекта в документах должно выглядеть примерно так:

1. На титульном листе - название проекта, авторы его и организация-заявитель.

2. Вводная часть с кратким - не более пяти предложений, где обрисованы постановка и описание проблемы, ради которой создан проект, далее убедительные доказательства необходимости и обоснование актуальности осуществления проекта (многие слегка преувеличивают эту значимость, и это правильно).

3. Обозначается цель проекта и конечный результат после его реализации.

4. Выстраиваются задачи и пути их решения.

5. Об участниках проекта подробные данные. О руководителе проекта. Об исполнителях. О партнерах.

7. Смета расходов - бюджет проекта.

8. Все об ожидаемых результатах.

9. О перспективах развития по результатам работы проекта.

Послесловие

Здесь можно приобщить и не только точные, но и эмоциональные составляющие: деятельность по реализации проекта всегда организует коллектив, дисциплинирует, появляется взаимопонимание, когда преследуются единые цели и задачи, а также и взаимопомощь, результаты труда всего коллектива хорошо видны, а потому этот творческий процесс привлекает сотрудников без всякого принуждения, а также посетителей библиотеки и прочих жителей данной местности.

Нужно написать и о том, что проектная работа полна радости и слов благодарности, она способствует не только сохранению, но и процветанию каждой библиотеки, таким образом привлекается внимание органов власти и структур предпринимательства, разнообразных организаций, объединений и широким слоям общественности.

Законодательные акты и новые правила

В последних десятилетиях в нашей стране происходили многие социальные и экономические изменения. Нужно отметить, что ситуация еще не вполне устоялась. Был принят ФЗ-131 о местном самоуправлении, например, что весьма усложнило и жизнь, и деятельность библиотек. Тем не менее разрабатываются другие подходы к управлению сложившейся ситуацией.

И разработка проектов является одним из самых эффективных способов направить библиотечное дело в современное русло. Пока эти методики не вполне отработаны и часто носят стихийный характер, однако и в этих случаях показывают высокий эффект, даже если библиотека ограничивается реализацией только отдельных элементов этого направления.

Плановая распределительная система уже ушла в прошлое, правовое регулирование тоже, управление децентрализовано. Все эти изменения не могут не отразиться на психологии людей и в том числе работников библиотек. Единственное приходит на помощь - компьютерные технологии, которые совершили резкий скачок в развитии за последнее время. Это неоценимо в проектной деятельности любой библиотеки - и городской, и сельской, и детской.