Для участия в тендере. Особенности участия в государственных и коммерческих тендерах на строительство. Как работает тендер

Участие в тендерах―необходимость ведения современного бизнеса для расширения его возможностей, благодаря самой выгодной форме торгов. Как и любой конкурс, он имеет свои правила и условия проведения.

Если вы новичок и приняли решение участвовать в торгах, то для начала необходимо познакомиться с основными электронными торговыми площадками (далее ЭТП), действующими на сегодняшний день.

Выбираем электронную торговую площадку

Определите конечную цель участия:

• получить государственный заказ;
• стать поставщиком коммерческих организаций;
• приобрести на выгодных условиях имущество обанкротившихся предприятий.

Соответственно по этим группам деятельности делятся ЭТП.

• Аккредитация на федеральных площадках(одобренных Правительством РФ и установившим порядок, а также условия отборов операторов ЭТП, согласно ФЗ №223), дает возможность предпринимателям заполучить госзаказ. До 2017 года действуют 5 площадок: Сбербанк-АСТ, ЕЭТП, АГЗРТ, РТС-тендер, ЭТП ММВБ «Госзакупки». В 2017 году вступает в силу Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», который определит новых операторов электронных торговых площадок для обеспечения муниципальных нужд.
• Участие в конкурсах ЭТП ОАО «Газпром», ОАО «НК «Роснефть», Роснано, ОАО «МТС», ГК «Росатом»и т.д., дает возможность стать поставщиком коммерческих компаний «гигантов».
• Также существуют аккредитованные ЭТП для проведения аукционов по реализации имущества обанкротившихся предприятий, а именно Сбербанк-АСТ, СЭлТ,uTender, Российский аукционный дом и т. д.

Как участвовать в тендерах?

Выбрав подходящую площадку и заинтересовавший вас тендер, тщательно изучите все обозначенные требования.

Что нужно для участия?

1. Рабочее место с выходом в интернет.
2. Установите требуемое программное обеспечение для участия в электронных торгах. Как правило, особых трудностей не вызывает, но это потребует от вас базовых знаний ПК.
3. Необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП), она дает возможность владельцу участвовать в торгах на протяжении одного года и выдается специализированными аттестационными центрами.
4. Открыть лицевой счет для обеспечения торгов, сумма варьируется от 0,5% до 5% от общей суммы контракта. Сумма блокируется оператором, что послужит подтверждением гарантийного тендерного обеспечения.
5. Успешно пройти аккредитацию.

Совет! Перед тем, как участвовать новичку в торгах, рекомендуем ознакомиться с ФЗ №94, регламентирующим сроки и требования, которые должен соблюдать заказчик, а также процедуру выбора поставщика.

Аккредитация

Аккредитация действует, и дает возможность участвовать в торгах на протяжении 3-х лет.

Обращаем ваше внимание на тот момент, что за 3 месяца до окончания срока действия аккредитации, участие в торгах становиться не возможным. Заранее продлевайте срок действия, чтобы не сорвать важного контракта.

Пошаговую инструкцию всегда можно найти в соответствующих разделах сайта на котором размещена ЭТП либо обратившись в техническую поддержку.

Для того чтобы заверить свои полномочия необходимо:

• заполнить электронную форму-заявку и прикрепить сканированные копии учредительных документов для юридических лиц либо копии всех страниц паспорта для частных предпринимателей;
• приложить выписки из налоговых органов;
• копию доверенности на участие в тендере, подтверждающую полномочия лица, желающего пройти аккредитацию;
• заверить все ЭЦП.

Успешно пройдя аккредитацию, клиент получает доступ в личный кабинет, откуда непосредственно может участвовать в тендерах.

Правила участия в открытых торгах

Новички участники, часто задаются вопросом: может ли ИП участвовать в тендерах? Законодательство РФ не ограничивает права на участие в торгах индивидуальных предпринимателей.

Обращаем ваше внимание, что коммерческие предприятия, организующие тендеры вольны самостоятельно формулировать условия для участия.

Следовательно, внимательно изучайте требования к проводимым торгам, если в них не прописаны подобные ограничения, то частный предприниматель вправе подать заявку.

Бесплатный тендер ― миф или реальность

Электронная форма торгов исключает возможность прямого общения заказчика и поставщика, соответственно убеждение, что конкурс проводиться под заранее проведенные работы неверно.

Если возникают сомнения о справедливости торгов, тщательно изучите запрашиваемую тендерную документацию, что поможет определить формальный тендер или нет.

Распространен миф, об участии исключительно крупных компаний в открытых торгах.

Индивидуальные предприниматели выпускающие качественную продукцию, оказывающие конкурентные услуги или работы, могут бесплатно участвовать как в коммерческих, так и государственных торгах. Что позволит расширить перспективы для развития бизнеса и завоевать в будущем доверие потенциальных заказчиков.

Говоря о бесплатных торгах, мы имеем в виду отсутствие коррупции и подставных результатов. Конечно потребуются расходы на гарантийное обеспечение участия.

Однако суммы будут зависеть от желаемого контракта, а также определенных трат потребует оформление документов для участия, но все это официальные затраты компании, которые с лихвой окупятся в случае выигрыша.

Основные правила оформления тендерной документации для новичков

Пакет тендерной документации ― это первостепенный документ, который позволит заказчику изучить вас как потенциального поставщика. Важным условием является корректная подготовка документов.

• Заявка на участие содержит перечень документов, имейте в виду, что заказчик не вправе затребовать документы не указанные ст. 51, ФЗ № 44.
• В обязательном порядке пронумеруйте и прошейте документы, заверив их печатью организации и подписью уполномоченных лиц, что будет свидетельствовать о подлинности предоставленных документов.

Согласно ФЗ № 44, частные предприниматели имеют ряд преимуществ при ведении закупок, но только там где они предусмотрены условиями торгов.

• ИП в обязательном порядке необходимо предоставить выписку из ЕГРИП, полученную сроком не ранее 6 месяцев до начала торгов. Принимается копия заверенная нотариально.
• ИП находящиеся в стадии ликвидации не допускаются к участию в тендерах.

Также необходимо подготовить коммерческое предложение с ценой товара, объемами, укажите страну производителя.

• Если заказчиком указаны конкретные требования по качеству товаров, документально подтвердите выполнение условий, предоставьте например, сертификаты качества.

В случае, когда вы не уверены в своих силах при оформлении документов, обратитесь в специализированные учреждения.

Ну а если планируется долгосрочная работа в сфере электронных закупок, пополните штат сотрудником, отвечающим за оформление тендерной документации с последующим отслеживанием и ведением открытых торгов.

1. Рассчитывайте свои финансовые возможности, начните с малых контрактов, набейте свои «шишки», прежде чем участвовать и бороться с крупными организациями.
2. Избегайте шаблонных заявок, которые не могут выделить преимуществ среди конкурентов и делают вашу компанию безликой и неинтересной заказчику.
3. Выделите в компании сотрудника, который будет отвечать за проведение тендеров.
4. Обратитесь к специалистам на первоначальных этапах для получения консультаций и обучения.
5. Приобретите программное обеспечение, которое позволит объединить все имеющиеся торги с различных ЭТП, по установленным фильтрам. Это существенно позволит сэкономить время на поиск необходимых лотов, а также вы не пропустите интересный компании заказ.

Если во время проведения торгов, у вас возникли сомнения или появились существенные изменения в работе, всегда можно написать письмо-отказ от участия.

Не стоит переживать ― это обычная практика, также стоит отказаться если приглашение было получено за несколько дней до начала торгов. Грамотно оформленное деловое письмо-отказ, не нанесет личного оскорбления заказчику и не навредит вашей репутации.

Тендер – это способ конкурентного выбора выгодных предложений на покупку товаров, оказание услуг, выполненных в соответствии с условиями и в указанные сроки. Как правило, все условия и сроки прописываются в документации и заранее оговорены.

Договор же заключается с призером проведенного тендера, чье предложение следует пунктам документации и предлагает наиболее выгодные условия.

Само слово «тендер» может совпадать со значением таких слов как «аукцион», «конкурс» или «торг», а также иных конкурентных процедур, к примеру «запрос предложений».

Зачем в нем участвовать?

Государственные торги организовываются государственной властью или самоуправляемыми административно-территориальными единицами в соответствии с законодательством. Главной задачей подобного аукциона является поиск производителя, который предоставит наиболее выгодные условия его выполнения . Главный способ казенных закупок – государственный тендер.

Основные принципы торга — способность превзойти конкурентов, равные условия для всех участвующих.

Тендеры делятся на открытые и закрытые. В зависимости от типа, тендер проходит за 1-2 этапа.

Чем отличаются открытые конкурсы от закрытых?

Открытые конкурсы организовываются для снабжения разных видов техники и услуг, в них могут участвовать правомочные поставщики.

В закрытых аукционах принимают участие только те поставщики, которых пригласили заказчики, которые имеют какое-либо отношение к государственным тайнам.

В один этап торг проходит в том случае, если предоставляется возможным закупить товар или услугу у единственного снабженца или при маленьком размере объема закупки.

В два этапа аукционы проводятся для казенных закупок техники и т.п., к примеру, для эксплуатации в научно-исследовательских целях.

Условия участия

Есть общепринятые положения об участии в торгах. К примеру, участвовать в конкурсе имеют право как российские, так и иноземные созданные и зарегистрированные в установленном законом порядке организации. Все участвующие обязаны предоставить всю оговоренную документацию, которая, как правило, оформляется в соответствии с запросами покупателя.

Официальные бумаги для организации тендера оформляются как на языке страны, которая организовала конкурс, так и на языке другой страны, участвующей в конкурсе.

Необходимые документы

Как уже было сказано, чтобы поучаствовать в аукционе необходимо предоставить все официальные бумаги, которые требуются потребителем. Стоит заметить, что существует общепринятый пакет официальных бумаг, требуемый практически во всех случаях.

Зачастую, для того чтобы поучаствовать в конкурсе, нужно предоставить:

• перечень предоставленных бумаг, заверенный представителем поставщика;
• письменное предложение для участия в торге, подписанное органом, осуществляющим непосредственную оперативную деятельность по управлению хозяйственным обществом;
• список лиц, у которых есть право действовать по назначению поставщика без документа, дающий эти полномочия, подписанные ксерокопии официальных бумаг о назначении таких лиц;
• подписанная начальством копия документа, в котором записано о назначении главбуха;
• выписку из Единого казенного реестра созданной и зарегистрированной в установленном законом порядке организации, которая была выдана Федеральной налоговой службой РФ за две недели до представления;
• подписанные органом исполнительной власти, который осуществляет функции контроля и надзора за соблюдением законодательства РФ о налогах и сборах, ксерокопии устава и учредительных официальных бумаг лица, поставляющего продукцию или услуги;
• ксерокопии свидетельства о казенной регистрации, созданной и зарегистрированной в установленном законом порядке организации и постановке на учет в налоговой инспекции, подписанные нотариусом;
• заявление с указанным стажем работы в качестве поставщика;
• справка налоговой инспекции, удостоверяющая отсутствие долгов по уплате обязывающих налогов;
• ксерокопии счетоводных ведомостей за финальные три выписанные даты с пометкой налоговых органов;
• ведомости о доходах и расходах за финальные три выписанные даты с пометкой налоговых органов.

Также покупатель может потребовать добавочные пакеты официальных бумаг.

Как принять участие в тендере?

При поэтапном представлении процесса можно определить следующие шаги:

1. Первый шаг: выбрать конкурс, соответствующий определенной деятельности организации.
2. Второй шаг: познакомиться с критериями отбора и условиями.
3. Третий шаг: собрать все официальные бумаги.
4. Четвертый шаг: обеспечить заявление.

Обеспечение заявления – весомый шаг, поскольку без него участвующие не имеют право участвовать в конкурсе. Сумма обеспечения — до 5% от суммы договора , как правило, это значительная сумма. Тут вам поможет банковская гарантия или тендерный кредит.

Тендеры по строительству

Первым этапом к подписанию выгодного договора можно считать поиск нужного торга. Организованный по всем правилам поиск аукционов с определенной тематикой помогает компании поставщику узнать о сделках конкурентноспособных организаций.

Строительная сфера — это одна из самых динамично набирающих оборотов в развитии на территории России и СНГ. Четвертая часть всех конкурсов – это конкурсы на строительство.

Где найти конкурсы на строительство?

На данный момент самое большое количество конкурсов можно найти во Всемирной паутине, то есть в интернете. Есть специальные виртуальные платформы, где свои предложения располагают как казенные, так и частные предприятия. Есть 5 федеральных платформ для подачи госзаказа и множество частных.

Конкурсы на строительство еще обычно располагаются на официальных сайтах казенных, муниципальных или частных организаций, организовавших конкурс.

Выбирая такую стратегию их поиска, вы будете вынуждены просматривать огромное количество сайтов подобной тематики.

Какая-то часть конкурсов на строительство может быть обнаружена и в печатных СМИ.

Как проходит конкурс

Процесс можно описать следующим образом:

1. Информация о рассмотрении конкурсных заявлений не открывается участвующим в торгах.
2. После того, как все заявления доставлены, созывается первичное собрание конкурсной комиссии, где открываются конверты с официальными бумагами и происходит их проверка, подготавливаются постановления.
3. Вторым шагом является обсуждение конкурсных заявлений участвующих.
4. Финальный шаг – путем голосования выбирается победитель.

Требования к участию в аукционе предопределяются покупателем.

Стоит ли участвовать?

Аукционы организовываются на протяжении длительного времени, поэтому можно получить достаточно много практического опыта по поводу принятия участия в мероприятиях такого рода. После изучения некоторых характерных черт и тонкостей процесса, вы непременно уйдете от повторения чужих ошибок.

В сфере маркетинга, а также во всех отраслях, где конкурсы организовываются не одно десятилетие, требования и условия постоянно меняются, модернизируются и пополняются новыми.

И серьезные предприятия, которые уже успели заработать безупречную репутацию, как правило, не участвуют в «торгах», если только не желают взять какую-нибудь легкую работу, которая выполняется в самые краткие сроки.

Отследим логическую цепь — организации, которые качественно выполняют заказы, уже имеют в наличии базу постоянных заказчиков и не будут лететь по первому зову принимать участие в каждом аукционе. Ведь время, потраченное на участие в конкурсе, они могут потратить с большей выгодой для себя, трудясь в офисе или на дому.

Потому в конкурсах, по большому счету, участвуют компании либо неизвестные, либо имеющие недостаточный контингент постоянных клиентов и среднюю репутацию, которые производят продукцию, качество и надежность которой не подтверждена и не пользуется особым спросом.

А раз от конкурсов отказываются компании с безупречной репутацией, то их проведение зачастую становится попросту убыточным. Конечно же, покупателям пришлось придумать выход из сложившейся ситуации, дабы привлечь к участию в конкурсах надежных и популярных производителей. Таким образом образовались оплачиваемые аукционы, где кроме победителя небольшую денежную выплату получат все участвующие .


Само собой разумеется, что покупатель не заинтересован в оплате участия всех желающих, которые «мимо проходили» — он сам укомплектовывает список участвующих, которых он желал бы видеть. И уже согласно именно этому перечню делается рассылка приглашений. Но все же, большая часть оформляемых конкурсов не оплачивается.

Что касается плюсов принятия участия в торгах, то они следующие:

• Приобретение стажа и значительное прибавление в портфолио, что послужит прекрасным заделом на будущее.
• Пополнение клиентской базы.

Сюжет о выдуманных проблемах участия в тендерах

На видео рассказано, как нужно участвовать в торгах и чего не нужно бояться компаниям-новичкам:

После подтверждения аккредитации необходимо открыть спецсчет в банке. На него переводятся средства для обеспечения заявки аукциона .

Сумма обеспечения каждого аукциона устанавливается заказчиком в пределах от 0,5% до 1% от начальной цены контракта при начальной цене до 20 млн. рублей и до 5% свыше 20 миллионов.

В случае выигрыша и отказа от контракта эти средства удерживаются и переводятся заказчику. Пока не состоится электронный аукцион, эти деньги будут заблокированы.

Если вы не выиграете, то обеспечение разблокируется в течение 1 рабочего дня. Если вы победите, то обеспечение заявки тоже вернется, но после внесения обеспечения контракта и его подписания.

Шаг 5. Подача заявки на аукцион

Заявку на аукцион можно подать, если на специальный счет зачислены средства для ее обеспечения.

• Электронный аукцион на площадке ищется по реестровому номеру
• Заполняются формы заявки в личном кабинете, загружаются документы
• Каждый файл и итоговая форма заявки подписываются ЭЦП

После подачи каждой заявке присваивается порядковый номер. На некоторых площадках он соответствует количеству поданных заявок, по нему можно определить сколько всего участников. Если возникли сомнения в правильности документов, заявку можно отозвать и подать заново. Ей будет присвоен новый порядковый номер.

Шаг 6. Рассмотрение первых частей заявок

Аукционная комиссия заказчика от 1 до 3 дней рассматривает первые части заявок и выносит решение: допустить до электронных торгов или отклонить. Название компании в первой части засекречено до момента рассмотрения вторых частей.

По итогам рассмотрения на площадке публикуется протокол с номерами заявок и решением о допуске. Названия компаний остаются скрытыми.

Шаг 7. Участие в электронном аукционе

В случае допуска к процедуре торгов важно не пропустить время проведения электронного аукциона. Обычно это первый рабочий день после публикации протокола допуска.

Возможен конфуз с часовыми поясами. Аукцион может проходить рано утром или ночью, длиться часами. Нужен надежный интернет и резервный канал, источник бесперебойного питания или ноутбук (и зарядное устройство!), проверка работоспособности ЭЦП.

Накладок происходит в разы больше, чем можно вообразить.

Как проводится аукцион. Когда на площадке открывается торговая сессия, участники могут подавать ценовые предложения. Шаг аукциона составляет от 0,5 до 5% от начальной цены контракта. Время на подачу предложения – 10 минут . После каждой новой ставки 10 минут отсчитываются заново.

У вас всегда есть 10 минут на принятие решения о новой ставке.

Можно успеть выпить чашечку кофе, принять и согласовать решение. По истечении десяти минут с момента последней ставки основные торги завершаются. Первое место занимает предложение с минимальной ценой. Но это еще не все.

Начинается вторая часть торговой сессии, где любой участник может поставить цену вне шага аукциона и занять второе место.

На это есть 10 минут. В случае отклонения заявки победителя аукциона по вторым частям, контракт будет подписан со следующим по очереди участником. Доподача в электронном аукционе – это важный этап, увеличивающий вероятность победы.

Участие в тендере представляется среднестатистическому гражданину чем-то сверх сложным, непостижимым.
Как показывает практика последнего десятилетия, участвовать в торгах предпочитает всё большее число производителей товаров и услуг.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что такое тендер (торги)?

Конкурсные торги, организовываемые заказчиком, чтобы отыскать выгодное, эффективное и качественное предложение называется тендером. Заказчиком выступает государство, закупающее продукцию для государственных, муниципальных нужд либо частные компании. Объектом торга становится продукция, работы или услуги.

Он осуществляется по конкретным правилам, нарушение которых влечет за собой проблемы с законом. Победителем становится компания, которая вносит наилучшее предложение. К нему относятся высокое качество, низкая цена, минимальные сроки исполнения. Чтобы выиграть государственный заказ либо коммерческий тендер, надо разработать качественную заявку с учетом всех пожеланий заказчика.

Определение понятия и виды

Тендер является словом английского происхождения, обозначает торг, конкурс. По действующему законодательству употребляется слово конкурс, хотя в деловом мире пользуются терминами: «тендерная заявка», «тендерная комиссия», «тендерная документация».

Государственные торги осуществляются согласно положениям нормативного документа 94-Ф3. Они происходят по трем схемам закупок на бюджетные средства: запросы котировок, конкурсы и аукционы. В коммерческих устанавливается регламент проведения торгов, ставятся условия и реализовываются на собственные либо привлеченные средства.

Классификация тендера:

• Открытый. В нем может принять участие любая желающая компания, отличается здоровой конкуренцией, способствующей прозрачности в проведении. Информация о предстоящем тендере опубликовывается заказчиком в конкретных источниках СМИ и сети Интернет. Компании представляют в комиссию заявку на участие. Он осуществляется для снабжения учреждений крупными, долгосрочными поставками продукции или производства строительных работ на государственном объекте;
• Закрытый. По правилам в нем ограничивается число участников, выполняющих доставку специфических товаров или предоставляющих особые услуги. Например, используется на госзакупках для нужд обороны. Иногда такой статус возникает при желании заказчика работать с компаниями, которые имеют определенный статус, лицензию.
• Двухэтапный. Используется при закупке сложной продукции, выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, пользуются им в строительном производстве. Метод помогает оценить существующие методики и технологии, средства и условия поставщика и сформулировать свои пожелания.

На первом этапе заказчик принимает предложения без указания цены. Он изучает предложения, вносит поправки и дополнения в документы. На втором этапе участники подают переработанные документы. В них учтены поправки и указаны цены продукции либо услуг, работ.

• Запросы ценовых котировок. Применяют для маленьких объемов закупок на сумму до 250 тыс. рублей. Проводится закупка без посредников, число поставщиков должно быть не меньше трех;
• Закупка у единственного источника. Выполняется, когда заказ способен осуществить только один поставщик, например, произведение искусства или авторские права.

Защитить собственное авторское право может любое юридическое лицо. В этом случае процедура будет именоваться

Самым доходным бизнесом в России продолжает быть добыча полезных ископаемых. Чем ещё можно заниматься, чтобы получать хорошую прибыль. Смотрите этот

Участники

Участие в тендере может принимать всякое физическое или юридическое лицо, которое является полномочным представителем компании или просто юридическое лицо. Они должны подтвердить желание быть участниками тендера и подать заявку в тендерную комиссию. Заявка составляется согласно условиям тендерной документации.

Исполнители заказов в редких случаях уклоняются от участия в тендерах, так как практически все виды продукции на рынке и услуги покупаются на его основе.

Правила игры

Свободная ориентация на рынке в своем сегменте позволяет компаниям оформить правильно заявку, но у каждого заказчика свои правила игры, поэтому вопрос, как участвовать в тендерах для успешного продвижения предложений, зависит от них.

При участии в торгах необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

1. Внимательное изучение тендерных документов, содержание которых свидетельствует об уровне торга. Если в них присутствует ряд недостатков, технических ошибок, то заказчик не обладает специальной подготовкой. Помимо цен заказчика интересуют условия поставки и оплаты, гарантийные обязательства. Следовательно, при рассмотрении предложений заказчиком акцент делается на интересное предложение по условиям поставки.
2. В цену продукта надо включить затраты на подготовку, затраты на привлеченных компаний со стороны, сопровождение, квалифицированных специалистов, оформление документов. Подробная информация о цене является гарантом, обеспечивающим достойную оплату, указанием заказчику на особенности рассматриваемого предложения.
3. Изучение тендерных документов позволит выявить недостатки и неточности, недостающую информацию при подготовке предложений. Поэтому компании-поставщику следует заранее уточнить, как правильно их разработать.
4. Соблюдение порядка, норм, на которые указывает заказчик, является одним из успешных шагов, предпринимаемых компанией-поставщиком. Ни в коем случае, нельзя срывать сроки подачи заявки. Абсолютно точно должна быть соблюдена инструкция заказчика по порядку подачи заявок, а документы оформляются строго согласно представленным формам без уточнений.
5. Заказчик делает отметку при приеме заявки от компании, занося в реестр данных о компании. При отсутствии реестра, подтверждение оформляется актом приема-передачи.
6. Поставщик выясняет у заказчика сроки рассмотрения заявки, порядок внесения уточнений, сроки и порядок оглашения результатов тендера. В случае отсутствии информации, подача заявки может быть затруднена, либо её выполнение невозможно.
7. Стоит периодически интересоваться результатами. Если заказчик сделает запрос на дополнительную информацию, то направить ее для расширения и дополнения информации.

Соблюдение вышеперечисленных правил повышает шанс на выигрыш.

Тендер для начинающих

Вновь принятый закон № 44-ФЗ позволяет начинающим компаниям победить в тендере, так как процедура проведения становится более прозрачной. Заказчик формирует комиссию по осуществлению закупок до дня официальной публикации информации в СМИ и сети Интернет, устанавливающую поставщика и исполнителя.Комиссия состоит из специалистов, получивших профессиональную переподготовку и обладающих сведениями о предмете закупки.

Команда комиссии формируется отдельно для каждого вида торга.

Несмотря на закон, многие компании озадачены вопросом: как начать подготовку для участия в тендере? В этой ситуации надо принять меры по:

• освоению востребованных производств, имеющих социальную значимость продукции;
• изучению законов о тендерах;
• совершенствованию технической подготовки для начала работы на электронных торгах и аукционах;
• финансовой состоятельности, чтобы участвовать в госзакупках;
• правильной подготовке пакета тендерных документов.

Помимо этого, у компании вся остальная документация должна быть в порядке, а налоговые выплаты производиться в срок.

Фирма должна знать о деятельности конкурентов, их слабые и сильные стороны. Она должна быть готова к мощнейшему прессингу, который будут оказывать бюрократы. Быть твердым, уверенным, просчитывать возможное развитие ситуации, готовым ко всему.

Пройти весь путь физическому лицу сложно, но вполне возможно, ведь в тендере главным становится прибыль, которая просто так не приходит.

Подготовка документов

Заказчик подготавливает пакет тендерных документов, утверждает и предоставляет участникам конкурсных торгов, чтобы они подготовили тендерные предложения по объекту закупки или отдельной его части.

Пакет документов на участие в тендере заполняется по установленным формам и состоит из:

1. заявки;
2. анкеты с содержанием сведений о компании;
3. коммерческого предложения;
4. обоснования предложения расчетами, статьями затрат и расходов ресурсов по разделительной ведомости. Отсутствие пояснительной записки может стать причиной отказа в рассмотрении предложений;
5. перечня привлекаемых субподрядчиков с приложенными сведениями о субподрядчиках;
6. дополнительные документы, предусмотренные заказчиком.

Обязательные условия

Тендерная комиссия определяет основные условия, порядок, сроки и место проведения тендера. В СМИ и сети Интернет за месяц опубликовывается порядок оформления документов участниками тендера.

За 5 дней до реализации тендера завершается выдача тендерных документов.

Заявки регистрируются в специальном журнале, пронумерованном и прошнурованном комиссией, которые она принимает. Участник тендера оплачивает услуги по изготовлению пакета документов по фактической себестоимости. Прием тендерных предложений оканчивается за день до реализации тендера.

Комиссия после рассмотрения заявок в письменном виде уведомляет компании о результатах, которые она выносит по данной заявке. Тендерные предложения составляются в трех экземплярах, запечатываются в конверт. Комиссия вскрывает конверт, оглашает предложения в присутствии компаний, которые участвуют в торгах. Итоги публикуются в печати.

Разница в процедуре для ИП и юрлица

Принципиального значения для ИП и юрлица не существует, чтобы принимать участие в тендере. Форма собственности не влияет на результаты тендера, разницей является форма налогообложения.

При подаче документов юрлицо представляет заявление, выписку из ЕГРЮЛ, заверенное нотариусом, а ИП подает нотариально заверенную выписку из ЕГРИП, паспорт.

Смотрите видео о преимуществах участия в торгах для малого бизнеса

Успешным торгам можно научиться

Участие в торгах требует знаний, позволяющих обрести успех. Объявления об организации курсов и семинаров, обучающих основам участия в тендерах, встречаются в сети Интернет и СМИ. На курсах обучение проводится по программе, разъясняющей положения действующего законодательства на территории России, охватывается техника работы на электронных торговых площадках.

Что для этого нужно?

Получаемые знания не всегда являются гарантом, обеспечивающим успешное конкурирование на рынке.

Чтобы участие в торгах стало эффективным надо:

• изучить мониторинг торгов по продукциям либо услугам, которые существуют в компании;
• найти и установить аукционы, представляющие интерес для компании;
• уметь распознать признаки договорных торгов, освоить порядок подачи заявок; научиться грамотно, оформлять пакет тендерных документов;
• назначить ответственное лицо, отвечающее за участие в тендерах, обучать персонал на курсах, проводить семинары.

Выбор площадки и тематики

По особой системе взаимодействия заказчик и поставщик осуществляют электронные торги, используя глобальную сеть Интернет. Правительством РФ определены электронные торговые площадки в интернете, где выставлены широкие функционалы с размещенными заказами, позволяющими эффективный отбор исполнителей.

Соискатель, участвующий в торгах обязан выбрать одну из представленных пяти торговых площадок:

1. ОАО «Единая электронная торговая площадка»;
2. ЗАО «Сбербанк-АСТ»;
3. ОАО «РТС»;
4. ЗАО «Московская межбанковская валютная биржа»;
5. ГУП «Агентство по государственному заказу республики Татарстан».

Любому электронному документу присваивается юридический статус, который основан на электронной цифровой подписи в пределах выбранной площадки. ЭЦП выдается в течение пяти рабочих дней удостоверяющим центром, перечень которого можно узнать на сайте площадки. В качестве заказчика или исполнителя имеет право зарегистрироваться любая компания.

Программное обеспечение

Электронная торговая площадка позволяет провести закупки намного быстрее, сэкономив время, не тратя средства на рекламу.

Для осуществления операции на web-сайт в режиме онлайн используется стандартное программное обеспечение, способное обезопасить цифровые сертификаты, закрытые ключи ЭЦП, шифры. Пользователи ПО, используя российские идентификаторы, ограждают базу данных от несанкционированного использования информации.

В федеральных базах данных предусмотрена повышенная безопасность. Читайте, что такое

Нужно составить коммерческое предложение на поставку товара? Образец смотрите

Стандартные налоговые вычеты в 2019 году немного изменились. Узнайте, сколько они составляют,

Заработок на тендерах: выгодно ли это?

Повседневной реальностью стало участие в тендерах, поэтому многие компании регулярно участвуют в них и получают существенные прибыли за счет торгов. Но стоит принять во внимание, что не все тендеры оправдывают ожидания. Умение отличить честный тендер от подставного, выгодный гостендер от проигрышного, отнимающего попросту время и силы, заранее обеспечивает успех компании.

Результатом удачной операции становится выгодный договор, создание определенного имиджа компании. В обратном случае приобретается опыт, поэтому принимать участие нужно, будучи хорошо подготовленным, подсчитав вероятные выгоды.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Тендер – это своего рода конкурсный отбор, который проводят среди поставщиков товаров или лиц, предоставляющих услуги.

Несомненный плюс такого выбора в том, что потребители или их представители могут выбрать лучший вариант из множества представленных. Минус в том, что стать участником тендера не так уж просто, особенно новичкам.Тендер может быть платным, бесплатным, открытым и закрытым.

Участие в тендерах: с чего нужно начать работу?

Если речь идет о тендерном отделе, то сложность прежде всего состоит в том, чтобы выбрать проект и заказчика. Для начала нужно рассмотреть требования к заказу и узнать как можно больше о самом заказчике.

Это делается посредством изучения специально-созданных тендерных площадок, сайтов в интернете или бумажных материалов, если они предоставлены потенциальным заказчиком.

Для того чтобы рабочий процесс был максимально эффективным, необходимо правильно распределить обязанности.

Обычно условия рассматриваются одним человеком, знающим, в идеале, основы юриспруденции. Знания законодательной базы помогут определить честность заказчика и справедливость его требований.

При участии в торгах необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

• Лучше не распыляться, пытаясь изучить весь предложенный список тендеров, а посетить площадки, которые делят заказы по сферам и тематикам. Так вы сразу будете знать, подходит ли тендер сфере деятельности именно вашего отдела.
• Не стоит хвататься за первый попавшийся заказ. Внимательно изучите условия, материальное вознаграждение и срок, отпущенный на подготовку. Если условия приемлемы, можно связаться с компанией-заказчиком и выяснить все интересующие моменты. Только после этого заказ может быть принят к исполнению.

Тендер для начинающих

Новички часто испытывают трудности не только при поиске заказа, но и непосредственно при работе над ним. Лучше всего начать с небольшого «бюджетного» заказа. Лучше всего обратиться к профессионалу, который поможет разобраться в тонкостях контрактов и не остаться в долгу.

Определение участника госзакупок

Третья статья закона о контрактной системе регламентирует выбор и осуществление поставок товаров и услуг для нужд государства.

Участники

• Государственные органы власти (исполнительной), которые занимаются регулировкой закупок.
• Другие органы исполнительной власти, в том числе местные, которые имеют право осуществлять контроль закупок.
• «Росатом» — компания, занимающаяся атомной энергетикой.
• Заказчики.
• Исполнители.
• Специально созданные организации.
• Представители электронных площадок.

Участником называется звено процесса закупки, которое может быть представлено юридическим или физическим лицом (даже И.П).

Государственным заказчиком выступает один из органов власти или госучреждение, которое имеет право действовать от имени Российской Федерации (ст.5 третьего закона о контрактной системе).

Поиск тендера

Поиск тендера – это этап, без которого не обойтись исполнителю. Процесс включает в себя определенный порядок действий и его результат зависит от качества распределения обязанностей и их выполнения.

Основным источником заказов есть сеть «Интернет», где расположены сайты как частных заказчиков, так и те, что предлагает государство. Большинство таких площадок рассчитано на работу с предпринимателями и имеют ограниченный доступ.

Найти хороший тендер непросто, добиться участия в нем – еще сложнее, поэтому этап поиска можно считать одним из самых важных на пути к достижению цели.

Опытные поисковики тратят меньше времени на поиск и отбор, а вот новичку придется сложно. В день приходится пересматривать 10-15 площадок.

Получение электронной подписи

Электронная подпись – это то, без чего не обойтись ни заказчику, ни исполнителю. Она представляет собой определенный объем информации с прикрепленной к ней подписью в электронном виде.

О том, как получить подпись можно узнать в Законе «Об электронной подписи» от 6.04.11. Закон предполагает развитие и расширение инфраструктуры электронного бизнеса. На данный момент существует три вида подписей:

1. Простая.
2. Усиленная.
3. Квалифицированная.

Владелец такого вида подписи может как получать, так и предоставлять услуги, для которых необходима идентификация личности согласно действующему законодательству.

Для ее получения нужен паспорт и свидетельство из Пенсионного фонда. Теоретически услуга бесплатна, но пользователю все же придется оплатить небольшой взнос за электронный носитель.

Для того чтобы оформить услугу, нужно обратиться в сервисный центр и предоставить перечень бумаг.

Подготовка документов:

• Паспорт.
• Свидетельство из ПФ.
• E-mail адрес.

Отсутствие хотя бы одной бумаги является причиной отказа в получении подписи.

Аккредитация на электронной площадке

Электронная торговая площадка – это один из видов аукционов в сети, которые проводятся опираясь на 44-й Федеральный Закон от 1 января 2011.

Каждый участник имеет так называемый личный кабинет, доступ к которому получают после прохождения аккредитации. Аккредитация позволяет принимать участие в аукционах и тендерах на различных площадках.

Примечательно то, что каждый сервис предполагает прохождение аккредитации независимо от того, была ли она пройдена на других сайтах или нет.

Обязательные условия

• Предоставление достоверной информации.
• Гарантия выполнения заказа.
• Наличие нормативных документов, подтверждающих статус физического или юридического лица.
• Внесение страхового взноса.
• Неразглашение информации о заказе и заказчике.

Выбор способа определения поставщика

Конкурс считается полноценным, когда в нем участвует 2 и более конкурента. В случае несостоявшейся конкуренции, заказчик оставляет за собой право продлить тендер или выбрать единственного претендента.

Изучение документации и подготовка заявки

Исполнитель обязан полностью изучить документацию и условия, которые выдвигает заказчик, прежде чем стать участником тендера. Нужно быть уверенным, что для выполнения задания достаточно технических, материальных и интеллектуальных средств.

Новичкам лучше всего обратиться за помощью к профессионалам, которые расскажут им от возможных «подводных камнях» в заявках. Неправильно заполненная форма участника редко подлежит корректировке, что может полностью перечеркнуть участие в желанном проекте.

Федеральный Закон №44 регламентирует требования к характеристикам продукта, указанным в анкете. Все должно быть расписанное четко, без недомолвок и преувеличений, а главное, объективно. Заказчик может использовать товарный знак если:

• Отсутствует альтернативный способ обеспечения безукоризненное описание предмета закупки;
• Есть необходимость при выполнении работ использовать товары, не внесенные в контракт.

Существует необходимость проверки документов, которые подтверждают соответствие показателей закупаемого товара или продукта с требованиями заказчика. В данных бумагах должны присутствовать как минимальные, так и максимальные показатели допустимой ошибки.

Нельзя указывать в требованиях к закупочной документации такие пункты:

• Производитель определенного товара.
• Личные предпочтения к участнику процесса закупки.
• Гарантия наличия и исправности техники, которая создает или перевозит товар.

2 ошибки, которые НЕЛЬЗЯ совершать при подаче заявки

Участие в аукционе и привлечение для этого средств

Для того чтобы стать участником тендера, необходимо иметь на счету определенную сумму денег, которая служит залогом. В случае победы в конкурсе и отказа от участия, залог не возвращается.

Есть еще несколько условий, без которых невозможно бороться за победу:

• После внесения на электронный аккаунт сумы от 0.5 до 5% от заявленной суммы контракта.
• Альтернативой внесению денег служит использование заемных денег. Несомненным плюсом такого вида оплаты можно считать то, что средства остаются в обороте и не извлекаются из бизнеса. Заем дает возможность принимать участие сразу в нескольких тендерах.
• Оформить анкету, внеся всю необходимую информацию о предоставляемых участником услугах.

Благодаря Закону №44, с 31 марта 2014г в России функционирует реестр гарантий банковских услуг. В него вносят все кредитные организации, которые занимаются выдачей гарантий банковских выплат и финансовому обеспечению государственных выплат.

Все условия для оформления реестра можно узнать в Банке России, он также опубликован на сайте Министерства финансов РФ. Нарушители условий реестра попадают в черный список сроком от двух лет.

Заключение контракта и его обеспечение

После победы в конкурсе и оплаты страхового взноса, исполнитель может приступить к исполнению своих обязанностей. В случае когда сумма контракта оценивается больше чем в 50 млн. рублей, заказчик обязуется установить страховку равную 10-30% от максимальной стоимости контракта.

Если размер аванса на 30 или более процентов больше чем максимальная стоимость контракта, страховка приравнивается к авансу.

Если заказчик снизил оплату после окончательного выбора исполнителя более чем на 20%, администрация платформы применяет меры, описанные в статье 37 Закона №44.

Если сумма контракта менее 50 тысяч рублей, вместо торгов можно провести запросы ценовых котировок, где годовой размер закупок не превышает 10% общего дохода заказчика.

Посмотрите подробный вебинар по участию в тендерах

Классификация тендера

Существует три основных вида тендеров, которые можно встретить на всех тематических площадках.

Открытый

Открытый вид тендера находится в свободном доступе, то есть участвовать могут все желающие (физические и
юридические лица). Выгода заказчика в данном типе конкурса состоит в том, что он имеет широкий выбор исполнителей и может найти выгодный вариант. Чаще всего такие тендеры размещены в виде объявления в интернете.

Закрытый

Закрытый тендер подразумевает ограниченный круг исполнителей. Чаще всего такой конкурс объявляют крупные компании, которые уже имеют опыт работы с приглашенными исполнителями. Закрытые тендеры оцениваются дороже открытых.

Закупка у единственного источника часто выгодна для заказчика по ряду причин, поэтому некоторые заказчики предпочитают именно этот вид тендера.

Двухэтапный

Двухэтапный конкурс объявляют для специфических товаров и услуг. На первом этапе заказчик принимает предложения без указания цены, а на втором – уточняет все условия для тех, кто прошел первый отборочный тур. На этом же этапе исполнители предлагают цены за свои услуги и вносят некоторые коррективы в требования.

Выбор площадки и тематики

Как заказчики, так и исполнители выбирают площадки методом проб и ошибок. Существуют сайты на которых выкладывают и государственные, и частные заказы различных тематик. Для того чтобы выбрать подходящий вариант, достаточно ввести ключевые слова в специально отведенном для этого поле.